建筑施工企业内部控制制度框架及风险防控研究
2017-12-11陶云
陶云
【摘 要】 近些年来,我国的社会经济取得了突飞猛进的发展,我国的大中型城市中的建筑物像雨后春笋一样蓬勃发展。在建筑工程中,内部控制是一个非常重要的环节,也是一个需要不断更新的课题。近些年来,人们对于建筑的使用要求越来越高标准,因此对结构本身就需要更高的要求。通过内部控制,可以有效的对建筑施工企业的经济活动运行提供监督和规范,大大提高了企业的竞争力。本文对建筑施工企业内部控制的组织框架以及常见的风险进行了分析,提出了一些解决措施,希望可以给业界人士提供一定的参考。
【关键词】建筑施工企业;内部控制;制度框架;风险防控
一、前言
建筑施工企业进行内部控制,其目标是为了使企业的经营管理活动更加的合法合规,同时保证相关的信息是真实完整的,促进企业提高经营效率,进一步帮助企业实现战略发展目标。本文对内部控制的制度框架进行了阐述,并且说明了一些常见的风险,提出了应对措施。
二、建筑施工企业内部控制制度框架
建筑企业的内部控制应该包括科学合理的目标、健全的内部环境、高效的风险管理、良好的信息沟通以及健全的内外部监督。其整体框架如下:首先是内部环境,包含设置机构、明确岗位责任以及进行绩效考核。其次是風险管理,包含识别风险、评估风险、以及应对风险的反应。再次是在控制活动上,包含工程管理、资产管理以及合同管理。最后是信息沟通上,包含统计报表、财务报表还有其他各种费用报表。这四大方面之间联系密切,共同发挥作用。
三、建筑施工企业常见风险
首先是投标报价风险,投标者提出的工程报价和实际施工中存在偏差,使得收支不正常配比,形成风险。其次是履行合同的风险。在合同具体履行过程中,出现一些风险,例如发包方经济恶化,工程进度款无法支付,或者是恶意拖欠工程款,都影响了工程的正常施工,给施工企业带来一定的经济损失。再次是经营管理风险,在施工企业的运营活动中,出现例如财务管理风险、材料采购风险以及人力资源风险等。最后是质量和安全风险,建筑企业在施工过程中,施工的质量以及安全是重中之重,如果施工质量出现问题或者是发生安全事故,就会大大降低企业的社会信誉,导致企业面临财产损失,影响到企业的健康发展。
四、加强风险防控防范的建议
1.提高建筑施工企业的重视程度
加强建筑施工企业对风险防控工作的重视程度,改变建筑施工企业对风险防控传统的看法,认识到这项工作的重要性,保障各项风险防控工作的具体落实。在加强重视的同时,也要求建筑施工企业认识到风险防控工作带来的具体作用以及经济效益,在建筑施工企业文化中融入风险防控的思想以及风险防控的意识,对建筑施工企业中上至管理者,下至工作人员的风险防控意识进行提高。
2.完善内部控制的管理制度
建设好相关的制度可以有效的规范工作人员的行为,还为有效的提高了风险防控的水平。所以,要求我国的建筑施工企业建设好有关内部控制的相关制度,完善风险防控机制。首先要建立专门的风险防控机构,配备上专业的工作人员,针对建筑企业经营管理的各个阶段进行科学合理的风险评估。其次要制定一套完整的风险防控制度,通过制度来明确规定相关部门的具体职责,而且还要对参与风险防控的有关工作人员的行为进行规范,同时可以和薪资或者奖励机制相挂钩。最后要明确提出具体的风险防控计划,或者是相关管理方案制定的要求和规定。
3.工作人员要提升风险防控意识
建筑施工企业培养相关工作人员的风险防控意识,推动相关的建筑施工企业和工程管理部门将风险防控作为第一准则,来优化相关的经营管理和施工环节。要想切实提高工作人员的风险防控意识,要求相关的建筑施工企业采取有效措施,帮助工作人员树立风险防控意识。制定相应的规章制度和施工责任制,对各个工作人员的工作内容进行明确
4.完善监督管理
进行风险防控离不开对施工企业的监督管理,会受到建筑施工企业本身的质量监管的影响。所以要提高施工风险防控工作的水平,就要不断加强监督队伍的建设,提高工作水平,提高工作人员的专业技能,提高监督人员的责任意识。这样才能够应付工作中遇到的各种问题。应用现代化的技术以及设备,促进监督管理工作的有效开展。加强对建筑施工企业的监督管理力度,对企业内外部各项活动开展各项检查工作,即使处理建筑施工企业在经营管理过程中出现的问题,最终提高风险防控的水平,保障建筑企业的健康发展。
5.合理转移风险
在建筑施工企业中,有些风险是无法避免的,但是面对这些风险,我们可以人为的进行转移。例如,在进行一些技术性较强而且又高成本的工程时,可以将整个工程进行分解,对各个部分进行分配,分包给其他一些实力较强并且具有专业性的施工队伍,将整个施工项目划分成一个个的局部,这样就大大降低了施工风险,而且企业的知名度也得到了提升。另外,在应对一些风险比较高的工程项目时,可以采用投保的方式,应对一些可能发生的质量安全风险,降低建筑施工企业的损失。虽然一时增加了企业的保险投入成本,但是在发生问题时,其挽救的经济利益也更加巨大。
五、结束语
随着社会经济的发展,我国的建筑行业取得了巨大的发展,但是建筑安全事故的频繁发生,制约了建筑行业的健康发展。产生建筑安全事故的原因有很多,在实际施工过程中,应该结合施工情况制定安全防范机制,提高建筑施工企业的重视程度,坚持安全第一的施工原则。国家也要制定相应的规章制度,充分发挥经济杠杆的作用,全面保障施工安全。
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