中小企业管理会计信息化的应用浅析

任云鹏

【摘 要】现在是信息化高速发展的时代，信息化无所不在。“信息高速公路”、“大数据”、“互联网+”等概念的涌现，更加体现信息化的重要性与战略高度。在信息技术的助推下，我国企业财务会计的理论和实务均得到了迅猛发展。同时，企业管理者也意识到管理会计应与信息技术相结合应用，也越来越重视通过应用信息化推动和加强本企业的管理会计等各项工作。管理会计信息化具有自动化管理、提高企业生产效率、保证信息准确性等优点，故近年来备受关注，应用也开始起步。但目前我国的管理会计信息化尚处在刚刚起步的阶段，在所难免的存在着各种各样的问题。那么我国中小企业在建设管理会计信息化时遇到了哪些主要问题呢？以及应采取何种策略去应对呢？本文通过阐述我国中小企业应用管理会计信息化的现状、实施信息系统的管理效果，分析了中小企业管理会计信息化建设和应用中存在的问题，并提出与未来发展方向相适应的应对策略，为中小企业利用管理会计信息化实现及时决策和高效管理提供思路。

【关键词】管理会计；信息化；中小企业

随着我国经济的不断增长，与国际间的贸易合作和经济往来越来越频繁，企业管理水平不断的提升。无论是政府部门还是企业都对建设管理会计信息化系统越来越重视。为此，财政部于2014年和2016年分别发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》，两次文件通过不断深化会计改革，旨在鼓励促进企业单位建立起与本企业所处行业、规模以及发展阶段相适应的管理会计信息化体系。

一、信息化建设对管理会计实践的重要作用和现实局限

会计核算目前是在企业经营中最为常见的工作，新成立的企业都需要有会计进行核算和报税，但管理会计目前的发展则较为缓慢，中小企业对于会计的认知还停留在核算和报税的阶段，较好的企业则会建立预算管理和往来款项管理等管理会计的部分功能，但实际管理的效果如何主要依赖于员工的业务素质，内控方面相对薄弱；至于经营方面，企业更多的是来自于经营部门的数据分析和决策，财务一般仅提供数据方面的支持，并且提供的数据口径相对经营的需求也较为单薄，此外对于经营实时的需求，在提供方面也相对落后。

为了能够在企业有效地开展管理会计工作，必然要打造利器，这个“器”就是信息技术。信息化是支持管理会计思想落地，支撑管理会计工具发挥和价值实现的重要手段。会计信息化是通过信息化的技术手段，使各类会计工作固化在信息化的产品上面，通过在信息化产品上的应用，以达到完成核算，实现业财融合，提升内部管控，促进企业经济发展的最终目的。

在实际应用方面，会计核算的信息化由于会计准则和财务报告的标准化，以及执行层面基本为财务部门，故在中小企业的推进较为普及；但管理会计信息化的应用实施需要涉及到企业的各个部门机构，由于中小企业内部流程的不规范以及经营业务模式多变，且应用人员素质参差不齐，在应用实施上受到很大的制约，实施效果也大打折扣。

二、中小企业管理会计信息化建设的问题分析

管理会计，是指通过运用管理会计工具方法，参与企业的规划、决策、控制、评价的活动并提供有价值的信息，从而实现对企业战略规划的推动。其涉及战略、投融资、预算、成本、营运、绩效、风险等7个管理领域。中小企业大多是民营企业，对管理会计的信息化建设的重视程度不够。目前主要存在如下问题：

1.经营信息化建设的基础薄弱

管理会计通过参与单位的内部控制活动，推动单位实现战略规划。中小企业一般信息化的基础比较薄弱，加之对管理会计的理解和重视程度不够，因此导致管理会计信息化的建设从应用范围和使用效果上均不理想。

以资金预算管理的信息化建设来展开分析。对于中小企业来说，对于生存最重要的就是资金，因此企业经营者最为关注的就是资金的预算管控。比如月度资金管控，传统方式是通过在月末或月初制定资金使用计划，然后通过手工进行资金控制。如某业务员需要支付合同款，预算管理人员就通过本月制定的月度预算进行查询，看金额是否超标进行审核，这种方式从流程上看很合理。但从实际执行来看，由于资金是一个动态变化的过程，现金的流入和流出不是同时发生，在企业资金紧张的情况下，就需要审核人员具有较高的业务素质。此外，从付款人员的角度来说无法时时查看到预算的剩余额度以及审批的进度，对于已完成付款的业务也无法做到随时随需的追溯查看。

