XY公司成本控制存在的问题及对策

王宗兴

（中共鸡西市委党校，黑龙江鸡西158100）

XY公司成本控制存在的问题及对策

王宗兴

（中共鸡西市委党校，黑龙江鸡西158100）

XY公司成本控制在成本控制方法上存在问题。应从采购成本控制，生产制造成本控制、管理费用控制等方面采取对策。

成本控制；问题；过程；对策

一、XY公司成本控制存在的问题

（一）成本控制流程方面的问题

因为市场之间的竞争愈发激烈，致使XY公司虽然现在的发展态势良好，但是也感觉到了市场上产品售价降低和公司内部成本增加所带来的压力。产品成本的控制已经成为了XY公司发展最大的障碍。在外部市场的成本问题和企业内部压力的双重作用下，XY公司已经意识到控制企业成本的重要性。

1.成本目标确定不准确。XY公司对于成本控制习惯着眼于在产品的生产过程中进行控制，对于生产经营方面却缺乏全面的考虑。因此制定成本目标时主要依靠的是客户需求，很少关注材料市场价格和同业竞争等因素，常常有个别部门的规定制度问题。这种成本控制目标很片面，缺乏长远的考虑，在面对高度竞争的市场环境中就会显得力不从心，不利于公司长期稳定的发展。

2.成本控制组织未明确。XY公司最初没有设立专门的成本控制调研小组，虽然成本费用的发生由各个部门的总监进行管理和控制，但实际上还是总经理一手抓办。不管大事小事，经济部还是人事部，都由总经理一个人说了算。总经理忙的一塌糊涂，员工却无所适从，对于总经理审批了的事项，员工不管正确与否，只管执行，往往是出了问题就乱了阵脚，完全想不出解决方法。一些费用是花出去了才发现是入不敷出，这样就产生了明显的成本控制漏洞，从而造成浪费。

3.成本控制制度不完善。XY公司成立的几年来，由于企业人员较少，所以对成本控制制度以及建立和完善都不确定，对于成本控制的问题也缺乏知识，表现在公司的资金不能进行合理的利用。例如；应收账款不能及时收回，有时甚至会造成应收账款的呆账和坏账。成本控制水平相对落后，影响公司产品的售价，影响公司产品的市场竞争力。另外，由于成本控制制度不完善性，XY公司的销售、生产、技术、财务等各部门比较分散。部门间缺乏相互沟通，部门之间的沟通能力不强，是成本控制的问题之一。

4.成本控制过程管理粗放。XY公司比较重视产品在生产过程当中的成本控制，而对于生产过程以外的环节其成本控制意识就会比较薄弱。特别是在产品的销售过程中，由于在销售时并不具有明显的成本消耗，使得这一部分的成本控制比较容易被忽视。XY公司的营销成本最突出表现在营销手段形成的销售费用，而这部分成本往往被企业的销售业绩的突出而隐藏。

（二）成本控制方法方面的问题

对于成本的控制方法，XY公司惯于采取单一的降低费用的方法，对于不同部门之间的综合成本问题却没有相应的对策。例如：当XY公司的客户对公司的产品问题进行投诉时，公司处理客户投诉就会有费用产生，针对问题产生的解决方法也会产生相应的费用，这些都是产品成本，而当这种成本既与采购部门、生产部门、和质量检验部门有关的时候，这些部门通常会认为责任不在己方，应由对方承担相应的责任与费用，而这种不同部门的成本问题就是XY公司比较棘手的问题了。

1.在成本运筹当中。XY公司在过去更重视降低原材料的采购成本，从而更容易忽略过分的降低原材料的采购成本会导致产品成本失衡，相应增加其他方面的成本，从而造成总体的生产成本增加。

2.在预算管理这部分当中。XY公司以前只是做出对外财务报表的财务“全面预算，对于可以影响XY公司内部实际运作效果的全面采购成本、生产制造成本、质量成本、销售成本等成本管理的预算却未受到重视。这种忽略的态度直接造成了XY公司的预算不到位和预算成本与实际成本不符等问题，从而影响了XY公司的成本预算执行力，造成对成本控制的无力现象。

3.关于成本的运算和分析。XY公司过去使用的是传统会计工作要求的运算方法，并没有运算和分析出产品的质量和营销成本。所以导致企业自身缺少精确的成本信息，无法对每个部门的运作成本和产生的收益作出准确的评估，也无法对生产阶段产品所出现的浪费情况展开科学、合理的计算和分析。最终影响了XY公司的内部成本控制与绩效评价。

4.在成本控制范围这部分当中。XY公司以前对产品的制造成本控制更为关注。对隐藏在产品的制造成本里面的质量缺陷造成的成本、生产效率不高产生的成本和资金占用产生的成本等因为各种浪费所造成的管理不善成本则相对忽略。

