企业财务管理信息化建设

文/吴佳莹 高艳，吉林工商学院

企业财务管理信息化建设

文/吴佳莹 高艳，吉林工商学院

在日趋激烈的竞争市场下，传统的财务管理已经不能够满足企业需求，企业需要进行财务信息管理的创新，而企业财务管理信息化已经成为了深化企业改革的必然趋势。财务管理信息化将企业财务信息进行优化整合，提高了企业的财务管理水平，进而提高了企业的经济利益。本文分别介绍了企业财务管理信息化的相关内容、企业在财务管理信息化建设过程中存在的问题以及一些加强企业财务管理信息化建设的措施。

企业管理；财务管理；信息化建设

随着科技以及信息技术的不断进步，企业财务管理信息化逐步成为增强企业竞争力的重要手段。企业财务管理信息化能够提高企业的财务管理水平，提高企业的经济利益，使企业的各项管理工作得以升级和更新，也使得企业的综合竞争力提高，在面对不断变化的市场竞争环境时，企业也能够更加自如的应对。

1 企业财务管理信息化综述

1.1 企业财务管理信息化的产生

企业财务管理信息化是指利用先进的信息技术以及现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策、监督等现代化财务管理模式、方式以及各项功能，从而进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。事实上，管理信息化的产生是与企业管理信息化相适应的。上世纪50年代，财务管理信息化建设开始起步，财务软件的产生主要是通过专门的研究机构开发，倘若企业的生产和销售模式与之不适应，那么企业则会通过内部人员进行研究改善，然后开发出适合本企业的财务软件。

1.2 财务管理信息化的内容

财务管理信息系统并不是一个系统运作，而是需要许多相关的信息系统进行配合才能够运行的，财务管理信息系统主要包括五个组成系统：会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统。其中会计事务处理信息系统主要是保证财务工作的准确性以及高效性；财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统则主要是从不同的角度对财务管理过程中出现的不同问题进行针对性解决；组织互联信息系统则是要实现企业内部个部门之间信息的传递与共享。

1.3 实现财务管理信息化的重要意义

传统的财务管理手段难以满足企业现实的要求，只有将信息技术与财务管理相结合，企业才能够更好的应对日益变化的竞争市场环境。

在整个企业之中，信息的数量是非常巨大的，但是很多企业存在信息独立严重的问题，缺乏会计数据传输、整合的过程，而财务管理信息化很好的实现了信息的共享，有效地整合了信息，创造了更大的价值，也很好的解决了信息失真的问题。

财务管理信息化统一了财务信息与业务信息。传统的会计信息系统只是采集到了组织经济业务数据的子集，受到了会计结构、思想和技术的制约。传统的会计系统忽略了很多的管理信息，也使得会计信息系统与其他系统之间的数据发生不一致。财务信息被以会计的语言进行了记录，数据被汇总计入会计账簿，很难将其分解来反映经济业务的原本状况，不能够满足经营管理的要求。

财务管理信息化建设是加强财务集中监管的重要手段，管理信息化能够实现财务管理方法和手段的创新，为财务管理职能的转变和实施全面预算控制提供了可能。以计算机网络为核心的财务信息管理系统实现了高效率的业务集成与财务管理角色的转变。另外，财务管理信息化提高了经营决策管理所需财务信息时效性，保障了各种信息在各部门之间的传输及时，解决了财务信息的滞后性，为企业经济利益的提高带来了更多可能。

企业的管理者能够通过财务管理信息系统，对各地分公司的经营和财务状况进行及时并且快速的了解，包括对于当地市场的行情，这样企业的领导者才能够及时把握市场，为获得商机提供了条件，也为管理者的最终决策提供了非常科学的基础，最大程度的增加了企业的综合竞争力，使企业能够在越来越激烈的市场竞争环境中获得长足的发展。

