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电商企业财务管理风险及防范

2017-11-30周秋余

合作经济与科技 2017年23期
关键词:风险防范电子商务财务管理

周秋余

[提要] 随着当今信息技术的发展,以互联网和移动终端为基础的电子商务已经在企业中得到普遍应用。电子商务的应用使企业的内外部环境发生了较大变化,传统的财务管理模式也随之发生改变。不可否认,电子商务的应用为企业的财务管理带来了诸多有益帮助,但随着电子商务的应用,同时也为电商企业的财务管理带来较大风险。本文在探讨电子商务对企业财务管理带来的影响基础上,对如何进一步防范风险进行分析,并提供一些建议和策略。

关键词:电子商务;财务管理;风险防范

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2017年10月11日

一、电子商务对企业财务管理产生的影响

(一)对财务管理目标的影响。经济的全球化发展促进了各个企业间的信息资源共享,而伴随着电子商务的应用,传统的消费与管理形式都发生了转变。而这种转变也直接促使企业的经营与管理方式发生转变。尤其是伴随着虚拟网络企业与网络财务的应用,电子商务信息环境的透明化达到了空前的水平。在虚拟网络中,企业不再是一个自我封闭的经济体,而是成了虚拟网络中价值链上的开放成员。信息不对称现象得到显著改善,信息环境也变得更加透明、开放。这些显著的变化促使财务管理的目标也发生改变。在企业的财务管理过程中,财务管理的目标不再是像以往一样只需要处理企业内部的数据,将企业利润最大化。在应用电子商务模式后,企业的财务管理需要综合处理企业的内外部信息资源,通过有效的管理提高效果,实现企业的多元化管理目标,包括资本增值最大化、企业绩效最大化等。

(二)对企业现金管理的影响。在任何一个企业中,现金都是流动的“血液”,一旦现金管理出现问题,很容易导致企业面临风险。因此,企业现金管理是日常财务管理工作中的重中之重。现金是企业的流动性资金,要维持企业现金的良好运转,就必须要维持企业的供给、生产等各个环节的良好运转。现金是企业中流动性最强的一种资产,因而也是管理最复杂的一种资产,良好的现金管理能够帮助企业及时抓住商业机遇。通过实施电子商务,摆脱了传统的现金管理方式,借助现代化设备进行管理,提高了现金管理的效率,降低了运行成本,缩短了现金的流转周期,有效降低了现金的闲置率。

(三)对企业投融资管理的影响。现代电子商务的应用对企业的投融资也产生十分重要的影响。在企业融资方面,电子商务为企业提供了更加多元化的融资渠道。电子商务是以互联网为基础,融合了最新的信息技术发展起来的。而近几年发展起来的互联网金融更是为企业融资提供了快捷通道,打破了以往只能从商业银行贷款的传统方式。而在企业投资方面,电子商务对财务管理的影响有积极的方面,也有消极的方面。积极的方面是,通过电子商务,产品设计、材料采购以及生产销售等各个环节,可直接通过网络渠道呈现,企业获得信息更加快捷,也更加全面,提高了企业的信息收集效率,降低了企业的运行成本。但由于电子商务是一种虚拟网络,所有的结算都是通过虚拟的方式进行,因而在企业投融资过程中,面临的风险也随之增加,稍有差错,便可能会使企业蒙受巨大损失。

二、电子商务环境下企业财务管理面临的风险

(一)交易安全性风险。企业在电子商务交易过程中,面临的最大风险便是安全性风险。电子商务是在一个虚拟的空间中进行交易,其中涉及到交易双方的数据传递与交换等,而这些数据很多属于企业的商业机密,如果泄露出去势必会对企业造成重要影响。但互联网空间具有广泛的开放性,任何人只要通过一定的技术手段均能破解交易企业的数据,进而获得企业的商业机密。这大大增加了企业的电子商务交易风险。由于电子商务不受空间、时间等因素的限制,且传播速度快,因此除了技术因素之外,电子商务交易过程中的人为因素也会增加交易的不可靠性。一旦事先泄露双方的交易内容,在短时间内便会迅速传播,势必会给企业造成严重的不良影响。