二、XY公司成本控制过程改进对策

（一）采购成本控制对策

对企业而言，所有的成本类型中最需要控制的就是购买成本，通常情况下，原材料的购买所形成的成本会占据总成本的一半，原料的价格和质量对企业来说，是最需要加强控制力度的内容。购买成本如果减少了，就代表着企业的产品成本减少了，收益就提高了，能够第一时间体现出企业的绩效情况。

1.建立严格的采购制度。采购的工作涉及面较广，也比较不容易控制，如果公司不制定一个严格的采购制度和相应的规定程式，时间长了就会使得采购人员暗箱操作，虚报采购成本从中赚取利润，而一个严格的采购制度可以规范公司的采购活动，提高员工的工作效率，节省更多的时间，也省了上层领导的很多麻烦。

2.建立一个材料价格的档案。企业对原料在市场上的价格有足够的掌握，为采购部门的员工提供对比参考，可以避免相关人员暗中在采购环节做手脚，还有利于分析原料出现不同价格的原因，能够随时对产品规划作出调整，通常情况下，实际购买的原料价格是不允许超过资料显示的即定价格的，如果超过了，就要对其原因展开分析与检查，避免虚报，在对于低于材料档案上的价格时，也应核查其原因，如果是采购人员的能力使得材料成本下降，应给予一定的奖励，以示鼓励。

3.与合作良好的供应商达成联盟。选择价格与质量上等信誉良好的公司达成联盟，结成长期合作的伙伴关系，这是一种互利互惠的关系，可以更好的降低成本，有效的控制采购库存，降低积压物资的风险，降低损耗，节省采购时间。

（二）生产制造成本控制对策

产品在生产环节所出现的成本，对企业来说也是非常重要的，是企业需要投入关注度最多的阶段，产品的生产环节就是产品的成本诞生的环节，相当数量的费用都是在这个环节出现的，在生产还没有开始的时候所作出的规划也会在这个环节得到实现，因此，规划中提到的控制成本的内容能不能完成、规划的顺利执行、预期目的能不能达到，都是由这个环节决定的。

1.原材料的控制。原材料成本的影响因素主要有采购成本、库存管理、生产消耗、回收利用等，在产品的生产制造成本中主要注重生产消耗和回收利用，鼓励生产工人提高产品质量，减少不合格产品的损失，注重边角料和生产废料的回收利用，尽可能的使每一份原材料都能得到充分的利用，创造更多的价值。

2.工资费用的控制。工人的工资在产品的成本中也占有一定的比重，工资的增加一般被认为是不可逆转的。俗话说的好“要想马儿跑，要给它吃草，要想跑的快，那得多吃草”。但对于工资的问题也不是一味增加的好，对于工资的增加应该有相应的规定，如对生产的不合格产品有相应的规定，划分一个界限多了扣少了加，不合格产品多了少了一个，都有相应的工资加减，对于边角料、废料的回收利用，每创造一份价值，相应的工人都会增加一份收入。让每一位员工都参与到公司的产品成本中来，才可以更好的降低产品的成本，提高产品的质量。

3.制造费用的控制。制造费用属于产品成本里的间接费用，主要包括折旧费、辅助生产费用、车间管理人员的工资等，因其不引人注意与难监管，造成其中的浪费现象十分普遍。这一环节一般属于公司想管但难管的一个环节，没有相应的责任人，也不像直接成本那样透明可以直接确定成本高低，对于这部分的控制只能计算出一个合理的费用定额，使其在规定的数额之内，尽可能的减少浪费现象。

（三）管理费用控制对策

管理费用的控制是公司非生产性支出中的主要控制对象，也是公司在生产经营与管理中的重要内容之一。管理费用一般没有明确的标准，大的浪费现象可以遏制，但是小的浪费现象却普遍严重，一般都靠员工的自觉意识。公司会对管理费用有着一定的指标，但有时对这方面的限制也不会太严，指标会相应定高一些，因为定的低了会引起许多麻烦，有时为了避免这部分麻烦就会对费用有一定的放松，也想避免给员工留下苛刻的印象，但也正是浪费现象的源头，也是很难调节的矛盾。

1.建立严格的预算系统。对每一个项目，每一笔费用都进行预算，这种方法的缺点是工作量大，但好处是对每一个项目都有所掌控，可以对浪费现象进行有效遏制。

2.塑造企业文化。人们普遍从众，有时候人们对于浪费根本没有意识，只是跟着别人走，周围人怎么做自己也怎么做，对于员工的素质教育就显得很重要，要让员工养成节约的意识，也许不用多，一少部分人坚持下来就会带动全体员工走上勤俭节约的道路。

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F275

A

1005-913X（2017）11-0128-02

2017-08-25

王宗兴(1965-)，男，黑龙江鸡东人，讲师，硕士，研究方向：财经学。

谭志远］