电子化采购管理问题及对策分析

张晓艳

摘 要：电子商务发展的基础是电子化采购，随着时代的发展，这已经成为了国际话题。目前，在中国中小型企业的电子采购还不成熟，在运用的过程中还是会出现一些问题：采购部门在企业制度上没有太大的约束力，使其效率低下，采购仍然处于以前的模式，在信息技术上落后一大截，生产材料在时间与数量上都不能满足其要求，呈现出来的是一种杂乱的规则，使企业的采购一直处于断链的状态。因此，针对这种情况，对电子化采购管理的问题进行系统性的分析，提出解决这些困难的关键性对策，以此来提高企业的采购效率，推进我国电子化采购的发展[1]。

关键词：电子商务；电子化采购；问题

一、引言

采购是保证生产及企业正常运转的必要环节，在企业需求的情况下，从市场上购买产品作为活动资源。到2016年底，我国中小型企业已达最高值，占中国企业99%，专利占60%，占新产品70%，解决了我国86%的岗位，这些数据说明中小型企业在我国发展中占有重要的作用。采购是一个企业运营的基础，在企业管理中重要的环节，企业的生存一般都是与容易忽视的环节相连的，而采购就是这一重要的環节。在企业运营的过程中采购原材料的资金往往会超过销售金额的50%，一种完善的销售管理是保证企业盈利多、少的关键，电子化采购是以互联网的形式进行相关的采购作业，在其过程中，是需要按照企业自身的规定、标准、库存情况与其策略[2]，与市场供应厂家商量采购价格，做到货比三家，然后上交其结果申请资金。

二、企业化采购管理

电子化采购随着时代的发展，俨然成为了国际话题，对电子化采购管理制度完善具有重大的意义。在现代计算机技术、互联网、移动设备飞速发展下，对电子化采购产生了巨大影响，这也是电子化采购发展的关键。根据企业自身性质不同，不同企业有自己不同的采购模式，他们根据自己的特点自行选择适合自己的采购方式。

在不同环境下，采购模式会受到很多因素的影响，这些主要体现在信用、价值与能力等方面。在当代市场中，竞争越来越激烈，企业与产品售卖商的关系越来越紧密，企业采用电子化采购与市场采购同时进行的方式，帮助生产商选择可信、合理的产品售卖商，建立科学、服务、合理分配的商务互联网，电子化采购与电子商务的关系很密切，企业电子化采购是受电子商务的影响进行实施绩效的。企业断电子化采购制度的完善与设计是需要对其出现的流程、功能等方面的问题进行解决。电子化商务的在使用过程中与其相关资源结合，使其效果与效率得到有效的提高。

电子化采购是在一定的技术支持下，建立其企业之间的交易网络，通过终端，为各个企业提供资源采购通道，简化了其市场采购的采购过程，降低了其采购成本，改善了企业电子化采购制度，提高采购效率。从电子化采购的发展走向与趋势来看，建立这一电子化采购交易平台非常具有效率意义，在电子商务的影响下，互联网得到广泛应用，这是电子化采购平台实现的唯一选择，这也需要系统的技术与企业的支持。

在中国，中小型企业一直把采购视为管理中不起眼的环节，电子化采购这一方案更不会去应用，这就使其存在很对问题，这些问题会直接与企业的经济效益挂钩，如在采购中产品的质量与价格等，这些都会对企业经济造成影响，因此，电子化采购管理对企业有的发展与工作效率有很大的影响。

三、电子化采购的现状

电子化采购是提高企业的工作效率与采购管理制度完善的重要环节，极大的节约了企业的采购资金，是企业向未来高端市场发展的开端。中小型企业由于自身实力的不足与客观需求，原始的市场化采购已经不能满足当代市场竞争需求，而电子化采购又需要巨大的资金与人力、技术等方面的支持，让中小型企业面临这两难的选择。

中小型企业的职工比较少，部门职位也没有分布细化，所以没有设置采购部门非常正常，采购这一任务大多都是交给行政部门来执行，也有一些企业把销售与采购合并为一个部门，为销售人员增加采购这一任务，把采购这一环节完全无视。

根据企业的库存量，采购部门应将与产品销售商联系，以补足企业库存，以免活动需要，配合财务在采购结束之后及时收款也是重要的一部分。较小企业的采购在职权上受到的监督和制约力度比较小因为较小企业的公司人员组成问题采购部门还会同时兼顾一部分采购、管理、供应商管理、以及库存管理的工作。因为中小企业的人员偏少原因，处于便利的原因，工作人员会直接一次就买进大量物品，就会直接导致库存部分大量积压， 增加公司资金压力，使采购这部分效率降低[3]。

很多中小型企业也逐渐明白信息具体分类在企业采购活动中的重要性，一些企业已经开始建立具体系统进行信息的管理，但由于一些客观上的原因，列如管理人员的素质高低、企业经营范围、系统信息化进程的缓慢、利用信息管理系统进行采购活动的利用率较低、建设管理系统的技术落后，等等的一系列原因，导致了这个系统不能真正的发挥他的作用。

在我国现在有很多中小型企业，但因为企业规模原因、企业经济限制导致采购管理技术不能及时更新、企业人员不够等一些主观原因以及采购会受市场变化的随机性这个不确定因素影响采购人员采购时的预判的准确性，造成采购和生产不能准确衔接，给企业带来一系列的损失。

