档案管理人员必备素质研究

李娜

摘要：新时期高校档案工作人员要具有过硬的政治素质、精湛的专业素质、崇高的职业操守、完善的综合素质。高校要深化思想政治教育工作，完善岗位培训与激励机制，结合社会热点与主旋律，全面提升档案管理人员的素质。

关键词：高校；档案管理人员；必备素质

档案管理工作是高等教育的有机组成部分，在我国高等教育现代化建设进程不断加速的时代背景下，档案管理工作必须进行及时的转变。高校档案工作转变的一个关键因素是档案管理人员素质的优化。档案管理人员要根据时代发展要求与高校发展的需要，准确把握档案管理人员素质的内涵，寻求有效措施，不断提升档案管理人员的素质。

一、高校档案管理人员的现状分析

随着社会经济水平的不断发展，档案管理工作也不断面临着新的形势。在新时期为了提高高校档案管理工作水平，高校各部门都加强了对档案工作的重视程度。但从整体上来看，目前高校档案管理人员的文化程度和综合素质还无法满足新时期开展档案工作的整体要求。

1.对档案管理工作的重要性认识不足。目前各高校对档案管理工作的重要性有一定的认识，但从整体上讲对档案管理人员的培养仍存在不足，导致档案管理人员对自身工作内容认识不清，存在工作中随意性大的问题。高校管理工作的重心普遍放在课堂教学上，导致档案管理人员的工作积极性不高，往往不能按照规章办事，工作效率较低。这样的工作态度不仅影响了工作的开展，还不利于增强教师团队的凝聚力。

2.档案管理人员工作的主动性不强。通过对学校档案管理人员的走访调查发现，目前部分高校档案管理人员在工作中的主动性不强，往往习惯于被动开展工作，当这种情况持续较长时间后，就会导致档案管理人员养成循规蹈矩的工作习惯，不利于档案管理工作的长期开展。同时，这种墨守成规的工作方式不利于在工作中开展工作创新。当上級部门进行档案管理工作调研时，导致工作的开展流于形式，使档案管理工作无法高效开展。

3.档案管理人员的综合素质不高。过硬的专业能力和较高的综合素质是高校档案管理工作人员开展工作的基础，也是教职工圆满完成工作任务的前提。但目前高校档案管理人员的文化素养和业务能力存在参差不齐的现象，甚至其中相当一部分教职工学历较低，而刚刚毕业的本科生又存在实践能力不足的问题。档案管理人员的综合素质不高，导致信息技术操作技能严重匮乏，档案管理工作观念相对落后，长此以往将无法适应新形势下的档案管理要求，严重阻碍高校档案管理工作的现代化进程。

4.档案管理的团队建设不足。高校档案管理工作的开展还存在团队建设不足的现象，使得档案管理规章制度的执行力不强。国内高校往往只重视学校教学水平的提高，而忽视了教学管理。部分学校尽管在思想上和政策上开展了团队管理工作，但是很难将团队管理工作一抓到底，无法在实际工作中做到以绩效考评。尽管学校制订了档案管理工作的规章制度，但缺乏执行力，使得档案管理工作的开展缺乏动力。

二、高校档案管理人员必备素质

1.过硬的政治素质。档案工作的特殊性要求档案管理人员具有过硬的政治素质，政治立场坚定，维护党的领导，能够坚定不移地贯彻执行党的政策方针，保持高度的政治认同感，在国家政策与法律法规的约束下做好高校档案工作。在档案工作实践中，档案管理人员要深入学习贯彻习总书记的讲话精神，运用辩证唯物主义思想做好档案工作；要始终保持严谨的工作作风，在档案管理工作中做到一丝不苟、一心为公、恪守职责。

