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怎样展示工作成果 才不像是在邀功

2017-12-26Stacy

中国眼镜科技杂志 2017年23期
关键词:汇报工作加班加点汇报

文/Stacy

怎样展示工作成果 才不像是在邀功

文/Stacy

工作中,我们大概都痛恨这样一类人:明明只是做了日常分内的事情,却把事情提升了一个高度,拼命往自己脸上贴金。平常小事亦如此,要是做出点儿什么成绩,在各种场合都说,巴不得让所有人都知道他的功劳。

领导们不清楚一些基础细节,竟然就轻信了,认为他们很有能力、很有想法。

这是前段时间有位朋友给我描述的情形,显然,他看不上这样的方式,跑来问我:工作中要怎样展示自己的工作成果,看起来又不像是在邀功?

我们刚踏入职场的时候,很多人都被教育过,在职场中,要高调做事、低调做人。但这个度究竟要怎样把握呢?

我的思路是:让事情本身成为故事主角,你化身为那个讲故事的人。

举个例子,你是一位眼镜店员。某次加班加点,终于完成了店铺促销的布置。

围绕着你在一定时间内完成了店铺布置的难度去讲(说明难度和强度),就是让事情本身成为主角;而围绕着你加班加点,多辛苦去讲,就显得是在卖弄苦劳。

当然,前一种方式可以捎带着提一下,自己是加班加点的,但需要用含蓄一些的方式,比如,半开玩笑地说昨晚回去家人都睡了。

我一向认为,该展示的时候还是要展示,只要不是以损害别人的方式就好。

回到这个问题本身,展示成果,而又不显得像是在邀功,可以选择以下一些方式。

1. 和老板形成固定的汇报方式

如果你汇报工作让老板觉得是在邀功,除了可能在汇报时用了不恰当的方式,还有一个可能就是你平时汇报工作不够到位。

和老板形成一个固定的汇报方式很重要,无论是平时下班前,简单沟通一下事情进展,还是白天见缝插针的汇报,或者是针对重要项目定期的交流,都可以让老板知道你在忙什么,对你做了什么、投入多少时间精力都会心中有数,而不是直接得到一个结果,致使对方觉得过程很容易。

2. 把成果和心得分享给团队提供价值

如果是一些你自己进行的小尝试,发现效果不错,但是和老板日常沟通又觉得这件事太琐碎了,况且老板也不一定了解具体的操作,可以把自己总结出来的方法分享给大家。

这样,一方面展示了你的主动性、乐于分享;另一方面,因为你提供了实用的价值,在团队中也提升了自己的影响力。

3. 用数字、图表更直观

无论是和老板沟通,还是和团队分享,一张图胜过十句话。邮件或者报告中加上数字和图表,不仅一目了然,还会让大家印象更深刻。

这里需要注意一点,如果数据涨幅较小,可以尝试改变横纵坐标的数值范围,这样图表展示的折线或者柱状图差距就更明显了。比较下面的图1和图2:

图1

图2

其实两张图的数据来源都一样(见下表),区别就在于两张图左侧的单位不一样,图1从0开始,数值间隔是0.5;图2从2开始,数值间隔是0.1。

月份 一月 二月 三月 四月销售(单位:万) 2 2.1 2.2 2.5

虽然数据一样,但看的人如果不注意的话,会对图2印象更加深刻。所以适当调整,就能够给人留下不一样的印象。从另一个方面也说明了我们需要有意识突破数据图表的模式固定。

最后总结一下,以上这些方式,都是围绕着事情本身展开叙述,你做背后那个讲故事的人就好。❑

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