寄售模式在电力物资管理中的实践探究

◎李恬

寄售模式在电力物资管理中的实践探究

◎李恬

电力企业提出的三集五大建设对物资管理提出集约化要求，整合电力物资供应链的各个环节。随着市场经济化对电力企业的渗透和科学技术在各行各业的普及，电力企业的物资管理也开始出现了新的模式，即寄售模式。寄售模式在电力物资管理中的应用，营造了供应商和电力企业的双赢局面。本文主要分析在电力企业招标采购和物资使用中的问题，探究寄售模式在物资管理中的应用。

电力企业的物资管理一直是保障电力企业发展的一个重要部分，随着电力企业三集五大体系建设的不断深入，各个电力企业开始积极响应。在物资管理上，为了达到物资集约化的要求，很多电力企业已经抛弃了传统的自行采购模式，而是开始利用寄售模式，全面应用ERP系统。

传统招标采购和物资管理中的问题

在ERP（企业资源计划）和电子商务平台线上采购实行后，电力企业的物资从招标采购到受到货物的时间通常情况下都是在三四个月，而集中招标采购的批次在年度安排上是有限的，比如在2013年国网有六个批次的集中招标采购。在没有实行寄售模式之前的招标采购要求电力企业的项目部门全面梳理整年的工程计划安排，从而按照各个批次的时间合理上报采购的申请。

招标采购中可能会出现的问题：

（1）物料出现漏报。电力工程项目建设中一些不常用的物料在施工单位和设计部门对工程计划、设计考虑不全面的情况下经常出现漏报。而一旦漏报，在这一批次的采购中就不能购买上，延误工期；

（2）物料出现错报。物料的上报申请有专门的物料主数据库进行管理，如果上报人员使用了物料主数据库中没有的非标物料，就无法被物料主数据库识别，产生无效的招标采购；

（3）物料流标。如果没有厂家对电力工程建设中一些使用量较少的物料进行投标，在电力企业进行集中采购时就会出现物料流标；

（4）物料转批次。在电力企业集中采购时，可能会出现有些物料的上报数据非常少，没有进行统一招标的必要，这些物料就会被转到下一批次再进行招标采购；

（5）抢修用的物料紧缺。电力企业中可能会发生突发性的电网故障，如果在进行集中招标采购时没有考虑到这个问题，就会导致应对抢修故障的抢修材料不足，对电网造成严重的危害；

（6）固定的采购模式。电力企业的采购一般都是采用集中采购、分固定批次进行，一旦在采购中出现疏漏就会错过一次招标的批次，导致在一两个月内采购不了所需要的物料，对电力工程的施工进度造成严重的影响，同时也会影响到电网故障的抢修，对电力企业造成更大的损失。

电力企业中的寄售模式

寄售库存，简称CS，是一种供应链协作模式，指的是供应商把货物原料和半成品，也就是电力企业需要的物资存放在电力企业的库存中。在物资没有被电力企业使用之前，供应商拥有物资的所有权，电力企业在要使用这些物资时再支付相应的费用。电力企业需要集中招标采购的物资和抢修材料就可以利用寄售模式进行物资管理。

实行寄售模式首先需要电力企业和物资供应商建立合作关系，电力企业在供应商的委托下进行现货买卖。物资的供应商把电力企业需要采购的物资寄存在电力企业的仓库中，在电力企业进行工程建设或者抢修使用后再付款。这些物资的物理位置在电力企业的仓库，但财务属性上依然是供应商的。

优点：在寄售模式下，电力企业不用支付物资的占用成本，供应商也不用支付仓储成本。供应商在寄存模式下，能够更加准确地掌握物料的需求变动，从而更合理地安排物料的生产，而电力企业也能够随时使用上物料，不会再延误工程的进度，这对供应商和电力企业来说是一种双赢,并削减了整个供应链系统的成本。

缺点：电力企业仓储成本加大，对供应商而言，将承担一定的风险和费用。其一，货未售出之前发运，售后才能收回货款，并且往往寄售货物的货款回收较缓慢，资金负担较重；二是货物在寄售地区如中心库安排存仓、提货，中心库不承担费用和风险。

寄售模式在电力企业物资管理中的应用

寄售模式在电气企业实施的具体方案是：

（1）协商库存的物料。电力企业根据物资最近的供应和使用情况，在工程项目的参考意见下，整理出需要库存的物料，比如使用频率高、消耗比较快的物料和在故障进行抢修时经常会使用到的物料等，将其作为最近一段时间库存的物料；

（2）对协商好准备进行库存的物料进行分类，一般情况下，协议库存寄售的物料包括了装置性材料和设备类物资；

（3）和在投标中中标的供应商进行协商，并对将要库存的物料签订寄售协议；

（4）供电企业和供应商开始实施寄售方案。

电力企业中寄售的物资在目前财务科目的设置中大致上分成项目类和成本类两类物资，对这两类物资的寄售，在实施过程中要做好寄售物资各个环节的操作，包括寄售物资的入库、在电力企业仓库中的保管、所需物资的出库、电力企业对供应商的资金支付等相关的安排：

（1）寄售物资的入库。在寄售的物资到达电力企业的仓库后，电力企业物资管理部门的库房保管员要进行核对验收，依照供应商提供的配送单和物资进行一一对应的核查。库房保管人员主要验收物资的品种是否对应、规格是否符合要求、数量是否一致、外观是否出现损害等等问题。如果寄售的物资比较特殊或者是非常重要的设备，库房保管员要和项目管理部门合作，共同验收。物资验收合格后，库房保管员签署到货验收单，并办理线下的入库手续；而对不合格的物资，则不允许入库；

（2）保管物资。电力企业要对寄售的物资进行统一管理，做到账目和物资相符，另外库房保管员要定期盘点寄售的物资。

（3）物资的出库。出库的物资分为项目类物资、成本类物资和应急抢修类物资三类。物资出库需要出库单和调拨单作为依据和凭证，并且出库物资的数量、规格型号和用途必须在出库单和调拨单上写清楚，有齐全的签字印章。仓库保管员依据出库单或调拨单核对物资的相关信息，在确认没有问题后再将物资出库。在物资出库时，仓库保管员及时办理好出库的手续，并及时把库存台账进行更新。

（4）资金支付和结算。根据一定时间内某一批寄售物资的使用情况，由物资供应商办理相关的手续，电力企业依据合同履约，进行资金的支付。

电力企业采用的物资寄售模式，保障了电力工程项目和故障抢修的物资供应，也不会再因为挤压库存造成资源的浪费，达到对物资的合理利用。物资的寄售模式大大提高了物资采购和使用中的集约化，是电力企业物资管理的创新模式，提高了电力企业物资利用率。

（作者单位：福建省送变电工程有限公司厦门分公司）