改革是民办高校档案工作发展的唯一出路

纪华恩

【摘要】民办高校档案工作要在特殊的历史时期中，找准定位，发挥自身的优势，在学校的大发展、大建设中贡献出独有的力量。传统的档案管理思想与理念必须进行创新与改进，突破旧有的思路，与时俱进，注入新鲜的血液与活力，让档案工作适应时代发展的需要，满足广大社会人士对档案工作的希望和要求。

【关键词】民办高校档案；创新与改进；定位

在新形势下，民办高校档案工作迎来了一次发展的机遇期。近期中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，更是各民办高校档案工作改革继续前行的法律依据。虽说民办高校档案工作的发展水平总体不高，但是笔者认为民办高校档案工作发展的后劲还是相当有力。要取得民办高校档案工作的发展与进步，就必须要走改革之路。如何走好这条改革之路呢？笔者有以下见解。

国家层面对高等教育倡导建设双一流大学的目标，这是对民办高校档案工作提出的新要求与新挑战。档案工作改革是时代发展的需要，也是档案事业自身发展的需要。民办高校档案工作者要积极作为，为民办高校在新一轮的改革建设中注足动力。

最近几年，国家、省档案局已经出台了多项措施与规定，要求各级档案机关进一步认清职责，明确任务，夯实工作基础，转变工作作风，扎扎实实推动档案工作的开展。对高校档案工作，教育部和国家档案局2008年联合出台了规定，现在高校的档案工作由校长负责，校长要依据学校的实际情况统筹管理档案工作，保障档案工作正常开展，要求将档案事业的发展规划纳入学校的整体统一规划之中，保障人员以及经费的投入。此举必将促进高校档案工作的良好发展。民办高校的档案工作要取得进一步的发展难度是有的，尤其在福建省民办高校档案工作整体氛围不是很热烈的形势下，开展档案工作的难度也就显得更大、阻力更多。但是我們不能被外面的环境所吓倒，我们要有知难而上的勇气，克服畏惧的心理，勇敢地向着民办高校档案工作信息化的方向前行。

改革是档案工作持续、健康发展的动力和源泉，不断深化改革是档案工作取得发展与进步的唯一出路。对于民办高校档案工作的改革应该是：实事求是、创新先行、大胆尝试。现实条件是各民办高校都必须要面对的问题，在实事求是的基础上，勇敢地去开展民办高校档案工作的新天地。没有创新就没有出路，没有创新就没有发展，这是经过历史检验的铁的理念和法则。档案工作不能在原地踏步，自我满足，必须跟上时代的步伐，探索创新途径、研究创新方法、改革创新思路。采取积极主动的态度，去迎接档案工作的挑战。民办高校档案工作领域要坚持干事创业走在前，永不享受为原则，不断创新档案管理模式，让创新先行，大胆尝试，全面提升民办高校档案工作者服务档案事业发展的能力和水平，进一步加强对档案信息化的建设，充分调动档案人的工作热情，让数字化档案馆的建设目标在我们这一代人的身上实现。

一、齐心协力，坚持改革

团结就是力量，民办高校档案工作改革需要团结协作的精神，不管是领导还是普通的档案工作人员都需要相互协作的精神。只有上下齐心，民办高校档案工作改革过程中的任何困难都将会被化解。在民办高校档案工作的改革中，档案机构领导是改革的风向标，是大海航行中的舵手。领导在档案工作改革过程中扮演着决策者的作用。为民办高校档案事业的发展规划着宏伟蓝图，具体制定目标实现的时间表和路线图，对民办高校档案工作改革起到了重要的谋划作用。普通档案工作人员是民办高校档案工作改革具体措施的参与者和执行者。任何一项改革都离不开广大普通档案工作人员的参与。档案工作人员是民办高校档案工作改革成败的基石。只有广大基层档案工作者积极响应民办高校档案工作改革的号召，并全身心地投入到档案工作实践中去，那民办高校档案工作改革必将取得实效，取得硕果。

