大数据背景下财务共享服务模式建构的途径

张其聪

[摘要]互联网技术在极大程度上推动了企业的发展，因此企业也在不断地探寻新的发展模式，以此来使得自身获得更大的效益。随着大数据时代的到来，越来越多的信息涌入了竞争压力日益增大的市场，因此各类型企业以此作为基础，在发展的过程中引入了财务共享的服务模式，同时结合现代先进的科学技术，以此来提升自身的经济效益。因此文章分析了在大数据的背景下，企业建立财务共享服务模式的途径。

[关键词]大数据；财务共享服务；服务模式构建；途径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734187

1财务共享模式我国实施的现状

此模式作为互联网时代的产物，也是对企业中传统财务管理的优化改进，现今作为企业在财务管理上的一种新型管理理念，可以降低企业的运营成本。由于在企业的生产制造过程中，其内部有多数单元的财务流程是相同的，财务共享模式就是通过将这种相同的部分集中起来，然后建立一个共享中心，再对其进行处理，进而节省企业的运营成本。企业将该种模式引入自身的发展中，主要是自身在建设过程中，效率过慢，想通过此方式来解决该问题。对于我国而言，对该模式的应用还停留在初级阶段，由于其在正式的实施过程中，还存在诸多的问题，所以并未进行大范围普及，现今应用其模式的均是一些规模相对较大的企业，对于一些中小企业来讲，还没有对此模式有全方位的了解。因为我国目前规模较大的企业仅有极少数，所以该模式在我国存在较大的市场。

2对财务人员的分流

（1）战略财务。企业中的战略财务即企业对财务的管理已经从传统的单一管理变成了具有战略计划的管理。在对企业内部的财务核算时，由财务共享中心的服务人员来完成此项工作，使得核算工作更加规范，除此之外，对于战略财务而言，企业在进行财务管理的过程中加入了自身的发展规划，同时也对于自身在未来的管理过程中遇到的风险进行了分析。因此对于将此模式应用到企业的财务管理中，企业自身也应该不断地规范其管理的方法，进而发挥出其最大的作用。[1]

（2）业务财务。业务财务是通过将这两者进行融合，以此来有效地为企业创造效益。其主要是实现财务数据的转换，通过将其与业务灵活地融合来有效地发挥出相关工作人员的能力。除此之外，通过两者的融合也可以有效地实现两个部门的沟通，即业务部门的工作人员可以及时地掌握财务部门有关的信息，而财务部门也可以根据业务部门的情况进行针对性的财务计算，使得两个部门在工作的过程中能够及时地掌握企业内部的信息，进而为企业创造出更大的经济效益。除此之外，企业的领导者也可以设立相关的各岗位来招纳贤才，通过有效地利用其专业技能来对该部门的情况进行财务上的分析，进而使企业获得更大的效益。

3企业待解决的问题

（1）降低成本。在企业进行财务的核算时，由于其牵扯到了较多的方面，因此是一个相对复杂的过程，同时还存在有诸多的重复。利用财务共享的模式可以有效地解决这一问题，由于其是将企业核算过程中的重复性步骤进行统一处理，因此在方便工作人员的同时，也加快了工作的效率。但是其也存在一定的缺点，即在利用该模式进行处理时，需要使用大量的软硬件设备为其提供运算保障，虽然从另一方面增加了企业的投入，但是这种投入是暂时的，从企业不断发展的角度来看，应用该模式可以为企业创造更大的经济效益。

（2）规范管理。利用网络与软件相结合的方式可以有效地对此服务进行管理，企业在对自身的财务状况进行处理时，引入财务共享服务，同时有效地结合网络技术，可以加快处理的效率。为了对此服务进行规范的管理，企业可以通过成立运营小组的方式来有效地提升企业财务管理的效率。除此之外，为了使服务的流程更加规范化，企业也需要加强在此方面的创新，进而获得更大的经济效益。[2]