部分实施了预算管理软件的企业，目前主要是通过预算管理与网上报销软件相结合实施对资金支出的管控，相较于纯手工有了一定效率提升和信息共享，但对于合同款的支付管控，依然还要靠手工管理；此外对于资金收支的动态变化，审核人员依然只能通过静态的月度计划进行审核，对于资金的即时状況只能通过查询网银，进行人工管理，管控依赖于员工的专业素质。

2.信息系统间的差异形成信息孤岛

全面的实施会计信息化，企业需要在各个不同的业务范畴进行信息化的建设，系统的种类繁多，每款信息化产品都有相应的专业性，不同厂家系统的开发技术不同，导致了系统间兼容性差，从而使数据之间无法有效地衔接，形成信息孤岛，这就无法满足企业对于数据的追溯以及分析的需求。

以成本管理的信息化建设来展开分析。一个企业生产某种产品，往往需要经历产品设计、工艺设计、生产领用、成本核算四个环节。目前大多数企业的研发部门和工艺部门要么不使用，要么选择不同品牌的信息化产品；生产和财务部门采用另一品牌的供应链和成本核算软件相结合的模式，通过领入消耗的材料、完工产品的出库以及制造费的分摊用以完成对产品的成本核算。从传统的成本核算角度来看该种模式较好的完成了工作，但对于成本管理来说，所提供的信息则较为有限。比如同样的产品，从上述的模式下我们只能得出最新批次的生产成本，但相对于研发的设计BOM、工艺的生产BOM是否存在成本差异？选择的原料与设计BOM相比有哪些原料进行替换？与生产BOM相比，辅料的消耗是否异常？只有经过类似上述信息的对比，才能实现从源头进行分析控制达到优化成本的目的。endprint

3.及时有价值的决策分析数据提供不足

管理会计对单位的决策分析提供支持。在大数据时代，企业应根据自身的采购生产状况利用信息化技术与客户和供应商相互联系，控制经营风险；另一方面，企业通过获得与财务数据相关的人力、生产、营销等数据，把握资金流，形成一个涵盖规划、控制、决策、评价等的大管理系统，打破信息孤岛难题，实现信息协同效应。但从传统的管理会计分析软件来看，数据的分析更多是依赖于会计核算后的数据。在此条件下，存在着如下的问题：（1）财务和经营口径上的差异，比如营业收入这个指标，会计核算指基于会计准则下确认的销售收入，但管理者此时需要的可能是当月发出商品的收入，不同的口径下，形成很大的差异。（2）目前企业的信息化建设不完善或欠缺的情况下，管理会计软件的决策分析就如同无源之水无本之木，这种情况下系统如何应用。（3）企业在基础信息化建设完备的情况下拥有各种经营口径数据，但传统管理会计软件无法有效充分的利用。

4.与内控制度无法充分融合

对于风险内部管控，管理会计的信息化产品是非常适用于在事中控制企业的内部风险，在完善的内部控制制度下，通过企业所应用的各个信息化系统上设置不同审批流以达到风险的控制目的。比如资金付款的审核，通过填写付款单，保存环节自动审核是否超出本月的资金预算，提交后又由不同环节的审核人员根据设置的权限，最终审批完成资金的支付，这一系列审核的动作即实现了对风险的控制。通过软件固化流程，避免超权限、超预算的审批。

但中小企业大多是民营企业，变动性强，哪儿利润空间大就转向哪儿，此外人员的流动性大，自身的内部制度不健全，导致相对固化的信息化产品总是需要根据不完善的制度处在不断的变化中。

5.无法提供高效便捷的及时信息支持

传统的信息化软件一般基于PC端开发，因此操作和查询需要通过登录电脑才能使用。如库房的出入库，就需要专门人员通过笨重的电脑录入大量的单据信息。但管理会计由于涉及到企业经营的各个环节，因此对于便捷性提出了较高的要求。对于企业管理者、业务人员来说需要不同的环境下做出决策和了解经营的动态信息，因此需要一种更为及时方便的信息获取方式。

三、中小企业管理会计信息化建设的应对策略

1.营造管理会计信息化适合的内部环境

管理会计要参与单位的内部控制活动，内部制度的实施质量依赖于公司的基础信息化程度。比如预算管理的全面信息化建设就需要建立在企业应用实施网上报销、应收应付管理、采购生产管理、合同销售管理、资产人事管理、银行出纳管理等各模块的基础之上，才能通过实施预算管理，最终实现全面预算的管控。管理者需要通过不断的完善企业内控制度，形成适合管理会计信息化发展的内部环境，最终达到强化企业内部控制的目的。

