基于“云计算”的高校行政管理信息化建设的实践与研究

◎庞笑

基于“云计算”的高校行政管理信息化建设的实践与研究

◎庞笑

当前，高校行政管理信息化的建设通常存在着一些这样或者那样的问题，针对于此，成功引入了云计算的概念，并进行深入实践，本文着重分析探讨基于云计算的高校行政管理信息化建设的实践，以及对其进行几个方面的简要研究。

高等院校行政管理是一项十分复杂和具体的系统工程，对其进行信息化建设主要是指，把高校行政管理的各项工作和信息资料通过科学先进的计算机技术，还有网络技术以及多媒体技术来进行实践操作，这样一来，就可以极大地提高行政管理的效率，充分实现高校行政管理科学信息化﹑信息资源数字化。

基于“云计算”的高等院校行政管理信息化建设实践分析

我国高等院校行政管理信息化建设的现状

高校网络建设具备相当大的规模。依据相关的调查数据显示，当前我国的高校内部大体上都已构建起校园网；高校内部教学﹑科研，特别是行政管理各项工作基本上都已经联入了校园网。基本上全部的高校教室也响应高校信息化的发展和要求，积极提供出校园网接入系统。

高校行政管理信息化的发展受教学信息化需求的驱动。高校信息化建设意义重大，可以极大提高图书资源和电子资源利用率，也可以进一步完善对师生相关工作的服务质量，更可以推进和提升师生及时有效地获得更多更好的学习与教学资源。当然，基于“云计算”的信息化建设，更能够给高校的行政管理工作提供更方便快捷的实用工具，大幅度提高高校行政管理的工作效率，让服务和管理工作质量更高，更具精准性，从根本上提高高校的行政管理水准，信息化建设的高速发展和应用，这也是当前高校信息化实施效果的重要表现。

传统行政管理模式受到严重冲击，行政管理新模式引起高校和政府高度关注。传统的高校行政管理程序复杂异常，很多工作环节有重复冗余的特点，并且工作流程没有标准和规范，工作步骤十分杂乱无章，基于“云计算”的信息化高新技术融入到传统的行政管理中，让工作环境变得具有标准化和单纯化，工作效率明显提高。信息化的行政管理更加强调以学生为中心，一切以学生的需求和发展为基准，更加注重以学生学习的主动性培养为重点，深入进行个性化的管理。

高校行政管理信息化建设中存在的问题

根据相关数据显示，在涉及调查的多所高校内部，其行政管理工作能够完全贯彻落实基于“云计算”的信息技术的高校，并不是特别多，还有很多高校以传统管理方式为主，技术手段跟不上时代发展需要，也不能符合学校的客观实际需求。

高校行政管理信息化建设投入资金不足。我国高校的信息化建设所需要的资金并没有形成常规化﹑定期化拨款，通常都是高校有关部门来自筹资金，或者是不断去寻求社会赞助和企业资助，这就给高校行政管理的信息化建设，带来很大的麻烦，有时甚至处于比较尴尬的局面。

高校行政管理信息化建设业务和管理水准相对较低，其应用效果不理想。行政管理中所涉及的资料备份，以及信息恢复机制等信息化方面，其安全意识十分淡薄，这样很容易导致高校内部，特别是行政层面上的数字资源共享不能实现，最重要的是安全性和连续性不能从根本上得以保障。

基于“云计算”的高校行政管理信息化的策略研究

实现高校行政管理信息化这一目标，必须强化信息传输过程中的基础设施建设。

所谓全面的基础设施建设，必须满足覆盖全面化﹑性能最优化﹑规模最大化等等的特点，同时要考虑到尽可能费用最低化，这样才能尽最大可能满足高校教育网络和行政管理网络的客观需要，也即更注重其实用性和稳定性的最大满足，同时还要充分考虑到安全性和技术先进性等等更多方面更广单位的需求。如果想满足这些客观需求，让这些目标能够得以实现，就必须要结合和采用云计算的模式，以云计算为基础，然后尽最大努力有效整合和利用现有的硬件资源和软件条件，与此同时，要进一步积极降低软件的成本投入，做到采购成本最低化。

从实际出发，注重实效，构建起具有实效性的在线办公系统。

基于“云计算”的优异性能，要尽善尽美地把其高可靠性和高通用性的特征完全体现在其应用程序里，可以把“云计算”的相关程序都统一按标准安装在云端（服务器端），这样的话，相关的用户仅仅通过相对应的浏览器工具直接访问服务器，这样就可以很容易实现对相关软件的应用，同时也可以对文档进行编辑或者修改完善。

要建立健全与实际应用相适应的数据中心。

伴随着信息化和科技的迅猛发展，高校行政管理涉及的内容十分复杂，信息类型和管理手段都是各式各样，其具体工作对信息化的技术和环境要求与日俱增。这种需求程度已经超过高校数据中心设备进行升级更新的速度，所以，在多数情况下，会出现现有服务器不能及时有效处理信息的情况。基于“云计算”的信息技术，能够解决这一问题，它能够集合中低端服务器，以及那些废弃或者闲置的服务器，把这些资源全部组合在一起，进行优化配置，再加之集群和分布式计算软件的综合运用，这样的话，就可以让每台计算机完成的微小计算整合在一起，最终达成数量巨大的，能够进行复杂格式和计算处理的实用功能。

高校行政管理可从实际情况考虑，选择与之匹配的云计算构建方式。

几个或者多个高校可以整合资源，共同来群策群力，联合进行“云计算”构建行动，这样就可以实现资源共享，一起享有“云计算”所提供的相关应用服务。我们都知道，云计算的通用性和扩展性是特别强的，很多高校都能够把各自现有的硬件资源全部参与到一个“云”中，这样可以最大程度降低单个院校的资金成本和时间投入，最主要的是，可以充分实现本质上的资源共享。

基于“云计算”的高校行政管理信息化建设，是一项不断推进不断发展的系统工程，需要进行不断的衡量和实践检验，目前高校应该尽可能选择最合适自身的云计算构建方式，这样才能充分而真正地实现高校行政管理的信息化，促进工作效率方便快捷，且效率极大提高，同时可以达成信息高度共享和安全可靠的目标。因此，高校相关管理者必须要引起重视，做好相关的规划和执行时间表，这样才能让高校行政管理工作享受到云计算技术服务的灵活性和高效性。

长春广播电视大学）