“互联网+”对制造业企业财务管理的影响
2017-12-10高歌龙云飞
高歌,龙云飞
(黑龙江大学,哈尔滨150080)
“互联网+”对制造业企业财务管理的影响
高歌,龙云飞
(黑龙江大学,哈尔滨150080)
伴随着大数据、云计算等现代互联网技术的飞速发展,传统的企业财务管理模式受到很大的冲击,使财务管理工作面临巨大的挑战。在“互联网+”时代,大数据已成为一种新的经济资源,制造业企业应采取财务、业务一体化的管理模式,将企业运营过程中的业务流程、财务流程和管理流程有机结合起来,将财务内控机制运用到企业财务预测、决策、风险管理等方面。
互联网+;制造业;财务管理
一、“互联网+”及财务管理特征
(一)“互联网+”的概念
“互联网+”就是互联网+传统行业,但这并不是简单的两者相加求和,而是利用互联网平台和信息技术,使互联网与传统行业进行深度融合,创造出新的发展态势。经济全球化逐渐走向互联网时代,我国制造业不断向数字化与智能化生产转型,大大促进了我国制造业的发展,极大地提高了企业的财务管理水平。
(二)在“互联网+”时代下财务管理的特征
一是财务与信息技术融合。以虚拟货币和电子货币为基础的网上支付、网上结算逐渐大众化,财务人员逐渐实现网上办公、网上学习和网上交易等工作方式。二是数据传输方式将由纸质化向互联网平台转变。利用用友等财务记账软件,将原始信息输入可直接输出记账凭证,然后经过一系列处理生成财务报表。财务工作者可以直接根据网上的交易信息及时进行登账处理,无需手工录入。三是促进企业对财务工作持续不断地监督。大企业可以通过互联网建立统一的结算中心,例如,万达集团的财务结算共享中心,这样可以对下属机构进行财务监督,保证基层财务数据直接向上层汇总,提高了财务工作效率。四是保证财务信息真实可靠。财务软件每个部分都是有专人负责并授权的,例如,数字签名、密钥等,防止信息被篡改。
二、互联网对制造业企业财务管理的影响
(一)支付手段被改变
经济全球化使得制造业从国际竞争发展到互联网竞争,互联网电商模式对传统制造业造成了很大的冲击。有很大部分制造业企业未能在大数据时代及时转变财务思想,导致其理念滞后和片面。就支付手段来说,以马云为首的支付宝和腾讯的微信红包越来越受大众欢迎。由于这些虚拟货币和电子货币的出现,制造业企业的支付手段也逐渐被改变,提高了制造业企业采购、生产、销售等各环节资金周转速度,对于降低企业的资本成本有着极为重要的作用。但是,大部分企业并没有利用这个方便的支付方式,而是采用传统支付方式,导致其公司资金利用效率低下。
(二)丰富了企业财务决策资源
财务管理基本职能就是为企业提供有效的财务决策,优化资本结构,降低企业风险。但是,传统的制造业企业财务管理在制定财务预算和财务决策等环节时耗费大量的时间、大量的人力和物力,数据的准确性不能被保证。并且信息资料获取的途径集中在纸质和沟通交流。而在“互联网+”时代的背景下,企业可通过计算机软件,就能将一系列的数据进行收集、整理、归类和分析,并能够得出较为准确的财务预算,从而制定正确的决策。整个决策的过程都是通过网络进行,可以打破时间和地域的限制,捕捉有价值的信息资源,提高了企业决策的时效性和合理性,从而降低了人力成本。大多数的制造业企业还没能及时转变信息化时代的模式,使用传统的决策模式,效率低下,容易被市场淘汰。
(三)共享性与时效性被提升
受“互联网+”时代的影响,很多制造业企业逐渐走向信息化的财务管理通道,利用网络使得记账、登账、输出报表变得越来越简单,实现了对内部财务管理的记录和追踪。在传统的财务管理机制下,企业的采购部、财务部、业务部和生产部是相分离的工作关系,只有当某一部门完成工作后,另一部门才能开始工作,降低了工作效率。有很多制造业企业各部门之间联系不密切,信息不畅通,无法将整个公司的信息恰当地与财务管理工作衔接,导致资源严重浪费。很多小型制造业企业,内部信息不完善,数据归类整理也不完整,无法做出相应的数据分析。在“互联网+”时代背景下,采购部、生产部和业务部产生的信息及财务收支会即时地通过网络传递给财务部门,业务部门在互联网平台实现采购和销售业务。与此同时,这一交易信息会同步地传到财务部的结算中心,财务部会及时地支付款项并记录;财务部可以在网上直接与供应商联系,咨询商品价钱、还款日期等,这增强了各部门之间的信息共享。
三、“互联网+”背景下提升企业财务管理的路径