以资金预算管理的现状来看，存在资金管控片面，审批的进度和数据的追溯性较差等问题。为了从根本上解决上述问题，就需要企业实施全面的预算管理信息化。其建设的思路，第一步需要购建一个完整清晰的预算管理体系，其需要综合考虑预算的制定、控制、考核等各个环节，具体到逐个梳理公司的内部制度，涉及到《预算管理制度》《资金支付管理办法》《费用报销制度》《采购付款制度》《绩效考核制度》等各个环节，是一个综合的预算体系的建设；第二步是在完成预算体系的建设后，从各个需要强化控制的环节深化预算管理，并在此基础上增强信息化的参与程度，通过信息化的手段对制度予以固化，对涉及到资金收支的各个环节进行全面的信息化建设，同时通过审批流的设置强化内部审批环节，最终达成全面预算的实现。下图为信息化下的资金预算管控的流程图：

2.建立统一规范的标准信息化语言

管理会计信息化的建设，需要在各个经营领域应用信息化的系统。以成本管理来看，就是通过信息化的手段延伸成本核算的起点，从设计环节开始，进而延伸到工艺环节，随后进入供应链、生产等环节，最终完成成本核算；利用信息化的手段提高各个环节的工作效率，同时提高成本核算的价值，在核算的基础上可以直观的去对比实际成本和研发环节、工艺环节等存在的异同，优化成本。

为了实现基础数据的整合统一：（1）需要企业从信息化建设的角度，全局规划，统一部署。（2）应统一各个品牌信息化产品的数据接口，这样在产品的选择上可实现多元化选择，否则选择了某一品牌的某个模块的产品就只能选择这个品牌，如果更换为另一品牌，要么将出现数据无法衔接的问题；要么需要支出更多的资金用以实现数据传递。（3）政府相關部门应统一规范信息化系统的通用语言，企业资源计划软件和会计核算软件数据接口加快国家标准化的步伐。

3.拓展信息化数据源头

大数据的时代，企业内部所形成的和外部所获取的数据信息海量且多样，数据取得方法不同，形成的方式也不同；有基于信息系统产生的数据，也有外部取得的数据，如何高效充分的利用这些信息提升企业效益。就需要我们在管理会计信息化产品的选择上，跳出传统财务管理的思维，基础的数据可基于不同的源头取数，根据管理者的需求，随时满足其对不同口径下数据分析。比如选用可以将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的业务经营决策的商业智能BI系统，可以对数据深度挖掘，并提供自助分析和个性化的定制是经营发展的需要。

4.加强内部风险管控建设

风险分为两种，来自于内部和外部，对于中小企业来说，更多的风险是来自于外部的生存压力形成风险，而非来自于内部；因此为了企业能够更好的生存和发展，管理者更多的考虑是减少外部的风险，这是由企业所处发展阶段决定的。内部风险管控虽然在中小企业的风险管理上居于次要地位，但企业也不应该完全放任自流。实施应用管理信息化产品应通过加强企业内部制度的完善和健全，根据企业自身情况，可适当缩短审批环节，提高审批效率。endprint

5.推进移动互联网平台的普及

在现今大数据、“互联网+”迅猛发展的时代，管理会计的信息化工具应拓展应用的平台，如经营者需要时时关注的数据和指标，可通过手机或PAD等方式展示，在时间效率提高后，继续从空间和距离上提高管理会计的应用。

四、中小企业管理会計信息化建设应注意的事项

对于中小企业来说，管理会计信息化的建设，首先作为企业的管理者要重视，并理解建设信息化的管理会计对企业经营管理的价值；其次作为执行者的会计人员需要掌握一定程度的管理会计知识和工具。

对于应用管理会计系统来说，完善的内部控制制度和ERP企业资源计划软件的充分利用是取得管理会计信息化建设成功的前提。由于管理会计软件和ERP软件需要实现数据集成，如果使用的ERP系统内缺乏相应的基础信息数据，就会导致管理会计软件无法展开有效地数据分析，阻碍管理会计工作的推进，进而难以实现管理会计目标的实现。通常来看，ERP软件无法充分的使用，管理会计软件的使用效果也不好。

管理人员除了从各种系统中获取相应的数据信息之外，还需根据企业目前的难题，选择适当的管理会计工具，推动企业的发展。管理会计系统中通常包含的功能模块有预算模块、成本模块、分析模块、绩效模块以及商业智能模块，各种不同的功能模块根据企业的管理需求对不同的数据展开分析。管理者需要根据企业的现状、目前遇到的问题，对管理会计工具进行选择，最后应用管理会计系统。

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