四、分析电子化采购化管理的原因

因为科技的发展，产品的更新速度越来越快，以及市场发展带来的更多个性化的产品需求，一般传统的采购方式已经越来越难以满足客户的需要。一般企业因为采购环节的不规范极容易造成采购环节的效率低下。接而导致企业产品的生产成本提高，削弱产品在市场竞争中的价格优势，直接降低了产品在市场中的所占份额，从而对企业经济造成直接的不良影响。中小企业因为在规模、经济实力、人员配置等一系列客观的原因影响下与大型企业产生了直接的差距，处于市场的劣势位置。再加上市场的压力，企业人员配置不足，管理技术更新缓慢，电子化采购的利用率低下[4]。主要存在以下几个原因。endprint

（一）管理电子化采购的法律不健全

在电子化采购发展的进程中，各个国家政府和国际上的组织都对其发展保持着高度的关注以及支持，并且为支持其展制定并发布了一系列的文件政策鼓励这些企业积极参与到电子商务化的进展中来，相关学术研究也硕果累累，我国也相继颁发了一系列的相关法律法规来奠定电子商务发展的法律基础。但是目前为止，这一系列的法律不法规并不够完善，还需要继续发展完善为电子商务的发展提供更加完善的法律环境。

因为采购的电化，存在交易时双方不能面对面交易这个客观原因[5]，并且在网络上也存在着很多不确定因素，很多企业在使电子化采购时都遭遇过一些大大小小的欺诈，一些经济实力有限的企业难以承受这些问题带到的经济损失[6]。在电子化采购的过程中难免会涉及一些产权问题，这对中小型企业来说都难以处理的问题，致使很多企业对电子化采购这块都不敢轻易涉足。

（二）缺乏合适的问题处理方式

在电子化商务的进程中，虽然电子化商务的优点被大多数企业认可，但是因为电子商务化刚刚发展[7]，这个方面的专业人士比缺乏，在将传统与发展结合的过程中也缺乏相应的技术支持，再加上各方面的压力很多企业因为短暂的利益原因在企业的长期规划中很容易忽视电子化采购这块儿。

企业应该根据实际情况合理进行集体采购或者分散采购，一般大企业会采用集体采购这个方式，将企业各部分需求统计起来，集体采，可以取得到数量上的优势从而得到一些采购时的价格优势，这样也可以避免一些企业不同部门对一些短缺资源的恶劣竞争从而对公司造成损失。但是分散购物能给予采购人员更多的自主权，但与此同时也会减弱了采购时与供应商谈判的数量优势使价格处于劣势。各企业应将集中采购与分散才有合理结合，创造企业利益的最大化。

现在面对电子化商务发展中出现的问题并没有清晰的解决方式，受到管理者自身的经验影响，也受到市场随时变化的而会临时产生决定。电子化采购和传统采购都被企业运用着，而在电子化采购这块的管理上没有合适的解决方式。

五、电子化采购管理实施对策

（一）建立健全的电子商务法律体系

世界发达国家在电子商务方面已经建立了相对健全的法律体系，颁布了一系列的法律文献。而我国在这个领域的法律法规还有待完善，在以后应明确电子商务中交易双方的职权所在，保护好其中的知识产权，做好电子商务的的税务工作等一系列问题。

完善的法律环境可以使是电子商务能够做到有法可依，形成一个公平公正的法律环境。让各企业能放心的投入到电子商务中来，减少各企业的顾虑。

（二）創新采购管理方式

各企业想要最大化的发挥电子商务在企业中的经济效益，创新采购管理是非常重要的，这需要企业上协力合作。

（三）加入各组织联盟

各中小企业在电子化采购采购中因为企业的规模原因，采购量较低，较其他大型企业在市场中处于劣势地位，加入合适的组织联盟，能将各小企业的采购需求集中起来形成一定的数量可以减轻与大企业竞争处在劣势的这个情况，也能增加与供应商谈判时的价格优势。但要注意的是，各参与企业一定要有合作意识团结一致才能取得共赢[8]。

六、结论

在一些系列的调查研究中我们发现，我国有众多中小企业，多批量的小量词采购使得企业管业显得很薄弱，健全法律体系，创新发展管理方式，和组织联盟合作，这些都能极大地提高企业采购效率，增加企业收入利益并增强中小企业在市场竞争中的实力，以此促进中小企业在企业采购发展中不断进步。

参考文献：

[1]曾盛欣.电子化采购管理问题及对策分析[J].工业，2015（7）：270-270.

[2]安航毅，王锐，张敏，等.电子化采购管理问题及对策研究[J].西南石油大学学报（社会科学版），2015（3）：24-29.

[3]龚翔.宁德市政府采购电子化平台运行现状、问题及对策研究[J].怀化学院学报， 2015（6）：54-57.

[4]杨衍春.电子化采购管理问题及对策研究[J].中国经贸， 2016（13）：69-69.

[5]马江，罗雯. 我国电子化政府采购存在的问题及对策分析[J].农业科研经济管理，2015（2）：12-14.

[6]谢彩虹.连锁超市实施电子采购管理的问题与对策[J].商场现代化，2015（2）：44-45.

[7]田剑.我国政府电子化采购的发展现状及对策[J].中国流通经济，2015（11）：105-109.

[8]孟晔，张迪. “互联网+”背景下欧盟电子化政府采购制度的启示[J].招标采购管理， 2016（9）：9-10.endprint