档案机构领导和普通档案工作人员是推动档案工作改革的主要力量。在档案机构中，领导与档案工作人员一起为心中美好的档案事业发展齐心协力，共同努力，档案工作一系列的改革措施必将取得成功。档案机构领导是档案事业的领导核心，应该是年富力强的领导承担，并能够与上级和其他职能部门领导之间保持高度的联系与协调。档案工作的发展与改革离不开各方面领导的支持与关怀。档案部门领导能够做到对于档案工作目标任务明确，责任到位；与上级领导保持信息交流畅通，档案工作计划能够得到上级领导的肯定与支持；与其他职能部门领导相互协调，共同促进档案工作改革的具体实施。笔者认为，档案馆的馆长不适合也不应该采用兼职的形式任用。馆长应当是专职的档案馆长负责全面工作，对档案工作进行全方位、多角度地管理。馆长如果兼职管理档案工作，档案的管理工作很难做到与时俱进，档案工作会出现停滞不前的局面，更谈不上与时代相适应，推进档案工作改革了。

二、开拓进取，科学改革

要发展、要进步、要科学，档案工作就需要改革。只有在变革的历史进程中得到发展，档案工作才能（下转第172页）（上接第150页）走上时代发展需要的道路上来，才能发挥其自身独特的价值，为市场经济和事业发展贡献自己的力量。档案工作为国家保存史材，为政治、经济、文化、生活等提供借鉴和利用服务，为中华民族的文化传承作出了巨大的贡献。

民办高校档案工作要不断创新，开拓进取，不能永恒不变。也许有些老档案员会认为，自己在岗位上工作很熟练了，不需要再学习进取了，对于档案数字化等新鲜事物不去了解。有这种思想观念是不好的。在当今的档案工作中，民办高校档案的管理环境正在发生着重大的变化。民办高校数字档案已经来到我们身边。传统的档案管理模式和业务操作流程已经受到了新时代技术发展的挑战。民办高校数字档案馆建设的要求已经成为各民办高校档案馆要面临的问题。

档案工作有新的方向，那么改革内容也必将触及到。各民办高校可以将数字档案馆的建设目标写入中长期规划之中，现阶段，可以多学习，多考察，多调研，开拓思路，积极进取，有步骤，分层次地进行探索。档案数字化过程中有许多失败的经验，我们可以去了解，吸取经验，为以后的工作积累方法。笔者认为，数字档案馆并不是对馆藏的所有档案进行数字化工作，数字档案馆是对原有档案馆的工作内容的提升和业务水平更高的要求，是对某些档案进行数字化，而且是有条件、分门别类地进行。档案馆可以设立专门的特色数据库，将原有的珍贵纸质档案永久封存，以电子档案的形式提供给广大利用者。对于馆藏存量的数字化，和日常增量的电子化要进行科学改革，制定管理制度，有计划地开展工作。

三、形成合力，落实改革

民办高校档案事业的发展，离不开各级领导及馆内工作人员的大力支持与拥护。对国家来说，档案工作是利国利民的一项重大的基础性工作，需要档案工作人员长期和艰苦的勤奋工作。档案工作相对于其他类型的工作而言，具有自己的特殊性——专业性和服务性。档案是有利用价值的资料，在整理与保管档案过程中都需要专业性人员来工作。保管的档案主要是为了利用，有利用，档案才发挥出价值，档案工作人员的价值也相应地体现出来，做好档案工作的利用服务工作，是档案工作人员的一大主要任务。

档案工作改革需要上下各级领导和档案工作人员形成合力，共同促进完成。民办高校档案工作改革内容涉及面多、难度大，不是档案馆一个单位能够自己完成改革任务的。民办高校档案工作改革是一项系统而复杂的工程，需要各方面力量的支持与帮助。民办高校档案机构要对档案工作的改革内容进行调研与确认。档案机构领导对档案工作改革将要取得怎样的效果，自己心中要明确。改革的步骤要具有可操作性。要做到改革措施有落实，改革切实到位。档案工作人员对档案工作要有强烈的责任感和高涨的工作热情。将自己的事业发展与档案馆的事业发展紧密地结合起来，并为此无私奉献，贡献自己的力量。

从档案馆办公地点的选址、档案库房标准的建设、档案管理系统的运用与开发到档案信息化的建设等等都需要民办高校档案馆领导及各科室档案负责人的统筹和思考。总之，民办高校档案改革工作需要形成合力，只有领导统一，执行到位，团结协作，民办高校档案工作改革必将走出一条属于具有自己特色的改革之路。endprint