1.4 财务管理信息化的特征

财务管理信息化实现了物流、资金流和信息流的整合，财务管理信息系统将各系统之间进行了衔接，提供了信息共享平台，使得企业业务流程、财务工作流程和信息流程集成。

财务管理信息化实现了财务流程的重组。传统财务会计流程采集相关数据之后，按照“填制凭证、登记账簿、编制报表”的顺序将财物信息提交至投资人、债权人和管理者。财务管理信息化建立了企业内部信息组织结构，使得财务同业务能够同步进行。会计信息的采集、存储、处理、传输直接嵌入到了业务系统之中，实现了信息的及时处理。只需要将业务相关的信息输入到财务管理信息系统之中，然后执行业务规划和信息处理规则，即可生成集成信息，实现继承化的财务管理。

企业财务管理信息化实现了及时反映与控制。传统的财务工作具有滞后性，而信息化的财务管理通过数据仓库能够实时采集那些影响企业资产、负债或者所有者权益的信息，然后及时的提供给管理者。此外，信息化的财务管理系统还能够预先设定的控制规则对财务指标、非财务指标、远期目标和近期目标进行相互评估，从而实现对企业的经营控制。

2 企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

2.1 缺乏对财务管理信息化建设核心地位的认识

在传统的手工处理信息过程中，需要人工进行账簿信息与纸张信息处理，花费的时间是相对较长的，有时业务信息的数据量很大，业务比较复杂，这时候通过人工处理数据就容易造成数据的失真，因此传统的手工处理信息的方式已经不能够满足现代企业的发展需求了。信息化的财务管理工作由于便捷了工作，也使得信息更加准确，所以被很多企业运用到了日常的财务管理信息处理中，但是在企业发展的初期，财务管理工作的工作人员是相对较少的，但是随着财务工作量的逐步增加，对于财务管理工作人员有了更多的需求，而财务的管理工作也需要进行不断的深化与细化，许多的数据需要在短时间内进行处理。但是还是有些企业缺乏对财务管理信息化的重视，这些企业没有认识到只有将财物管理信息化建设作为企业管理信息化建设的重要核心，才能够实现对现代化企业的管理。

2.2 信息真实性得不到保证

信息对于企业管理的重要性不言而喻，真实的信息是企业做出科学决策的重要基础依据，不真实的信息不仅不会对企业的发展起到积极的作用，反而还会阻碍企业的发展，使企业的管理者做出不正确的决定，造成企业管理的失控。目前，我国很多的公司都存在着信息失真的问题，主要产生信息失真的原因有：在对数据进行采集的时候，没有对数据进行深入并且充分的挖掘，使得信息不对称、不透明，还有就是企业中管理部门由于为自身利益考虑，没有提供真实的信息，使得信息失真或者是信息缺失。企业管理信息化建设可以有效实现财务内部的资金控制，及时传递各种业务数据信息，提供真实的信息，为企业做出正确的决策提供可靠的依据。

2.3 传统的会计系统在缺失

传统的会计流程是将采集的会计信息重复存储在信息系统里，无法全面反映经济业务的真实面目，信息传递与反映的速度较慢，容易造成业务信息的滞后，严重影响信息的质量，同时信息的相关性也会受到一定程度的影响，导致企业无法实现对财务资金的有效控制与管理。伴随着信息技术的快速发展，许多企业的财务部门将信息技术应用到了会计信息管理中，但是事实上信息系统并没有得到充分的利用与发挥，财务会计流程也没有进行新的设计，这是因为传统的财务会计结构存在局限性，使得企业中依旧保持着之前的手工信息处理，最终导致了会计流程的缺失。

2.4 财务信息管理缺乏人才

企业要想获得发展就需要有足够的人才支持，现在企业也逐渐开始重视人才的重要作用，包括对于研发专员、生产经营专家、计算机技术人员、资金控制技术人员的培养，但是对于企业财务管理方面的人才却是相对较为匮乏的。一些企业中的财务管理人员并没有足够的专业知识能力来支撑企业的财务管理工作，学历较低，还有一些是通过裙带关系进入企业的，因此这些人对于发挥企业财务管理工作的作用是没有任何帮助的，反而会对企业的良好发展产生不良作用，他们缺乏信息化管理能力，无法满足现代化企业信息管理需求。因此，企业财务信息管理工作缺乏人才是阻碍企业财务管理信息化建设的重要因素，所以企业在财务管理方面应当扩充专业人才，提高财务人员的信息化管理能力加快企业信息化管理建设。

