“互联网+”背景下的档案管理研究

摘要：当今时代是信息化、现代化、数字化的新时代，互联网高速发展，并被广泛运用于各个产业领域，作为传统的管理领域——档案管理工作也需要与时俱进，插上互联网这双翅膀。本文通过分析“互联网+”的发展背景，结合我国现行档案管理工作的实际情况，对今后的档案管理工作展开研究。

关键词：“互联网+ ”档案管理 信息化

近年来，“互联网+”这一理念越来越受到社会大众的重视，互联网的热潮席卷了各个行业，作为国家的发展战略之一，具有时代意义。不断更新发展的档案管理工作在“互联网+”的背景下，也开始了新的探索与研究。

一、“互联网+”的发展背景

在第十二届全国人民代表大会第三次会议上正式提出了“互联网+”的计划，随之“互联网+”火爆了整个中国。所谓“互联网+”指的是以新一代信息技术推动知识社会的发展，进而引领创新驱动发展。强调“逆袭创新”的“互联网+”已经对社会各个领域造成了巨大的影响。迄今为止，没有任何一个领域会轻视互联网的作用，“互联网+档案”正是档案管理工作进程中的一个新尝试。将互联网良好运用到档案管理工作中，是对整个档案管理事业水平的提升。互联网作为一个信息时代，对作为以信息管理为本质的档案管理工作来说，无疑是如鱼得水，势必会对未来的档案管理事业产生巨大的影响，大大推动档案管理事业的发展。

二、“互联网+”背景下档案管理工作面临的问题

（一）转变传统的思想观念

在“互联网+”的信息化新时代下，档案管理工作势必要经历一场改革，改变旧的管理模式，探寻适应信息化时代的新管理模式。首先，转变档案管理工作人员的思想观念，使其接受互联网并运用互联网，是改变旧管理模式的前提，也是首要条件。目前，相当一部分档案管理工作人员网络化素质不足，缺乏理论知识，无法有效地发挥互联网下的档案管理作用。档案管理工作者作为档案管理事业的行为主体，只有档案管理工作人员自身积极响应时代发展，学习新技术，并在实际工作中积极使用新技术，才能从根本上推动档案管理事业的发展。

（二）变革旧的管理模式

传统的档案管理已经不能跟上信息化时代的步伐，改革管理模式势在必行。传统的管理模式缺少标准化的流程。同时，在“互联网+”背景下，档案管理工作对工作人员也提出了新的要求，需要一批掌握信息知识，具备互联网技术的新型人才，以便于快速适应“互联网+”背景下的新型管理模式。另一方面，“互聯网+”推动了电子档案的出现与发展，安全成了首要问题。网络存在安全隐患，无法保证档案的保密性，大大加大了管理难度。因此，档案信息的保护措施与备份工作也同样值得注意。

三、档案管理工作在“互联网+”背景下的新思考

（一）整合数字资源，加强档案信息资源信息化建设

在多媒体与网络多元化发展信息时代，档案管理工作必然向着数字化发展。过去的档案管理工作者忽视了对数字资源的收集与整理，导致档案信息资源在完整性保存方面出现了一定问题。目前，互联网信息已经在社会中占据了相当大的部分，传统的注重纸质档案分类的方式已经不合时宜。因此，档案管理部门应对互联网信息进行收集整理。与此同时，政府应领头并呼吁各个档案机构共同携手建设电子档案信息网络，将档案管理工作与互联网相结合，建立“互联网+档案”资源平台，实现档案信息资源共享。

（二）进一步提升档案管理工作人员综合素质与责任意识

档案管理机构应联合起来，举办一些互联网、新技术等普及讲座，定期对工作人员进行系统性的培训，学习现今的互联网知识，提升档案管理工作人员的网络化素质。一个优秀的档案管理人员，应该具有专业的理论知识和责任意识，能够规范地处理档案管理工作中遇到的困难，并针对出现的问题进行反思，更有效地发挥“互联网+”背景下档案信息资源的作用。

（三）升级软件、硬件设施

为了更好地发展档案管理事业，使档案管理工作抓住“互联网+”背景下的新机遇，为社会大众服务，不仅需要改革旧的管理模式，培养新技术档案管理人才，软件与硬件的升级也是重中之重。只有具备相关的网络软件与硬件设施等必要支撑条件，才能更好地跟上“互联网+”背景对档案管理工作的新要求。

四、结语

总而言之，“互联网+”是社会发展的新阶段，每个行业都要顺应时代的发展，积极地响应信息时代对各领域提出的新要求，档案管理机构需要认清传统的档案管理模式与“互联网+档案”的区别，改变陈旧的思想，创新管理模式，联合政府与企业等多方共同努力，分工明确，将档案管理工作与互联网有机结合，真正使“互联网+档案”得到高效发展。

参考文献：

[1]杨珍.信息化背景下企业档案管理工作存在的问题与对策[J].经营管理者，2011（19）.

[2]杨丽丽.“互联网+”背景下的档案管理策略[J].科技经济市场，2016（03）.

[3]邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界，2016（13）.

（作者简介：王晓虹，女，本科，白山市住房公积金管理中心，馆员，研究方向：档案管理）（责任编辑 宋倩）