医院信息系统在传染病疫情管理中的作用

郭芸

江苏省南京市溧水区人民医院公共卫生科，江苏南京 211200

医院信息系统在传染病疫情管理中的作用

郭芸

江苏省南京市溧水区人民医院公共卫生科，江苏南京 211200

目的研究和探索了医院信息系统在传染病疫情管理中所发挥出来的作用。方法利用医院现有的计算机网络平台，创建传染病疫情报告管理信息系统，开展传染病疫情报告、审核、统计、监控等工作，将实施前、后1年的传染病疫情管理质量评价指标进行比较分析。结果2016年传染病疫情报告率100.00%、及时率100.00%、报告卡片完整率99.64%、准确率99.51%，与2014年比较差异有统计学意义（P＜0.05）。结论说明该院传染病疫情通过信息管理后无论是在疫情报告数量、疫情报告及时性还是在报告卡片完整性、准确性上都较实行信息管理之前获得了很大改善。

医院信息系统；传染病；疫情管理；作用

医院信息系统主要通过互联网编程和计算机技术等现代化的科技方式及时有效地将医疗活动过程当中所有阶段内形成的数据都收集并储藏起来，同时分门别类的整理这些数据，并通过加工产生不同的信息，最终借助这些信息来全面化的管理医院中的财力、物力和人力资源[1]。如何及时、准确地做好传染病疫情的上报工作，是每一个传染病管理者面临的现实问题。该院于2015年利用现有信息管理平台创建了医院传染病疫情报告管理信息系统，提高了传染病管理工作效率和质量，优化了工作流程，成效明显，现汇报如下。

1 材料和方法

1.1 材料

该院信息系统建设初期主要围绕住院收费和门诊收费两方面展开，迈入21世纪后，医院的信息化得到了进一步的发展。目前全院上下所有主要部门的信息管理系统、收费系统、药品管理、检验系统、网上自动化办公系统和电子病历系统均形成了统一化平台。为进一步有效管理传染病疫情，2015年医院在目前网络平台的基础上，跟其他相关公司展开了合作，研究开发了医院传染病疫情报告管理信息系统。

1.2 方法

在医院信息管理系统的基础上创建传染病疫情报告管理信息系统，增添审核、查询、填报传染病、漏报检索和统计等功能。管理传染病的信息化流程一般为：首先报告传染病疫情，具体操作是临床医生在工作站进行疫报卡的电子化填写，保存并上传，公共卫生科专职人员审核合格后打印疫报卡，通过互联网上报到中国疾病预防控制信息系统-传染病报告信息管理系统；其次是对传染病疫情进行监控：公共卫生科专职人员根据查阅医院门诊、住院HIS的传染病诊疗情况以及医学影像科、检验科的传染病阳性检测结果进行检索自查，及时与医生交流和沟通，对疫情报告全面掌控和了解，杜绝传染病漏报和迟报现象。

1.3 统计方法

选择SPSS 21.0统计学软件进行统计分析，用率来表示计数资料，用χ2来加以检验，以P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 比较工作质量

2016年传染病疫情报告率100.00%、及时率100.00%、报告卡片完整率99.64%、准确率99.51%，与2014年比较差异有统计学意义（P＜0.05）；说明该院传染病疫情通过信息管理后无论是在疫情报告数量、疫情报告及时性还是在报告卡片完整性、准确性上都较实行信息管理之前获得了很大改善。详情如表1所示。

2.2 比较工作效率

跟以往工作形式相比，信息化的系统管理为公共卫生科专职人员节省了更多的工作时间，有效地把他们从查阅病历资料和分析统计数据等工作中抽身出来做更多地管理工作。实行信息化以后，1 h完成的工作量相当于未实行前两周完成的工作量，管理传染病的工作效率变得更高。

表1 使用信息系统进行传染病疫情管理前后工作质量比较

3 讨论

3.1 信息系统在传染病疫情管理中的作用

3.1.1 简化工作流程，杜绝传染病漏报、迟报 以往的传染病报告卡都是由临床医生诊断传染病后手工填写，再及时送至公共卫生科进行网络报告。实行信息化管理以后，所有的诊疗部门都通过计算机开展工作，疫报卡也转变成电子化填写并传递的模式，只要医生诊断传染病后，内网信息系统会自动弹出传染病报告卡强制让医生填写，否则无法进行下一步操作如给门诊患者开处方、住院患者开医嘱等，医生填写完整后确认提交，公共卫生科专职人员在信息系统工作站便可实时接收和审核疫报卡，及时进行网络报告，从源头杜绝了传染病漏报、迟报现象，减少了人工送卡环节，报卡流程高效快捷[2]。

3.1.2 疫报卡内容更加完整化、准确化 实行信息化管理以后，医院内网设有电子传染病报告卡。当医生登录到相关界面以后，系统就会自动将患者的姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息都导入到该界面中，通常情况下填卡日期默认的就是当下日期，提交报告的医生默认的也是工作站登录医生，医生仅需要单击选择该患者患有的传染病名称[3]。此流程大大缩短了报告时间，避免了因手写传染病报告卡字迹潦草等人为因素造成的报告信息错误，使传染病疫情报告内容更加的完整化、准确化，传染病的数据导出、统计和分类工作也更加准确便捷。

3.1.3 进一步提升医院管理水平 医院门急诊量近3 000人次/d，公共卫生科专职人员每天进行传染病报告监测的工作量非常大，如果仅仅定期抽查又会受到环境和时间的双重限制。开展传染病疫情信息管理后不仅节省了大量的人力、物力，而且还能全面监测医院所有传染病实时疫情，一旦发现问题能够及时解决[4]。如此便捷的工作形式和顺畅的获取信息途径都会确保专职人员更加重视于管理，提升服务意识和水平。

3.2 信息系统的前景

目前该院的传染病信息系统通过临床医生内网报卡、公共卫生科专职人员审核后仍需在互联网的中国疾病预防控制信息系统-传染病报告信息管理系统手工录入报卡。下一步，该院信息化管理的目标是深入优化信息系统，建立内外网互联端口、简化报告流程，专职人员审核通过的传染病疫报卡可以直接上传至中国疾病预防控制信息系统-传染病报告信息管理系统，进一步提升工作效率[5]。

综上所述，在今后工作中我们要进一步发挥信息系统在医院管理中的重要作用，及时准确地上报传染病疫情，以此为基础分析和判断传染病的流行趋势，为及时制定预防方案创建依据。我院是溧水区唯一一家涵盖传染病治疗的综合性医院，应用信息系统管理简化了传染病工作流程，杜绝了传染病漏报和迟报现象，增强了疫报卡的完整性和准确性，在提升传染病管理能力上具有里程碑的意义。

[1]彭友杏.医院信息系统在传染病疫情报告中的应用效果[J].公共卫生与预防医学,2012,23(6):78.

[2]李硕,郭晓东,吕宏宇,等.医院信息系统在传染病医院管理中的应用[J].现代生物医学进展,2013,13(21):4188-4190.

[3]施宗湖,李星霖.医院信息系统在提高传染病疫情报告质量中的作用[J].中国临床新医学,2014,7(7):635-637.

[4]王静,张越巍,王韬,等.信息化建设在医院传染病管理中的作用[J].中华医院感染学杂志,2015,25(21):4996-4998.

[5]李志芳.信息化建设在医院传染病疫情报告中的创建与应用[J].河南预防医学杂志,2017,28(7):562.

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.30.046

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A

1672-5654（2017）10（c）-0046-02

郭芸（1981-），女，江苏南京人，本科，助理研究员，主要从事医院管理工作。

2017-07-26）