APP下载

研究互联网+固定资产投资项目管理

2017-12-24闫星北京嘀嘀无限科技发展有限公司

新商务周刊 2017年9期
关键词:项目管理情况微信

文/闫星,北京嘀嘀无限科技发展有限公司

研究互联网+固定资产投资项目管理

文/闫星,北京嘀嘀无限科技发展有限公司

经济社会的不断发展,为企业固定资产投资提供了机会,但是从实际情况来看,受我国经济发展情况的影响,我国对于管理项目的引进时间较晚,这对固定资产投资项目管理造成造成了一定影响,导致固定资项目管理水平偏低。在问题具体分析过程中,合理的将互联网+技术应用在固定资产投资项的管理中,使管理的工作效率和服务质量都能够得到进一步提升,从而促进整个行业的健康发展。

互联网+;固定资管;项目管理

引言

固定资产是现代企业的一项重要在经济资源,是企业在运行与发展过程中赖以生存的物质基础。企业管理好固定资产投资活动,对企业的运营以及未来的发展都会产生重要影响。现代企业规模化的程度越来越高,固定资车投资也变得更加频繁,固定资产投资,会影响企业的经营活动。企业在发展过程中,需要提升投资效益,但是在企具体发展中,会遇到各种各样的问题,因此必须要做好相应的分析工作,确保企业的健康发展。

1 固定资产投资管理存在的问题

1.1 投资大,风险大

企业投资活动中,如何选择合适的投资对象,关乎着企业在具体投资过程中是否可以盈利,该过程中需要企业管理者针对投资情况,进行系统规划。固定资产投资与企业未来的发展有着密切联系,关系是否可以为企业制造利润[1]。因此,固定资产投资要从实际出发,综合各种资源和信息,制定系统计划。但是,从实际情况来看,部分企业对固定资产管理的认识不到位、不清晰,投资策略不合理。

1.2 投资盲目

目前,企业固定资产管理制度包含的主要内容有政治、经济、财务管理等多项内容。企业如果在诸多内容中选择一种适合企业发的投资,可以为企业创造更多的经济利润。一些企业在固定资产管理时,对市场不够了解,最终将会致使投资、使用、管理等个方面都比较盲目[2]。如果不及时制止这一盲目现象,将会导致企业的支出成本上升,不仅会浪费企业的经济资源,而且对企业的未来发展也会造成不良影响。

1.3 融资渠道少,压力大

企业固定资产需要的资金较大,进依靠企业自身资金,难以满足在资金上的需求,因此只能通过不同的渠道进行融资。现代企业的筹资困难,固定资产投资资金少,无法保证融资数量,这将会将企业在固定资产上的投资热情,并且提高了投资风险,难以预测企业在投资上的收益状况。

1.4 信息化手段管控规范性低

近几年,我国资产管理水平得到了进一步提高,国家针对投资行业的各种行为执行了针对性的管理制度。目前,许多企业在运行过程中,通过监理招标、集中采购、智能工程等信息化系统,实现固定资投资的合理管理[3]。但是,由于缺少有效的监督机制,违规情况时有发生。

2 互联网+固定资产投资项目管理模式的应用

为了绝对企业固定资产投资管理项目中存在的各种问题,将互联网+引入到固定资产项目管理中。互联网+=互联网+传统行业。但并不是对两者进行简单的直接相加,而是通过对互联网和信息通信技术平台进行应用,将互联网与传统行业深入的融合在一起,通过对互联网的合理应用,推动传统行业的发展。

互联网+固定资产投资项目管理模式,就是通过对互联网信息化手段进行合理应用,完成对固定资产投资项目的科学管理。通过系统思想,对固定资产投资管理流程体系建设进行指导,依据国家固定资产投资建设领域中的各项法律法规、地方行政审批手续,行业投资建设管理制度,结合单位固定资产投资项目,以及相关部门的管理职责,将固定自称投项目作为整个验收管理的主线,对固定资产建设管理流程进行优化与明确[4]。通过对信息化技术的合理应用,一方面可以对固定资产投资过程的系统进行合理优化,另一方面也对管理进行规范,从而使管理的效果和水平得到进一步提升。与此同时,要依据实际情况,构建固定资产投资项目数据库,对现行、历史建设项目等内容进行整理,在具体操作过程中,将零散文件、效果图、业主单位等各项信息内容都进行集中系统管理,确保各项工作的顺利开展;尽可能的将固定资产项目管理制度转化为逻辑性判断、工作流程、数据有效性判断等,然后在具体问题分析过程中,应当与现代流行的微信软件相结合,随时上报项目的动态情况,确保数据的实时性。实现项目管理过程信息化时,要对工程进行明确,方便追溯,最终实现固定资产投资项目建设的系统化管理。该模式在具体应用过程中包括的内容如下。

2.1 自动摸底结转

针对一些建设周期较长的项目,通常情况下,系统会在每年的10月份左右对二年项目的具体情况进行一次详细摸底。系统将会依据现有的实际情况,自动生产一份项目过渡库,在对第二年的项目情况进行确定后,便可将过渡库内的信息合理的直接转结到下一年项目库中,在该过程中,项目的具体进度情况的上报,由相关部门完成,操作过程中,不需要对项目的基本情况进行再一次录入。