2.精湛的专业素质。高校档案管理人员的专业素质是做好档案管理工作的前提与基础。高校档案管理人员要进一步夯实专业基础知识，不断学习，根据时代发展的要求与新时期档案管理工作的特点，进一步完善专业知识结构，把握档案工作的基本规律，学习档案工作理论。同时，在实践中不断提升档案工作技能，熟练掌握档案工作的基本程序以及档案整理、著录、归档等方法，不断提升自身信息化素养，以满足信息化时代高校档案工作的需要。

3.崇高的职业操守。高校档案管理人员需要不断提升职业素质，以崇高的职业道德做好高校档案工作。档案工作不同于高校其他教育工作，需要高校档案工作人员具有奉献精神，以高校利益为出发点，致力于服务高校教育与高校师生，进一步做好档案归档工作，确保档案信息资源的信度；根据高校档案工作的保密级别，严守高校档案秘密，遵纪守法，进一步提升服务意识与能力，提供优质的档案服务。

4.完善的综合素质。高校发展规模不断扩大，档案信息资源日益丰富，这就对高校档案管理人员的素质提出了更高的要求。高校档案管理人员要不断完善知识结构，精通各学科知识，以提升档案信息资源处理能力；不断开阔视野，掌握扎实的语言能力，以更好地完成档案归档工作；能够掌握多种语言，以满足高校对外交流需要；不断提升信息化素养，推动高校档案信息化建设，提升高校档案工作的信息化水平。

三、高校档案管理人员素质提升路径

1.深化思想政治教育工作。思想政治教育是提升高校档案人员思想政治素养的重要途径，高校要发挥传统思想政治教育工作优势，进一步深化思想政治教育工作。首先，重新审视档案工作的重要意义。高校要通过思想政治教育工作，提升对档案工作的认识。档案工作是高校教育工作的有机组成部分，高校与档案工作人员要从可持续发展的高度认识档案工作的意义，进一步提升档案工作的责任意识。其次，从时代发展的高度审视档案工作。在思想政治教育中，进一步开阔视野，解放思想，敢于创新，善于创新，不断提升自身政治素养，练就一身过硬的政治素质。

2.完善岗位培训激励机制。档案管理人员的专业素质是做好档案工作的关键。高校要进一步完善培训机制与岗位激励机制，提升档案管理人员的自我发展意识，培养精湛的专业素质。首先，完善培训机制。高校要将档案管理人员的专业培训纳入高校培训体系中，开展常态化培训工作，进一步夯实档案管理人员的基本素质，根据档案事业发展的需要，不断优化档案管理人员的职能结构，以顺应新时期档案工作需要。其次，完善激励机制。高校要进一步完善激励机制，一方面充分发挥绩效考核的作用，促进档案管理人员自我发展与提升；另一方面通过开展“两学一做”等活动，营造良好的氛围，促进档案管理人员自觉提升专业素质。

3.结合社会热点与主旋律。高校作为思想文化传播的主阵地，档案人员的职业素养培养要结合社会热点与主旋律，进一步拓展档案人员职业道德与综合素质提升的路径。首先，结合社会热点。社会在发展，档案工作人员的职业道德与综合素质的内涵不同，因此要结合社会热点现象与热点问题，进一步提升档案工作人员的职业道德素质。例如：围绕中国梦、核心价值观等，深入探讨档案人员的职业素养与道德操守，不断完善职业操守。其次，结合时代旋律。时代在发展，时代主旋律体现了一个时代的精神风貌与价值追求。新时期高校档案管理人员素质培养要结合时代主旋律，顺应时代发展要求，以积极的姿态投身到时代潮流中，树立终身学习理念，进一步开阔视野，重塑价值观，提升职业道德，完善综合素质。

总之，档案管理人员的素质提升是新时期档案工作的重要任务。高校要进一步提升教育理念，从高校全面发展与可持续发展的高度，在实践中不断优化档案管理人员的素质，发挥档案工作对高校发展的推动作用。

参考文献：

[1]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经大学学报，2009（1）：115-119.

[2]田绍军.论高校档案管理人员应具备的几个素质[J].四川职业技术学院学报，2012，22（4）：164-165.endprint