2.5 企业管理人员认识不到位

要想在企业中建立一个完善的信息化管理系统是非常不容易的，因为完善的信息化管理系统涉及到的工程量是非常大的，涉及面也是非常广的，不仅包括了企业管理的生产组织形式、资金运作方式，还包括了企业的管理模式、管理理念等方面的内容。一些企业的管理人员缺乏创新精神，没有充分认识到企业管理信息化建设的核心任务，企业要想获得更好的发展，需要充分认识到财务管理信息化的重要性，信息化建设的工程浩大，在很多方面都有涉及，只有财务管理信息化建设引起了企业领导者的重视并且是受到了企业管理人员的工作配合，才能够建立完善的信息化管理系统，否则企业的发展必然会受到影响。

3 加强企业财务管理信息化建设的措施

3.1 提高领导者对于财务管理信息化建设的重视程度

随着科技的发展以及经济市场环境竞争的增加，传统的企业财务管理已经不能够满足企业的要求，信息化的财务管理应运而生。现代企业要想获得更好的发展就必要引入信息化的财务管理系统。在上述内容的介绍中我们已经知道财务管理信息化对于企业发展的重要作用，企业要想在激烈的市场经济环境中获得更好的发展就必须对财务管理信息化给予足够的重视。财务管理信息化建设是现代企业发展的必然选择，加强企业财务管理信息化建设能够有效地提高企业的管理效率，增强企业的综合竞争力。只有企业的领导者更新了传统并且滞后的管理思想，对财务管理信息化给予重视，并且增强企业信息安全风险防范措施，例如可以及时进行信息的备份，防止丢失，亦或者是对计算机系统加设防毒设施等，均对于企业财务管理信息化建设有所帮助。

3.2 健全企业的管理制度

企业财务管理信息化是现代企业发展的必然趋势，当领导者认识到了企业财务管理信息化的重要性之后，应当为企业制定一套合理可靠、健全完善的制度基础。根据企业财务管理信息化的要求，对企业的各种生产设备进行优化，并且使企业的各项管理逐渐向着信息化的方向进行。任何变化都需要相应的制度进行辅助，健全企业的管理制度为企业财务管理信息化建设提供了良好的保障，制度的制定能够很好的体现出财务管理的核心地位，运用现代化的手段去解决问题，提高企业的整体管理水平，同时还能确保企业获得最大的经济效益以及社会效益。

3.3 提高会计人员的业务素质

人才是企业发展的动力，假设企业长期缺乏优秀的人才，及时企业制定了非常好的制度并且拥有非常好的设备也是不会起到任何作用的。企业要想获得发展，就需要培养适合的人才，提高人才培养力度，提高企业会计人员的基础业务水平以及企业会计人员的计算机水平。基层单位应当为企业提供优秀的专业素质高的人才，培养综合性人才，财务信息化建设人才，为监理企业高效的财务管理信息系统创造基础条件。

3.4 财务软件的使用与企业的实际相结合

财务软件的使用离不开企业，企业的实际状况是软件发展的立足点，企业的需求则是软件发展的方向。通常来说，企业使用的财务软件应当是统一的，这是因为使用统一的财务软件能够加强对企业财务资金的统一管理，能够有效地提高企业财务信息的真实性，使得企业资金的运作更加透明。企业加大对财务管理的信息化建设就需要与软件公司有一定的交流沟通，软件公司应当根据企业的实际状况为企业提供适应的软件，并且在企业发生变化的时候，及时对软件进行更新升级。

4 总结

随着科技的进步，传统的企业财务信息管理方式必将被淘汰。现在是一个信息化的社会，财务管理信息化建设在提高企业资金管理、财务预算等方面效率的同时，极大地提高了企业的经济效益以及社会效益。虽然财务管理信息化为企业的发展带来了重大的作用，但是不得不承认，在企业发展财务管理信息化的过程中依旧存在着很多的问题，管理者的不重视，专业人才的缺乏等均是限制企业实现财务管理信息化建设的重要阻碍。但是我们相信，随着信息技术的不断发展，财务管理信息系统必将趋于完善，企业的财务管理信息系统将会在企业中得到广泛的使用，实现企业管理的重大突破。

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