大数据管理工程项目档案的实施方法

◎路江丽

大数据管理工程项目档案的实施方法

◎路江丽

随着科学技术的不断发展及进步，大数据在各个领域中扮演着较为重要的角色，大数据在社会发展各领域中的运用范围越来越广，大数据是一个数据集合，其随着社会及科学技术的不断发展在管理工程项目档案方面有了较大的发展及进步。

工程建设具有施工周期长及各工序复杂等特点，工程项目档案的形成与各个部门之间的各个环节均有一定的关联，实际过程中工程项目档案管理部门却无法与各个部门形成海量数据的交流，具有一定的局限性。大数据可以利用其特小型解决工程项目档案形成中存在的这一类问题，使得工程项目档案管理部门与各个部门之间形成海量数据的交流，满足工程项目档案对数据的交流要求，还能有效实现对工程档案数据的精确化管理，将复杂及繁琐的海量数据进行归类总结及整合，较大程度上提高了工程管理的效率。

大数据管理工程档案工作的现状及问题

现阶段的大数据工程档案管理工作还停留字数据的收集及分析层面，未能形成一个较为系统的大数据平台进行开发及利用，在大数据管理工程项目档案的核心信息收集及后期的处理应用均处于初期阶段，没有进行整体性的应用。部分工程管理工作过程中仅仅依靠单纯地将大数据管理工程档案作为一个将纸质档案数字化的扫描及网络化过程，并未将工程档案的管理进行系统化，未能利用电子信息的管理功能将信息档案进行有效的保存及系统的管理；在大数据管理工程项目档案的过程中出现了唯数字化现象，对于工程项目档案的管理工作来说，数字化代表着管理工作的中止，产生了反面作用；大数据管理工程项目档案中出现了较为严重的浪费现象，在系统中未能将数据库及软件运用在实处，大多数工程项目档案很少进行整体性的开发及应用，将智能化的探析功能严重浪费；大数据管理工程项目档案具有一定的风险及安全隐患，工程项目档案的管理工作虽能具备一定的提高工作效率的作用，但其风险也是随之增大的。

大数据下管理工程档案的实施方式

评估及预测工程内部集成档案数据的管理。目标驱动的主要内容为工程评估及预测，在工程内部的目标驱动下，工程管理领导者应将目标及需求进行有效的确定，根据自己的目标找出实现目标的最佳方式，采用普通的数据采集及收集方式，利用工程信息系统中关于工程档案管理数据的收集、整理及分析等方式进行，通过收集的数据、检索及可视化等技术将工程档案大数据实现针对性目标实现。再将收集及整理的数据转化为工程决策目标所利用的信息及意见。在进行工程评估及预测的使用中应结合计量学中的相关计量方式，将其应用至工程项目档案管理工作中去，对海量的信息及数据进行有效整理及探析，达到有效管理工程项目档案及评估工程发展情况，及时给出建议的效果。

建立工程外部网络信息数据管理。大数据工程外部网络中的海量信息能有效促进工程建设管理中新思想及思维的兴起及发展，大数据管理工程项目档案能通过实时建立档案对核心的有效数据进行收集及利用，在工程实施过程中通过大数据的收集对工程发展进行促进。能有效监测对工程的不利影响因素及工程竞争对手的相关技术，针对发生的情况进行有效分析，建立起工程的预警及监测数据库，建立工程监测及预警模式的最终目标，工程评估及预测主要通过提前设定好的目标，根据目标收集及整理相关数据，工程监测及预警是指通过数据系统自主分析对网络进行研究。

创新数据库。随着数据的不断发展及壮大，目前的大数据管理工程项目档案的存储功能已经无法满足现有的数据存储，为了将大数据管理工程项目档案的作用及效果发挥至最佳，应不断构建新型的数据库，新型的数据库能有效对管理档案工作的存储空间进行增加，增强了多元化数据的存储功能，使得大数据能有效对文字、符号、声音及图像进行存储，以此实现数据传输及管理一体的效果及目的，为大数据管理工程项目档案工作提供了较好的数据背景。

构建风险预警功能及系统。大数据在进行工程项目档案的管理工作过程中虽然能达到一定的工作效率，但效率与风险是并存的，针对大数据管理工程项目档案的风险预警机制进行建立具有积极意义。在进行大数据管理工程档案建设风险预警机制的过程中最为重要的部分为大数据信息传输及管理工作，以大数据的信息传输及管理的特殊性为主要依据对工程项目档案信息的安全性进行监督及管理，在监督过程中设置控制点，利用对控制点的控制实现防止信息泄露、丢失及被篡改危险的目的，保证大数据下管理工程数据的安全性。

加强大数据的管理安全工作内容。在进行大数据的管理工程项目档案过程中应重视大数据系统的安全性，加强大数据的管理安全工作主要包括从管理安全性及技术安全性两方面着手，针对存在数据被破坏、篡改及窃取的可能现象进行有效处理应对及保护，主要通过从制度及组织两个方面进行讨论，通过制度来说，针对工程项目档案大数据的相关安全制度的制定应根据实际数据需求进行更改及补充，根据网络环境及工程项目档案的管理需求及数据需求对制度进行相应的调整；针对组织建设方面，这一核心是为工程项目档案的管理部门设立针对大数据建立的安全机构，根据产生工程项目档案数据的相关部门相关职能及性质及实际的工程项目档案数据进行构建及优化。

大数据时代的兴起及发展给各个行业及领域带来了双重机遇及挑战，在利用大数据进行管理、提高工作效率的过程中同时重视部分问题，大数据通过计算机新型技术与人们的实际生活及工作连接起来，不仅对人们的生活水平及工作效率进行影响，还影响着人们的创新意识。在利用大数据进行工程项目档案管理工作中应考虑采用桌面云的措施去避免数字化、信息化被边缘化，使得大数据的利用价值达到最高。

（工作单位：中铁大桥局集团第一工程有限公司）