(二)电子商务会计信息安全风险。电子商务会计信息的安全风险指的是会计信息的实效性问题。第一,由于电子商务的网络虚拟性特征,导致在交易过程中会计信息的安全性面临重大风险。电子商务交易的安全性会直接影响到会计信息的安全性;第二,电子商务交易与传统的交易方式不同,交易时间、地点等都非常模糊,因此传统财务管理中的税务筹划等都会遭受冲击;第三,对于会计信息的追踪审计难度也会加大。若从审计的角度来看,电子商务系统人为操作的空间非常大,且舞弊成本低,造成了会计审查难度大,会计信息难以追踪;第四,由于电子商务在我国的发展时间较短,因而当前很多财务分析软件都非常不成熟,财务软件系统与财务管理实际需求之间差距较大,对于会计信息的安全性具有不良影响。

(三)電子商务软硬件配置风险。电子商务是以互联网信息为依托的,因而对于软硬件设施的要求较高。而在企业的生产经营过程中,随着知识及技术含量的不断提高,对于电子商务的要求不断提高,这就需要更加先进的技术设备与人才。当前,企业在软硬件设施方面存在的风险主要包括软件设施的要求不断提升,但技术人才配备不到位。电子商务对于专业技术要求较高,需要对多种财务知识进行综合运用,传统的财务管理人员具备的知识储备较少,无法应对一些复杂技术问题,因而在电子商务交易过程中,增加了交易风险。因此,一个企业要想获得发展,就必须加大对电子商务基础平台的建设,加大对高端人才的培养,提高技能培训,优化软硬件设施,从而完善电子商务制度,促进企业的健康发展。

三、电商企业财务管理风险防范思路

(一)提高财务管理人员风险意识。在电商企业财务管理过程中,财务管理人员的风险意识就决定了电子商务交易风险的高低。因此,必须要加强对财务管理人员的风险防范意识教育。通过定期对财务管理人员进行风险培训,提高财务管理人员对电子商务交易的风险认识,熟练掌握规避风险的各种策略,能够根据企业的电子商务交易特点制定针对性的财务管理方案,将风险降到最低。通过对财务人员进行专业培训,还可有助于促进其对电子商务的全面了解,加强对电子商务交易的认识,从而在日常工作中能够更加得心应手,提高企业电子商务财务管理的安全性。endprint

(二)整合财务管理系统,优化软硬件设施。在电子商务企业中,财务管理工作主要是通过财务管理系统进行。电子商务环境下财务管理系统的运用对企业的财务管理工作带来了很大的帮助。但由于电子商务促使财务管理的职能得到延伸,且管理目标也更加多元化。而企业的财务管理系统整体还比较落后,与实际需求之间差距较大,因而在管理过程中无法满足电子商务交易的财务管理需求。对此,企业管理人员要予以充分的重视,进一步完善财务管理系统,加强平台的软硬件设施建设,优化外部环境,加强各部门间的协调与配合,提高系统运行的准确性与效率。在管理过程中,财务人员要根据企业的经营情况、技术情况以及外部环境等进行综合分析,合理配置资源,为企业决策与运转提供更加准确的支持。

(三)加强内部财务风险机制建设。电商企业的财务管理工作是企业正常运转的基础性保障,为了提高财务管理的风险防范能力,企业管理人员要加强内部财务风险机制建设。通过完善的财务内部风险防控机制,加强对企业电子商务交易过程中潜在的财务风险进行分析,为企业的交易与发展创设一个更加安全的环境。要为内部财务风险管理创建规范化的制度,为财务风险管理提供可参考的依据。在财务管理过程中,要根据电子商务的交易特点做好潜在的风险防范措施,一方面要及时总结电子商务的交易特点与规律;另一方面要在现行的内部风险管理制度上进一步完善,加强对于企业的人员管理与财务监督,结合企业的实际情况对内部环境的风险进行严格控制。

四、结语

随着现代信息技术的发展,未来电子商务将会成为企业的主流交易模式。这必然对于企业的财务管理工作带来较大改变。对此,财务管理人员要加强学习,定期进行培训,提高对电商环境下财务管理工作的认识,构建完善的内部风险管控机制,为企业的发展决策提供可靠的數据支撑。

主要参考文献:

[1]宫贺.基于电子商务环境下的财务管理研究[J].品牌,2015.6.

[2]李桓.基于电子商务环境下的财务管理分析[J].商,2015.17.

[3]舒敏.基于电子商务环境下的小微企业财务管理问题探析[J].品牌,2015.8.

[4]刘俊峰.基于电子商务环境下的财务管理分析[J].财经界(学术版),2015.17.

[5]戴霈桦.基于电子商务的财务管理研究[J].经贸实践,2015.9.136.endprint

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