(一)转变财务管理理念
在“互联网+”特征的时代下,外部的理财环境瞬息万变,制造业的财务工作者要不断摒弃旧理念以追随时代不断发展的脚步。在“互联网+”时代的背景下,应树立“以人为本”的财务管理理念,在兼顾股东利益和其他相关者利益的同时,学习和引进国外先进的财务管理理念,增强财务风险预警。制造业企业在生产过程中难免会有一些污染物的排放,企业应建立污染防治的财务基金,主动承担社会责任,而不是像传统的财务管理目标那样,只顾本企业利润最大化,忽视社会效益。
(二)提高财务人员的专业素质
财务人员要积极地吸收财务管理新理念和业务技能,将互联网交易运用到财务信息系统中,实现制造业财务管理专业化、同步化和全面化。在制造业中,培养出能够熟练运用财务软件处理财务信息的财务人员对于企业来说至关重要。企业可以聘请名师通过培训等方式,不断更新企业财务人员的财务管理知识和基本的业务技能,特别是将互联网知识和财务理念有机地结合在一起,使财务工作者的思维方式和业务技能实现质的飞跃,并不断地进行更新。努力培养出一批精通财会知识和业务技能、熟悉互联网知识、了解基本法律法规、具有较强的职业判断能力的财务管理人员。
(三)信息的协同与共享
在互联网时代背景下,我们要充分利用网络平台收集数据,形成一个数据库信息系统。我们可以利用存货的经济批量模型,在数据系统中输入模型,在之后,系统可以自动地根据模型确定订购的存货经济批量,使得企业不会造成资金浪费或者发生缺货成本,同时利用网络平台处理和监督采购、生产、运输各环节,完善供应链体系;我们可以利用数据库进行存货管理,将原材料、产成品入库出库数及月末结存数生成动态的公式,随时更新数据;利用信息化平台中客户的订货量、收账期和坏账损失率,为每类客户制定不同的信用标准,降低企业的坏账风险,同时为不同客户提供不同的价格政策和优惠政策,充分发挥财务管理的积极作用。当然,我们可以把财务信息和非财务信息都纳入到财务管理信息系统里,通过系统进行数据分析报告,为企业的决策作出贡献。
对于集团公司,更应该利用互联网平台,建立一个财务共享中心,使财务结算集中化处理,由最基层将数据上传到总部,使得核算更加规范化和效率化,提高了集团财务核算质量,控制了集团下属公司操纵利润的行为,使得财务信息更加真实可靠,有利于总部更能真实地控制整个集团的经营风险和财务风险。
(四)财务管理创新
在“互联网+”背景下,制造业企业向“互联网+”转型刻不容缓。以海尔集团为例,海尔集团设立多个微信公众号来介绍公司的信息以及满足不同客户的需求。例如,海尔商城是官方唯一网上商城,海尔的所有商品均可在微信上购买;海尔客服,客户可以咨询有关海尔商品的一些事情;海尔服务,这个是海尔售后服务的公众号,客户可以在这里说明产品的问题,使问题及时得到解决。海尔在实体店、微信官方商城、淘宝均设立自己的官方旗舰店,在互联网交易平台大范围地扩大市场份额,建立一个全方位、具有创新性的商业管理模式。为了适应及追随新业务模式,财务工作者应不断革新工作方式和财务管理理念。
财务部门要转变为企业的核心部门,财务人员要改变原有的工作方式,要主动参与到业务经营中去学习、思考,建立一个全新的与新商业模式、新业务相适应的财务管理模式,为业务部门绩效考核和评价提供强有力的数据支持。财务人员还应加强全面预算和管理会计的能力,尤其是制造业企业,责任会计对其很重,明确划分责任能够减少不必要的浪费。
总之,“互联网+”是一把双刃剑,“互联网+”时代对于制造业企业来说是机会与挑战并存,制造业企业要利用互联网平台不断地实现制造业企业转型和创新,将财务管理与业务运营相融合,在新的商业模式和管理理念下,提升制造业的核心竞争力,将挑战转化为优势。
[1]赵秀敏.网络对企业财务管理的影响及对策分析[J].邢台学院学报,2014(2):70-71.
[2]余旭辉.网络经济时代企业财务管理创新研究[J].现代国企研究,2015(4).
[3]韩辉.论网络经济下的企业财务管理创新思路[J].社科纵横:新理论版,2014(3):213-215.
[责任编辑:金永红]
F235
A
1005-913X(2017)09-0064-02
2017-07-10
高歌(1993-),女,黑龙江七台河人,硕士研究生,研究方向:财务管理;龙云飞(1960-),男,哈尔滨人,副教授,研究方向:工商管理。