（3）人员的适应性。市场竞争压力的不断加大使得数据变得越来越重要，在大数据的背景下，企业引入财务共享模式，有利于企业的领导者对目前的局势进行精确判断，可是对于财务共享中心的服务人员来讲，其首先需要有足够的专业技能，由于其大部分人员都是企业内部的兼职人员，所以当兼职人员在工作的过程中，必须要灵活地对自身的岗位进行转换，可是就目前的现状来看，财务共享交流中心的人员在此方面还存在较大的问题，这些问题在一定程度上制约了企业的发展。所以企业一定要采取相应的措施来有效地对其进行改进优化，比如可以定期对财务人员进行针对性的培训，进而丰富其能力，将共享功能发挥到最大化。

4大数据背景下构建的途径

（1）全面推进。全面推进的方式主要是对企业在财务方面的管理进行整合。企业通过将其与自身的ERP融合，也等于是对现有的业务一种替换。在新形势下，企业可以充分地利用互联网技术来实现此方面的创新，虽然在目前可能会增加企业的经济投入，可是当其建设成功之后，可以有效地缓解企业目前的压力。与此同时，通过对业务进行替换，也可以实现多方面的创新，进而为企业在市场竞争中占据有利的位置。 [3]

（2）分布实施。对于分布实施来讲，其主要是先找出企业目前的关键业务，然后将这些业务与此模式进行融合。之后将现有的模式进行替换，同时将已经制订好的计划进行细化，分割成能够快速实现的模块，将庞大的模式精细化，所以企业在按照计划实施时，只需要完成对每一个模块的实现。可是此方法也存在有较大的缺点，首先是需要让企业投入大量的成本；其次是在完成每一个模块的建设时，需要人员有着极强的咨询能力。但是如果按照分布实施法进行此模式的构建，便可在极大程度上降低企业的风险。

（3）独立应用。对于独立应用来讲，其是在现有的基础上，再添加相关的共享平台，通过先在平台上实现对此模式的应用，随后在对相关的信息进行完善处理，进而降低企业的生产投入。与此同时，由于建立了共享的平台，企业通过此平台来构建财务共享模式，可以在极大程度上规避其带来的风险，也可以为企业带来一定的效益。

5案例分析

我国的TCL集团随着自身的发展，旗下子公司也越来越多，因此集团在对财务的管理上显现出来的问题也越来越多，尤其是公司的组织较多，在财务上报的环节过于复杂，已经不能满足企业的发展要求，在数据共享上存在的问题更多。同时对于集团的财务来讲，每名员工的分红也在不断减少。此外，集团对财务人员的能力分配也存在较大的问题，致使很多有能力的人员能力不能得到发挥，一直从事着基本的业务，在财务的核算上也一直在进行之前的业务，因此在对风险的分析上也存在有较大的问题，因此为了跟上时代的发展脚步，集团实施了財务共享模式，有效地解决了这些问题。对于其他中小型企业来讲，也应该效仿该集团的转型，以此来实现自身的发展。

6结论

运用财务共享模式可以有效地提升财务人员的管理能力，而且还可以通过与其他企业信息的交流来实现共同体进步，虽然目前还有大部分企业没有推行此模式，可是其已经成为了发展的必然趋势。因此企业的管理人员应该充分认识到在新时代的大背景下，推行财务共享模式的必要性。对于企业的财务管理人员来讲，也不能就此止步，而应该不断地提升自身的专业技能，以让此模式在企业中发挥出其最大的作用，进而实现企业自身的长足发展。

参考文献：

[1]王钊，黄旭，吴念芝大数据背景下财务共享服务模式建构的途径[J].中国管理信息化，2016，19（1）：27-30

[2]李广森，王筱澜大数据时代财务共享服务模式的审计研究[J].会计之友，2016（19）：123-126

[3]程平，崔纳牟倩大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友，2016（16）：122-125