煤炭企业人力资源管理信息化建设的实践与探索

2017-12-24何杰陕西煤业化工集团有限责任公司

新商务周刊 2017年9期

文/何杰，陕西煤业化工集团有限责任公司

文/何杰，陕西煤业化工集团有限责任公司

人力资源管理在企业中具有重要的作用，通过人力资源管理可以更加合理的分配人力资源，通过科学的薪酬设置能够激发员工的工作热情，尤其是在煤炭企业，人员众多且情况复杂，通过完善人力资源管理体系，可以很好的促进煤炭企业的健康发展，本文通过对于煤炭企业人力资源管理信息化建设的分析和研究，并提出一些建设思路，希望可以给相关的管理人员提供一些参考。

煤炭企业；人力资源管理；信息化建设；实践与探索

前言

当前我国正处于信息化时代，互联网技术的发展促进了信息化社会的建设，这对于企业的人力资源信息化管理也产生了很大的影响，一方面冲击着传统的人力资源管理模式；另一方面也给人力资源管理的发展带来了机遇。因此，企业人力资源管理要积极的顺应时代的发展，借助互联网技术发展人力资源管理信息化。

1 煤炭企业人力资源信管理信息化建设的意义

1.1 有利于提升人力资源管理的效率

人力资源管理的工作具有一定的复杂性、繁琐性，通过信息化管理可以降低人力资源管理的工作强度，减少人力的投入，一方面信息化管理可以能够为人力资源管理部门的工作节约时间；另一方面可以降低人力成本的投入。人力资源管理信息化，是节省企业人力资源部门工作效率的重要途径之一，因此，煤炭企业压积极的进行人力资源管理信息化的建设。

1.2 可以促进人力资源管理者的综合素质的提高

管理信息化在人力资源管理部门的应用，一方面可以优化人力资源管理部门的职能，使得部门各职员各司其职，分工明确，优化人力资源管理业务流程；另一方面管理信息化，可以为管理者节省更多的时间，以便进行学习和培训，有利于人力资源部门组建学习型部门，提升管理者的综合素质，更好的促进企业的发展。

1.3 可以丰富人力资源管理部门的管理工具

人力资源管理信息化建设，是人力资源管理部门管理人才、协调各子公司人才管理的方式之一。在煤炭企业中，由于各个子公司的分散性，人力资源管理部门在进行管理时候，会存在一定的不足，通过人力资源管理信息化有利于改进对各个子公司的人才管理模式，可以很清晰的掌握子公司的人才信息，通过科学合理的管理分配，有利于促进人力资源管理部门在煤炭企业管理中的地位。

2 煤炭企业人力资源管理信息化建设存在的问题

2.1 信息化建设的重视度不高

煤炭企业在我国经济体系中具有重要的地位，加强对于煤炭企业人力资源管理信息化的建设，可以促进煤炭企业经济效益的提升，推动齐国经济的发展。但是就目前的现状分析，煤炭企业对于人力资源管理信息化建设的重视程度不高，没有明确的指出人力资源信息化建设的目标，各个部门之间的联系不紧密，阻碍着信息化的建设，另外领导部门的不重视也是煤炭企业人力资源信息化建设缓慢的主要原因。

2.2 人力资源管理部门人员综合素质不高

煤炭行业由于其工作环境的艰苦，使得一些高素质人员不愿到煤炭企业就业，在加上煤炭企业的发展与人才管理息息相关，这就造成了在煤炭企业人力资源管理部门的人员结构不合理，大多煤炭企业的人力资源管理部门人员都是有基层的工作人员提拔上去的，自身没有丰富的人力资源管理专业知识，这就造成了煤炭企业人力资源管理信息化建设的道路上人才的欠缺。

2.3 现有软件不能满足煤炭企业的发展要求

在煤炭企业人力资源管理中，多数企业为了追求性价比，所使用的管理软件与煤炭企业现有的管理情况不符，使得在管理的过程中影响到了人力资源管理的工作效率。煤炭企业人力资源管理部门，在进行管理信息化建设的过程，要选用合适的管理软件，来促进管理信息化体系的建设。

3 煤炭企业人力资源信息化建设的策略

3.1 加大对信息化建设的重视程度

煤炭企业的发展离不开人力资源管理的建设，在当前，煤炭企业的领导要正确的认识到人力资源信息化建设给企业带来的利益，意识到人力资源信息化建设不仅仅是人力资源部门的十强，也是整个企业共同努力的目标。因此，要加强对于人力资源管理信息化建设的重视，例如平煤集团，从企业的上层决策部门到各个子公司，都非常重视对于人力资源管理信息化的建设，首先是从领导干部出发，给予人力资源部门极大的支持，将人力资源管理信息化建设作为企业的战略目标之一，结合实际情况，从上到下，进行人力资源管理信息化建设的重要性宣传，例如在人力资源步们招聘员工时候，采用网络投递简历方式招聘，实现公平公正，减少领导干部子女在员工中的比例，同时利用信息采集模块，将与员工基本信息进行网络登记，方便对于员工进行管理。

3.2 提高人力资源管理部门人员的综合素质

煤炭企业的发展，离不开高素质人才，人力资源管理信息化的建设离不开高素质管理人员。要提高煤炭企业人力资源管理部门人员的综合素质，首先是增强人力资源管理部门的团队意识，比如可以通过开展一些企业内部的活动竞赛，来提高团队协作能力，像拔河比赛、篮球比赛等。其次，进行人力资源管理部门人员的信息化知识培训，比如引进先进的管理模式，针对于管理部门不足之处进行强化训练，利用“一带一”、小组合作方法来提高人力资源管理部门人员的整体素质。再次，通过薪酬激励方法，来激发管理者的学习热情，例如淮南矿业，通过人力资源管理部门人员的薪酬制度调整，以信息化建设的贡献力度来进行薪酬制度调整。淮南矿业，通过对于人力资源部门员工的了解，意识到在建设信息化的过程中，人力资源部门人员的综合素质与信息化管理要求不相匹配，然后制定出科学的培训模式，利用会议、专题讲座等方法对于员工进行人力资源信息化建设知识培训，并且通过培训进行考核，依据员工对于信息化专业知识的掌握情况进行重新的分岗计薪，大大刺激了员工学习信息化专业知识的欲望，实现了整体员工的信息化水平提高。

3.3 加强人力资源管理信息化软件的开发

我国人力资源管理信息化软件开发正处于起步阶段，管理信息化软件的推广也刚刚起步，因此，煤炭企业应该加强对于软件开发资金的支持，借鉴外国先进的软件开发技术，结合自身实际情况进行研发，积极的研发出适合于自己企业的信息化管理软件，并在实践中不断的完善升级软件。例如在平煤集团，从操作系统Dos+小型数据库Foxpor环境下的单人版，升级到Windows Server+大型企业数据库SQL2005环境下多用户版本，这个过程就离不开企业对于人力资源管理信息化建设的资金投入和大力支持。另外，针对于传统的人力资源管理模式的不足进行改善，加强煤炭行业各个部门之间的联系，使得信息化软件可以服务的平台由人力资源部门面向全体部门，使得煤炭行业人力资源管理信息化在先进的软件支持下，更加的高效、便捷。