新时期档案管理信息化的对策解析

王丽芬

新时期档案管理信息化的对策解析

王丽芬

在信息时代已经到来的新时期的背景之下，档案管理的工作也必须实现信息化。本文根据目前档案管理的实际情况，对新时期档案管理信息化的对策进行解析。

新时期 档案管理 信息化 对策

档案是非常重要的资料，为了顺应时代的发展，档案部门一定要让档案管理工作实现信息化的建设。提高档案管理的信息化程度，档案管理工作也能够实现更好的发展。有关部门应当把档案管理信息化重视起来，抓住这次档案管理发展的机会。工作人员必须要使基础工作更加坚实，在此基础上使工作得到信息化的改革和创新，这样档案管理信息化的程度才能够有所提高。

一、档案管理信息化概念和意义

档案管理信息化的概念就是通过计算机网络技术完成档案当中信息的采集和存储的过程，使过去繁琐的档案管理工作过程得到简化，同时效率也能够有效提高。档案管理信息化一般来说由两部分内容构成，一个是档案信息实现数字化，另一个是档案的传递过程实现网络化。档案管理实现信息化是档案管理诸多方法当中的一种，无论档案管理怎样发展，其管理的过程都必须以档案管理法规为一切工作的准则。在网络信息技术飞速发展的今天，信息化技术越来越成熟并被应用到生活当中的各个领域，在这样的情况下，把信息化技术应用到档案管理工作的过程当中已经是大势所趋，实现了档案管理的信息化之后，档案工作也一定能够获得更好的发展。

档案管理信息化对于档案管理工作有着非常重要的意义。具体的方面有：档案管理信息化能够让原来的档案管理工作得到有效的改善。档案管理实现了信息化的管理之后，档案管理所具有的职能也实现了与之前不同的转变，之前管理过程当中的许多限制都被有效的打破了，这样想获得档案信息的人群就能够获得更加有效的信息。不仅如此，档案管理实现了信息化之后，档案信息也能够得到更大程度的开发和利用。在信息化档案管理工作真正实现了信息化以后，档案信息在这种模式之下一定能够变得更加的系统，这样在有人需要查找档案信息的时候就不需要大费周章，档案信息也会变得更有价值，同时档案资料的利用率也能够有效提高。再有就是档案原有的服务范围实现了有效的扩大，有了信息网络技术的支持，档案信息就能够随时完成复制的过程，且信息储存技术能够让档案资料存储起来更加方便，所占空间能够变得更小。在信息技术的支持之下，档案信息能够实现更加迅速的传输。这样档案管理工作的效率就能够实现有效的提高。

二、新时期档案管理信息化的具体对策

（一）使档案管理信息化基础设施的建设得到加强和完善

在新时期，想要提高档案管理信息化的程度，就必须使档案管理信息化基础建设设施建设得到一定的完善和加强。基础设施的建设得到完善和加强是发展档案信息化的前提，要想让基础设施得到完善，最重要的一点就是要让档案信息的网络有效建立起来并得到完善，在此基础之上，档案的网络传输以及资源共享才能够实现。要想使信息化基础设施的建设得到加强和完善，就一定要配备完整的信息化设备，例如计算机等互联网设备。同时，要建立起统一的、有效的网络平台，来保证档案信息的传输速度以及资源共享的速度。除此之外，有关部门一定要加大对于档案管理信息化工作的资金投入，这样档案信息化建设才能够更快更好的实现。

（二）使档案管理信息化标准体系得到更加完整的建设

为了让档案管理信息化进程发展得更快，必须使档案管理信息化标准体系得到更加完整的建设。让档案管理工作变得更加规范并形成标准的体系是档案管理现代化的前提，能够保证档案管理现代化的实施。虽然我国的档案管理信息化并没有一个完善的标准体系，但是我们可以去学习国内和国外那些成熟的、先进的经验，再把这些经验同我们国家的实际情况有效的结合到一起，这样档案信息化的标准体系就一定能够有效的建立起来并得到完善。在有效的档案管理信息化探索过程当中，对于有关法律的完善和规范也具有一定的促进作用。当我国的档案管理信息化工作更加系统、法律更加完善，工作的过程当中有一定的法律可以遵循，那么档案管理信息化的水平自然就会得到提高。

（三）使档案管理信息化的资源体系建设得到健全

为了发展档案的信息化管理，一定要使档案管理信息化的资源体系建设得到健全，资源体系是档案管理信息化的重中之重，档案管理信息化的资源体系建设得到了健全的发展，档案信息化建设才能够算得上是有了实质性的进展。有关部门必须要加大对于电子文件的监督力度，使多媒体档案数据库得到更加完善的资源建设。运用科学的管理方式，使档案管理信息化的资源体系建设得到健全。

三、结语

综上所述，在新的时期，档案管理信息化是一项非常重要的工作内容，要使档案管理工作实现信息化的建设，有关部门一定要更新观念，使自身的认识有所提高。在开展信息化管理的过程当中必须要做出科学合理的规划，对于工作人员的专业素质以及信息化能力都要提出更高的要求。档案管理工作如果能够很好的实现信息化，那么档案管理工作一定能够获得一个更好的发展。

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（作者单位：江阴市林场）

王丽芬（1976-），女，汉族，江苏江阴人，本科，江阴市林场，助理档案管理员，研究方向：档案管理。