财务业务一体化与财务管理职能转型思考

摘 要：逐日加剧的市场竞争对企业财务管理水平提出了更高的要求，业务活动同样如此。为适应社会经济新形势，企业开始引进现代化信息技术融合业务活动与财务管理，建构财务业务一体化。这种做法既提高了企业财务管理效率，又增强了企业业务竞争力。为更好地探讨企业财务转型升级对财务业务一体化的需求，本研究着重分析了财务业务一体化和财务管理职能转型的不足之处，并针对问题提出了可操作性改进措施，期望能为相关研究提供参考意见。

关键词：财务业务一体化；财务管理；职能转型

社会深化改革速度加快，加剧了市场发展的不稳定性，以至于企业不得不采用多元化措施积极完善自身的各项机制，建构与市场发展需求保持一致的现代企业管理制度。尤其是规模庞大的集团性企业，若要增强行业综合竞争力，加快企业运作，必须要充分考虑优化或重定财务职能。当前，普遍企业在建构财务自动化管理机制时都引入了财务业务，试图由此建构财务业务一体化模式，高效反应企业的经营状况。同时，在信息平台的辅助下，企业财务数据实现了快速传输和整合，使财务人员能及时准确地获得财务数据与资料，从而大大提高了财务管理效率。

一、财务业务一体化的内在含义

目前，普遍大型企业集团都已建立符合自身经营实情的财务业务一体化。该体系中，既有现代化的企业管理理念，又有先进的管理技术与方法。两种内容的相互融合，弥补了企业管理的不足，提高了企业的经营能力。

随着信息化技术越来越流行，企业开始将互联网技术引进财务管理体系，使之与企业管理流程、各环节工作相互融合，形成完整的信息处理流程，进而强化企业数据与信息的处理效率。引进信息化管理平台，实现财务管理的信息化，不仅有利于提升财务工作效能，还有利于直观地反映企业当下的经营状况好运营成果，使企业管理层能清楚地掌握运营数据与信息，利用数据管理流程进一步优化改进管理活动。财务企业一体化是在信息管理平台基础上建立的业务管理系统，其将会计信息、会计事物与业务活动有力地整合了起来，实现了财会数据信息的集成化管理，为企业运营管理提供了更高效更准确的财务分析结果，连带提高了企业决策的准确性。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题

1.融合不到位

在财务与业务一体化下，企业业务活动流程与财务管理流程是相互融合的。业务部门录入业务信息后，信息系统会将这类信息传递给财务管理部门，由该部门做授权确认。授权完成，业务执行。不难看出，该体系实现了业务与财务的同步运行。然而事实是，业务信息与财务管理信息是难以实现完全兼容的，加上资金信息、物流信息等各类信息难以在短时间内集中与融合，导致可用信息少，无法及时传送，连带财务管理无法与业务活动实现顺利衔接，企业财务管理效率较难提高，企业经济效益损失加大。

2.人员观念素质较弱

尽管财务与业务一体化建设优化了企业的财务管理流程，提高了企业业务活动效率，但相关人员的工作观念却未得到及时更新。他们仍习惯应用传统方式开展财务或业务工作，以至于一体化无法发挥作用，实际效果不明显。而且，一体化对财务工作者、业务工作者的能力，如市场反应力、成果判断力、问题处理能力等要求较高，相关人员原有的工作能力已然无法适应新体系的规定，从而导致该体系无法被贯彻执行。

3.软件设计维护较差

信息系统与相关软件技术是财务与业务一体化建设的核心基础。但目前，普遍企业引入的系统软件都是由专业计算机人士开发的。他们只懂开发技术，而不懂财会流程与业务流程，所以系统软件往往与企业实际的财务业务数据传送、财务资料管理、业务活动执行无法相适应，一体化管理需求无法得到满足。一些企业强制要求开发员删除部分信息技术，弱化技术支撑力，致使企业后期不得不经常耗资维护系统软件。

4.企业组织体系存在问题

企业组织结构类似于三层金字塔。其中最顶层是决策层，其次是管理层，最底层是执行层，其形成的沟通流程具有自上而下的垂直特点。即企业做出决策后是自上而下传递的。但企业决策需要下层信息数据支持，且自下而上传递决策信息耗时较长，加上种种审核限制，导致执行层信息难以及时传递到决策层，以至于企业无法在最短时间内调整决策，促进财务与业务一体化。

三、加强企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施

1.加强融合准备工作

企业财务业务一体化的建设是一个长期性过程，必须要做好充分准备，才能确保其顺利开展。具体来看，准备工作有：设计一体化执行方案，分析其实施可行性；明确企业管理的尚待改进之处，掌握一体化建设的需求；明确一体化建设目标、需求软硬件、投资预算等，并邀请具有丰富实战经验的人士分析方案执行与取得理想成果的可行性。若经费允许，可挑选熟悉业务流程、财务管理流程、软件开发技术的员工组建专门的一体化建设小组，力图通过各成员的专业融合，推进财务管理与业务互动相互融合，真正实现财务管理职能转型。

2.改变人员观念与素质

工作人员是企业建构与优化财务业务一体化的关键内部要素，因此在日常经营中，企业应注重加强这部分人员的一体化意识。如适当开展一体化建设流程、一体化工作内容的专业培训，切实提高这类人员处理财务业务信息的综合能力，进而提升其整体职业素质，使之在实际工作中能更快优化财务业务流程，促进财务业务一体化建设。

3.加强部门之间的监督

目前，企业的财务业务一体化建设还处于初始阶段，各项财务、业务工作方式都有待深化改进，监督方法与制度也是。因此，为顺利推进一体化建设，企業应注重加强各部门间的工作监督，尤其是业务部与财务部间的工作监督，充分确保一体化信息系统内包含的各项财务资金信息、业务信息和决策信息是真实可靠的。同时，鼓励其他部门监督业务部与财务部，防止部门间互相推卸责任或虚报信息。部门内部成员间也要互相监督，及时纠正工作缺陷，确保财务业务实现一体化，并促进一体化高效合理地运行。

4.改变企业组织体系

优化革新企业现行的组织体系有利于促进企业财务与业务实现一体化。而要改革优化企业现行的组织体系，必须先减少管理层及其员工数量，推动组织架构逐渐趋向扁平化。这种做法同时也是简化财务工作流程，适当放宽财务、业务管理权限的重要操作。唯有适当缩减管理层次，上级决策与下级执行信息才能及时高效地进行相互传递，进而提高决策执行效率，增强企业决策正确性，促进企业在更短时间内取得理想的经济效益。而且，推进企业组织架构的扁平化，有利于降低管理层的负担，使之无需再事无巨细，浪费时间。此时，管理者只需严格审核关键决策，并对其中的不足之处做出调整，而不用再对其他关联事务亲自处理，从而有力地增强了决策准确性，提高了企业经济效益。

四、结束语

企业财务业务一体化与财务管理职能转型是同一进程。财务业务一体化的建设，有利于优化财务管理的核算流程，使企业财务工作与业务活动顺利衔接起来，进而增强企业本身的市场竞争力。但要推动企业建构财务业务一体化，促进财务管理职能转型，必须要提升员工综合素养，优化传统管理模式，加强部门间监督，健全公司管理结构，否则企业是无法真正将财务职能转型落实到底的。

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作者简介：沈涛（1981.01- ），籍贯：上海，单位：国药控股份有限公司，硕士研究生，会计师endprint