计算机应用技术在工程项目管理中的应用

2017-12-24吴浩天津三建建筑工程有限公司

新商务周刊 2017年9期

文/吴浩，天津三建建筑工程有限公司

计算机应用技术在工程项目管理中的应用

文/吴浩，天津三建建筑工程有限公司

工程项目管理的用处是合理的对在建工程进行管理，让所有环节的开展都保持正常，让工程按时完成任务，但是在现在这个信息化的时代，之前的项目管理无法为工程建设提供很好的服务，所以我们应该在项目管理中使用计算机技术，让管理得到创新，这不但提高了工作效率以及管理水平，还给企业带来了不小的经济效益，但是在应用中也发现了问题，为了让计算机技术在项目管理中得到应用，本文进行了系统的分析，以期对项目管理提供一些帮助。

计算机应用技术；工程项目；管理应用

1 计算机应用技术和管理要求

1.1 概念

由于社会的发展越来越全面，科学技术也随之提高，计算机应用技术在人们的日常生活中越来越普遍。计算机应用技术是计算机在高职高专层次的一个专业，计算机应用技术专业培养具备管理学理论基础、计算机科学技术知识和应用能力、掌握信息管理、信息系统分析和设计方法等方面的知识和能力，能够在各类企事业单位、金融机构等从事信息采集、组织、分析和传播信息管理工作。但是一般计算机应用技术有两个含义，一种是在人类改造自然的过程中应用计算机软件的信息处理功能，可以提供某些服务的技术；另一方面技术人们可以通过计算机的成果来提高社会实践能力。

1.2 计算机管理的要求

计算机的管理要求一般分为五点，首先是对网络的要求，在网络化的环境下，计算机的相关应用才能更加普遍，能够有利于数据和文档的共享，交流更加便利；其次就是要求数据必须是电子化数据，计算机可以当做通讯工具使用，能够处理和传递电子化的信息，但是在储存数据之前需要进行电子化操作，数据电子化后才能用计算机进行管理；还有需要使用专业的软件才能发挥出计算机最大的作用；再者就是计算机管理需要专业人员对网络和相关软件进行操作才能实现；最后就是对信息管理系统化，统一资源、费用和质量，进行单项管理，每个单元之间需要进行交流，确定项目后进行编码，可以根据具体情况随时修改。

2 目前在工程项目管理中应用计算机技术存在的问题

2.1 项目管理技术人员方面的问题

工程项目管理的主要责任人就是项目管理技术人员，然而目前我国很多企业和单位十分缺少水平较高项目技术管理人员。将计算机技术应用在工程项目管理中就需要严格要求管理人员，其既要掌握专业的工程项目管理知识，又要对计算机应用技术的专业技能有一定的了解，但是往往都是将一些工程项目施工中的精英调取从事项目管理工作，这些人员虽然都具备扎实的专业技能，却没有能力去进行项目管理工作，导致工程项目管理计算机化发展滞后。

2.2 硬件问题

企业在工程项目管理过程中，其对硬件设施的投入力度不大，使得先进的项目管理技术及管理设备没有得到充分的应用，从而使得企业项目管理硬件问题突出。

2.3 软件问题

计算机应用技术的核心内容就是软件。现在计算机发展速度快，导致很多软件的功能相似，且这些软件的应用范围不大，在实际管理工作中虽然起到了一定的作用，但是受到软件本身的限制，使管理工作变得过于繁琐。所以应该考虑在管理工作中使用一些应用范围较大的软件。另外，计算机技术的创新与发展速度较快，其软件在运行过程中肯定会出现安全漏洞，导致工程项目管理系统的信息被泄露，影响企业发展，这就需要工程管理做好计算机技术的安全维护工作。

3 加强计算机应用技术在工程项目管理中的应用

3.1 网络技术

为了更好的实行管理，企业和单位可以为全体人员搭建一个互动的平台，这样可以让所有人都参与讨论，对管理提出一些自己的想法，派相关任人员进行汇总，向上级反馈，项目管理人员可以通过全体员工反映的问题对项目管理内容进行整改，让工程项目管理的水平進一步得到提升。此外，还可以在网络数据检测工程项目的实施阶段，分析生产过程中的数据，有效避免生产事故发生，且发生事故时能够第一时间采取有效措施解决问题，控制生产事故的发生率，降低生产事故带来的损失，从而有效提高工程项目的效益。

3.2 多媒体技术

由于网络技术和计算机技术发展越来越迅速，已经广泛应用于各行各业。同样在工程项目管理过程中多媒体技术也被广泛应用，随着科技的不断进步，项目管理中计算机的应用水平也日渐增高。例如：多媒体沙盘技术，是利用投影设备结合物理规划模型，让多媒体技术和其他相关技术对目标进行准确对位，制作出动态的平面动画，投射到物理沙盘环境中，进而营造逼真的氛围，让以往不同岗位上的工作人员一进入多媒体沙盘环境中就能够迅速投入到新的环境，适应新身份，进一步提高项目执行和管理的质量，加快项目的进度。另外，我国的硬件设施大体上能够让计算机应用技术能够满足工程项目管理需要的水平。所以，大部分企业和单位已经尝试用实物图形的方式去展现工程实践的软体。这种类型的多媒体软件即使可以让工程项目管理信息化进程大幅度的加快，然而这一类软件在使用过程中也存在较大风险。

3.3 自动化办公软件

办公自动化是现代较为流行的一种运营模式。工程项目管理中，管理部门可以通过专业软件对工程项目信息进行修改、处理，同时规范各项目汇报人员的标准，完善工程项目中的信息，不仅减轻了管理工作的压力，也避免了各项目、各环节中的成本浪费。比如：Auto-CAD软件能够直观表现工程项目的设计图纸、所需材料等，在设计初期项目管理人员通过Auto-CAD软件对项目信息进行修改，为企业提供最合适的设计方案；Excel电子表格和建筑工程预算软件系统结合应用能够规范各项目的报表格式，将工程报量、成本、施工数量等信息直接反馈给管理部门，且Excel电子表格具有实时修改的优势，发现数据错误时能够及时更改，避免实际工作中发生人为错误等。