2.2 结合短信接口进行项目催报

在固定资产项目管理中,为了确保各项操作的合理性,应当通过合理的途径,加强管理对象之间的相互投资,要全部掌握项目建设的具体进度情况,以及整个过程中存在的各种各样的问题,要对用户进行适当的督促,使其上报项目的各项信息。系统与短信接口相结合,依据用户在系统中录入的手机号码,在每个月的固定时间,通过短信的方式,将项目的进度情况,发送到相应的电话号码上,从而达到项目进度催报的目的。需要注意的是,在用户第一次录入电话号码时,需要提醒用户,如果电化号码发生了变动,要及时完成更改,避免接收不到相应的信息。

2.3 系统+微信

现在智能手机已经十分普及,4G网络已经十分普及,微信是一种稳定的软件,通过微信可以快速完成对图片、文字、视频、语音的软件,现在微信软件已经被多数人们接收。为了实现对固定资产项目的合理管理,方便用户的应用,实现系统+微信[5]。通过该方式,用户一方面可以利用网页系统上报项目进度信息,查询项目的具体信息内容,另一方面也可以在微信公共平台上发布项目进行信息,使项目信息的上报不受时间和空间的限制。

3 互联网+固定资产投资项目管理系统具有的功能

3.1 项目管理

3.1.1 信息管理

实现对项目中基本信息的科学管理,包括的主要内容有:项目名称、项目类别、项目阶段等各项信息。承办单位在进行项目立项后,要对新项目的具体情况进行上报,责任单位对具体上报内容进行初审,由发改局进行终审,如果审核未通过,则承包单位需要依据实际情况,对项目信息进行更改,然后再上报,直到项目终审通过为止。

3.1.2 月计划管理

项目通过终审后,承办单位要上报全年月度计划,填报的内容包括:用户、手机、月份、计划目标等多项内容。承办单位完成项目月计划上报后,不得对月计划报告进行修改,只能审核内容[6]。若内容不存在问题,则通过审核,承办单位不得对信息进行再次编辑,若存在问题,则需要返回给承包单位,尤其进行修改,然后再次申报审核,直到审核通过为止。

3.1.3 月进度管理

承办单位每个月固定时间进行月进度情况报告,填报内容包括:当月天数、存在问题、累积进度、填报时间等多项内容。与此同时,系统会对项目的进度情况是否与计划相符做出准确判断,如果项目滞后严重,承办单位要找到项目滞后的原因。承办单位完成项目月度进展报告后,责任单位不得对月进度报告内容进行修改,只能审核。内容无误,通过审核,承办单位不得在再次编辑信息;若存在疑问,要退回给承办单位,尤其对内容进行修改,再次申报,直到月进度通过审核为止。

3.1.4 问题管理

非上报项目月进度管理过程中,如果承办单位有问题上报,在具体操作过程中,可以选择对应的项目问题进行上报。在此过程中,发改局可以对相应的问题进行查看,对遇到的问题进行动态回答。责任单位可以对承包单位上报的问题以及发改局的回答内容进行查看。并且,对每一个问题都有相应的状态表示,如果发改局并未读取问题,则问题的状态为“未读”,已经读取的问题显示为“已读”。

3.2 项目的摸底与催报

每年的10月份左右对第二年的项目具体情况进行摸底。摸底的内容包括第二年项目的级别、计划、新项目的情况等各项内容。供发改局、责任单位、业主单位进行信息完善。

项目催报的主要内容是将月进行报告的填写情况、月进度情况内容直观的展示给发改局。在该过程中,系统依据预先设定的规则,自动报警,在该过程中,发改局可以利用短信,完成相应的催报操作。

3.3 综合分析

系统在运行过程中可以实现对项目中所有信息的汇总与查询,对汇总内容进行统计导出月进度功能,该功能方便发改局对综合分析项目的具体进展情况进行详细产看,其中包括的主要内容有项目地图分布、情况汇总等。

3.4 微信公众平台

微软是腾讯的旗下的一款软件,其功能十分强大,并且具有很高的使用率,为了方便用户,应当同步构建微信公众平台。用户只要关注发改局的官方微信公共平台,通过微信就可以接收发改局推送的相关信息与公告,并且可以对所属项目信息进行查询。

4 结束语

固定资产投资项目管理是一项系统且复杂的过程。不论是从目前我国的实际情况,还是未来一段时间的发生情况来看,发改局要全面落实国家对固定资产投资项目投入,要依据是情况,不断扩大内需,保证经济健康稳定发展战略的科学部署,在具体工作中,需要通过合理的途径加强对固定资产投资项目管理,在提升资金使用效益基础上,实现项目管理的规范化与制度化。

[1]高晓莉,贺剑.浅谈固定资产投资项目管理系统的建设[J].航天工业管理,2015,07:31-32.

[2]谭潇.应用系统思想指导固定资产投资项目管理[J].中国管理信息化,2014,15:72-73.

[3]刘晓音,连麒.对固定资产投资建设项目档案管理工作的探讨[J].兰台世界,2014,S3:38.

[4]赵军.企业固定资产投资项目管理的一点心得[J].科技信息,2013,10:474.

[5]张文海,杨力东,李熙玲,宁琦.浅谈固定资产投资的项目论证与进度管理[J].航天工业管理,2013,06:28-30.

[6]王伟.从固定资产投资建设项目审计看项目管理[J].安徽科技,2013,10:35-36.

猜你喜欢

项目管理情况微信
装配式EPC总承包项目管理
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
“主谓一致”的十种情况
未来如何更高效地进行工程项目管理
微信
新情况新举措
新情况新举措
微信
微信