计算机网络办公自动化及安全策略分析

2017-12-09郭玉霞王海威沈丘县人力资源和社会保障局沈丘县环保局

大陆桥视野 2017年14期

郭玉霞王海威/ .沈丘县人力资源和社会保障局.沈丘县环保局

计算机网络办公自动化及安全策略分析

郭玉霞1王海威2/ 1.沈丘县人力资源和社会保障局2.沈丘县环保局

目前计算机的应用已经非常普及，给人们的工作与生活提供了很多便利条件，办公自动化的应用也大大提高了工作效率与工作质量，但同时也引起了网络安全问题。因此，为了加强计算机网络办公自动化的安全防护，本文就安全防护措施进行研究，为相关工作人员提供参考。

办公自动化；网络；安全；管理

办公自动化是未来发展的趋势，尤其是在信息技术不断应用的过程中，自动化已经在很多行业中都有应用，计算机网络技术的发展十分迅速，短短几十年，其技术更新换代快、技术创新性高，在网络技术不断发展的过程中，也为办公自动化提供了必要的技术支持。但需要注意的是，在办公自动化过程中必须要加强对各种计算机技术、互联网、通信平台的应用，计算机网络办公过程中的安全漏洞也越来越明显，导致很多用户在使用计算机网络的过程中受到侵扰。计算机网络管理系统主要是针对计算机网络使用过程中的各种安全问题进行预防，以营造一个健康、安全的网络环境。

一、网络办公自动化的作用

在计算机以及互联网没有普及之前，人们的工作主要通过人工完成，工作人员对各种大小事务都要逐一处理，这种传统的办公方式增加了工作人员的工作量，而且降低了工作效率。随着计算机网络的不断发展和应用，办公自动化的不断普及，提高了办公质量也提高了办公效率。办公自动化的优点主要有以下几个方面：

(一)缩小活动范围

在传统办公过程中，工作人员为了完成各项任务一般都要四处走动，尤其是一些跨区域的工作，必须要通过出差完成，时间和地域跨度较大，增加了工作人员的工作强度。随着网络自动化办公模式的不断推广，工作人员只需要通过电脑就可以完成相应的任务，对各种工作进行处理，缩小了活动范围。

(二)降低经营成本

随着网络自动化办公模式的不断应用，在办公过程中可以充分利用计算机网络，提高了企业办事效率，而且也能减少传统办公过程中的一些开支，例如通过网络自动化办公，可以省去出差的舟车劳顿，同时还能节省交通费、住宿费等。有的企业在管理过程中通过视频会议，可以直接实现和外地分部的通信，也可以实现与其他企业之间的商务谈判，显著降低企业的经营成本，提高企业的经济效益。

(三)创新行业模式

虽然受到各方面影响，当前网络自动化办公模式还没有在全国范围内完全推广，但是随着信息技术的不断发展和应用，网络自动化办公模式是未来办公发展的方向，是信息时代进步的要求。

二、计算机网络安全管理

在网络自动化办公过程中，各种网络问题频频出现，例如病毒问题、黑客入侵等，都是网络自动化办公过程中的常见威胁，对办公过程带来严重影响，而且可能会导致信息丢失，尤其是一些机密信息，对企业单位而言十分重要，如果不慎丢失会对企业发展带来严重危害。因此，加强计算机网络安全管理是网络自动化办公过程中的一个必要途径。

随着第一个计算机网络产生，计算机网络管理也随之出现，计算机网络管理主要是对计算机的工作运行状况进行监测、分析、记录、控制的过程，确保计算机的安全、高效的运行。网络管理是对计算机的硬件、软件、系统等进行综合协调的过程，当计算机网络出现故障的时候要及时进行报告和处理。

（一）加强网络安全技术的应用

应用网络安全技术是网络自动化办公过程中应对各种安全问题的有效途径，可以从以下几个方面着手：

1.计算机加密技术。提升计算机加密技术结构，将计算机加密系统的完整性、真实性以及完整性结合在一起，对计算机信息安全起到保护作用。为了提高机密数据的传输安全性，对机密数据的加密处理是很有必要的。内部网络的的数据传输可以通过高强度加密算法进行加密，包括电子邮件，公文传输等途径传输的机密文件都应该纳入加密范围。另外在进行网络传输的过程中，可以使用发送及接收端成对使用的密码机对传输的数据进行加密，密钥的安全管理、定期更换和密钥分发方式都是影响加密数据安全的重要因素。

2.网络入侵检测技术。在本质上，入侵检测系统是一个典型的"窥探设备"。它不跨接多个物理网段（通常只有一个监听端口），无须转发任何流量，而只需要在网络上被动的、无声息的收集它所关心的报文即可。对收集来的报文，入侵检测系统提取相应的流量统计特征值，并利用内置的入侵知识库，与这些流量特征进行智能分析比较匹配。根据预设的阀值，匹配耦合度较高的报文流量将被认为是进攻，入侵检测系统将根据相应的配置进行报警。入侵检测系统能够及时发现入侵行为，利用入侵者留下的痕迹来有效的发现来自外部或内部的非法入侵；同时能够对入侵做出及时的响应，包括断开非法连接、报警等措施。

3.通过使用WEP，来提高网络设备的信息安全性能。在网络自动化办公过程中无线网络的使用频率越来越高，而无线网络的安全漏洞也越来越多，对此，可以在使用计算机网络的过程中也应该要及时并且定期对WEP密钥进行更换，如果条件允许，则应该要启用独立的认证服务为WEP自动分配密钥，从而使得WEP密钥的信息安全等级更高。另外，在对计算机网络进行部署的时候，应该要出厂时的缺省SSID更换为自定义的SSID，防止密码泄露。当前很多计算机网络的接入点都支持屏蔽SSID广播，在使用计算机网络的时候一般都可以禁用SSID广播，除非有特殊理由才可以将其开启，如此可以减少计算机网络被检测到的可能性，从而有效地防止信息安全问题。

4.网络分段。网络分段是保证网络安全的重要措施，可以将网络分段分为两种，一种是物理分段，一种是逻辑分段，网络可以通过交换器对各个分段之间进行连接，从而将网络分成若干个IP子网，各个子网络之间再通过路由器相连，并且可以路由器上建立可访问表，对各个子网络的访问进行控制。

5.加强终端的安全性管理。终端的管理涉及到人，而终端也是各种入侵、攻击及病毒木马的目标，对终端的管理可以借助成熟的软件技术，例如LANDESK。LANDESK能帮助IT管理员简单方便的通过单一控制台和单一数据库全面主动的了解、管理、更新，能够根据管理员的具体需求对客户端进行补丁的分发，漏洞的扫描及远程的控制帮助。

（二）加强办公人员的安全意识

在网络自动化办公过程中，办公人员自身的安全意识也与计算机网络安全管理水平有很大关系，由于一些办公人员在工作中随意浏览网页，而网页中含有病毒，则可能会导致系统瘫痪。因此，在网络自动化办公过程中，应该要积极加强对办公人员的安全教育，引导他们形成安全防范意识，在使用计算机网络进行办公的时候减少各种不必要的问题，例如不要随意浏览各种危险网页，在办公过程中要对信息数据进行加密之后再进行传输。通过不断强化引导，提高办公人员的安全意识，减少网络自动化办公过程中的安全隐患。