高校纸质图书的管理保护与优化策略

陈珂

摘 要：很多高校图书室逐渐开始走开放借阅的模式，因纸张自身的缺陷，纸质图书很容易受外部因素的影响而受到损毁，纸质图书破损率逐渐增加。在这样的情况下，我们有必要做好纸质图书的管理与保护工作。本文结合笔者实际工作经验，对这一问题进行了探讨。

关键词：高校；纸质图书；管理

高校图书室是广大师生的知识殿堂，做好纸质图书的保护与管理工作是开展好读者服务的重要基础。但随着图书室图书流通数量的增加，纸质图书在借阅过程中的破损问题也越来越严重，因此，作为图书室管理人员，我们需要采取有效措施来对纸质图书进行管理。

一、纸质图书的日常管理

高校图书阅览室的管理人员应当主动树立服务理念，保持一丝不苟、认真负责的工作态度。一是要做好纸质图书的防光、除尘、除虫。放置在书架中的图书要防止受到阳光直射，遇到晴天阳光强烈时应当及时关闭窗帘，定时对书架进行打扫，确保图书的干净整洁；存放时间较长的纸质图书容易滋生霉菌或者受到虫害，每月应进行检查，做好图书的消毒处理，或者在书架角落放置樟脑等。二是在巡架、顺架以及整架作业时如果发现存在同书异号或者错号的情况要第一时间进行处理，若图书乱架或错架，会在很大程度上浪费读者找书时间。三是图书室管理人员应当指导读者如何更加高效地利用图书资源，充分了解广大师生的借阅需求，帮助指导他们更快地找到自己所需要的文献书籍，主动热情地解答他们提出的问题。四是在高校图书室中不可避免地会出现倒架的情况，倒架后要第一时间将图书索引牌进行更改，从而让读者能够通过图书索引牌在短时间内寻找到其所需要的书籍，每块图书索引牌都应当尽量写得具体详细。五是图书室管理人员需要坚持定期查看图书室中的闲置图书，将那些长期滞架或者已经过时的图书予以剔除，进一步提高在架图书的借阅率与利用率。与此同时，对纸质图书的采购和编目也需要认真做好，做到及时更新，避免出现新书变成旧书才与读者见面的情况[1]。

二、纸质图书管理保护与优化策略

1. 入库前的分类加固

纸质图书入库之前，不仅需要添加图书标签和保护膜，同时还需要做好图书的分类加固。一方面，针对流通量相对较大的常用教学参考书籍需要对其实施封皮加固处理，裁剪适合封皮大小的纸衬在其中，如果条件允许，还要订制一些大小符合的塑料套来对这部分图书予以保护；另一方面，针对具有较大价值的图书可以放置两根磁条进行加固，同时避免丢失。

2. 增强图书馆员责任心

图书室管理人员应当定期进行巡架、整架、倒架，让读者更便于查找图书，降低破损率。管理人员要主动树立读者至上的服务理念，认真开展好导读工作，帮助读者查找图书，耐心解读其疑问，对毁坏图书的行为必须及时予以制止，并进行引导教育，纠正读者的不良阅读习惯。

3. 严把图书采购关

部分出版社为获得更多利润而降低图书纸张质量，对于这样的图书我们要禁止采购，在采购图书之前需要做好图书质量的审查工作，严把采购关，尽可能选择那些信誉较好、资质较高的图书供应商，对于质量不合格的图书应当予以剔除，确保图书室馆藏图书的质量。

4. 推广现代化管理

高校图书室应当推广现代化信息化管理，如添加读者查询机，让广大师生能够利用计算机系统来对所需书目的情况进行查询，提高借阅效率；也可以依靠图书管理信息系统来办理续借或者转借手续，尽量减少纸质图书的搬动，降低磨损；还要配置复印机，让读者能够复印图书资料，避免个别读者出现撕书或者借阅不还的现象。

5. 优化馆藏图书资源

应当建立更加科学高效的圖书采购运行机制，保证图书室图书资源的质量。借助于科学化、规范化的管理，建立图书资源组织和整序机制，提升书目数据的处理速度与工作效率。建立开放服务下以读者为中心的图书资源典藏模式，进一步优化图书结构。建立具有高校特色的开放式服务型藏书结构体系，从而满足读者的多元化需求[2]。

6. 提高读者保护意识

高校图书室可以积极组织开展各种教育宣传活动，比如定期组织读书座谈会、文献检索方法宣传等，特别是要对广大师生进行爱书宣传以及社会公德教育，让广大读者都能够克服自私自利的个人主义思想，养成爱书护书的良好借阅习惯，在高校中营造出一种爱书光荣、毁书可耻的氛围。

三、结语

虽然近年来各类电子书籍和数字资源逐渐增多，但纸质图书依旧是高校图书室的重要馆藏资源，它拥有数量庞大的读者群，在高校图书室中占据了非常重要的地位。图书室管理人员必须主动更新服务理念，采取有针对性的措施开展好纸质图书的管理和保护工作，敢于开拓创新，将现代技术和传统管理方式结合起来，促进自身管理能力和服务水平的提升，为广大师生带来更优质的图书借阅服务。

参考文献：

[1] 赵克高，邓健宁.高校纸质图书报刊管理应遵循的基本原则[J].兰台世界，2016，（13）：82-85.

[2] 吴敏.浅议图书馆纸质图书保护措施与科学管理[J].才智，2016，（09）：228.

（作者单位：湖南师范大学化学化工学院）endprint