开放实验室管理模式的探索研究

2017-11-28程海娜苗博张雁生周洪波刘新星

科技创新导报 2017年28期

程海娜++苗博++张雁生++周洪波++刘新星

摘要：针对开放式实验室存在的问题，从完善规章制度、明确安全责任、鼓励研究生参与管理、加强实验室管理人员培训等方面进行研究，形成一套完善的开放式实验室管理模式，为高校实验室管理工作提供一定的借鉴经验。

关键词：开放式实验室管理模式研究

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）10（a）-0173-02

中南大学资源加工与生物工程学院生物工程系建于2000年，建系之初，为了给青年老师的发展提供必要的绿色通道，为了避免实验室重復建设，我系对实验室管理体制与管理模式的进行了调整，结合自身实际情况建立开放式实验室，以资源共享、优化配置、开放运营和信息化管理为目的，将全系实验室设立为公用实验室，所有实验室向全系乃至全校老师学生全天候开放，这样，有利于青年教师的发展，受到了全系师生的好评。这种实验室不同于传统实验室，大部分传统实验室小而全，多而散，功能单一，无法形成综合优势[1]，传统实验室存在重复建设、仪器设备重复购置、实验室运营效率低下等问题，已经不再适应新的形势。我系这种开放式实验室管理模式是一种新的实验室管理模式，形成了综合性、开放型的实验大平台，加强了学科之间的交叉融合，促进了学科的发展，提高了仪器设备的现代化水平和利用率，减少了重复建设，节约了资金，充分发挥了资源共享[2]。

1 开放式实验室存在的问题

随着开放式实验室的运行，发现存在以下问题。

1.1 缺乏与之配套规章制度

传统实验室是各学科单独建设，各自为政，条块分割，实验室管理较为封闭，开放式实验室是科学高效的一体化和开放式的管理体系，传统实验室的有些规章制度并不适用于开放式实验室，开放式实验室需要根据自身情况，制定新的规章制度，如值日生登记制度，仪器使用登记制度，实验室准入制度等。

1.2 实验室安全管理存在难度

我系实验室由系主任统一领导，实验室仪器购买、规章制度制定等由全系老师商讨进行，实验室具体管理是由二名实验室管理人员负责。传统的实验室管理模式中，实验室规模较小，人数较少，教师（研究生导师）是实验室的管理者，责任明确，容易管理。在开放式实验室管理模式中，实验室管理人员对实验室进行日常管理，教师作为管理者的身份相对减弱，这种管理模式对实验室管理人员的提出更高的要求和挑战，他们将不再局限于为一个教研室服务，而是为整个系的实验平台服务[3]。我系有近20多间、约2000m2的实验室，100多位研究生，1000多台仪器，两名实验室管理人员要管理这么多仪器设备和人员，难度大大提高。另外，研究生是导师负责制，如何让研究生听从实验室管理人员的管理也是一个难题。实验室是全天候开放，但实验室管理人员是8h上班，8h之外实验室怎么管理，近几年，高校实验室出现的安全事故大部分是发生在8h之外，也说明怎么确保8h之外开放式实验室的安全是一个不容忽视的问题。总之，开放式实验室的安全管理存在一定的难度。

1.3 仪器设备损坏率高

由于是开放式实验室，实验室所有仪器每个人都可以使用，形成了吃大锅饭的现象，有些使用者认为仪器是系里的，坏了维修也是系里出钱，就不爱护仪器，少数操作人员甚至没有认真阅读仪器使用说明，不按操作规程使用仪器，甚至造成仪器的人为损坏，造成仪器损坏率很高[4]；另外，仪器损坏没有人上报，由于实验室管理人员少，不能做到每天对每台仪器进行检查，用坏这台还有另外一台，直到同类型的仪器设备全部都坏了，才会有人来告诉实验室管理人员，造成仪器不能及时加以检修，也不能及时做到保养和维护，影响了正常的教学和科研工作[4]。

2 深化改革，建立一套安全、高效、有序的开放式实验室管理模式

2.1 加强制度建设，不断提高管理水平

确保实验室日常管理工作有序开展，最重要的就是要抓好各项制度的建设，建立一整套行之有效的管理体制，使实验室工作走向规范化、制度化[5]。建立健全实验室规则、仪器室规则、实验室安全工作规则、仪器设备管理制度、仪器损坏赔偿制度、仪器维修保养制度、仪器报损制度、危险化学药品管理使用制度、值日生管理制度、安全检查制度、三废处理制度等规章，从而保证实验室工作各个环节有规可循。通过这些制度的建设，切实有效地保证开放式实验室的正常运作。

2.2 多管齐下，确保实验室的安全

第一，明确安全责任。实验室实行“统一领导、分级管理、专管共用、管用结合”的管理原则。实验室有一名主任负责该项工作，二名实验室管理人员负责具体管理工作，如，实验室值日安排和检查，仪器维护，安全和仪器使用培训，实验室安全检查等，保证实验室的日常运转。将实验室按照功能进行分区，老师根据自己科研分配到一个实验室，这位老师就是该实验室的负责人，负责该实验室的安全卫生等，该老师与系里签订《实验室安全责任书》，强调了老师的主导作用，这样，实验室就由系主任统一领导，实验管理人员具体管理，老师是实验室的安全责任人的分级管理模式。老师负责的实验室仍然是公用实验室，系里其他老师和学生可以使用，做到专管共用，管用结合。系主任、实验室管理人员、老师层层签订安全责任书，实行实验室安全管理究责制，确保实验室的安全[6]。

第二，鼓励研究生参与实验室日常管理。研究生是实验室的主力军，也是呆在实验室时间最长的人[7-8]，研究生参与管理可以很好弥补实验室管理人员下班后的空缺。根据研究生值日制度，每个实验室由研究生轮流值日，研究生负责关水电门窗、各种实验仪器，负责打扫卫生，实验室管理人员每天对研究生值日情况进行抽查，对值日认真的同学进行表扬，不好的同学进行通报批评，表扬和批评送达到全系老师和研究生，表扬和批评的结果与研究生评优评奖及入党联系起来，从而使研究生听从了实验室管理人员的管理。

第三，充分利用互联网资源优势，构建情报系统。利用飞信可以发短信功能，每天定时通知学生进行值日，详细告诉学生值日内容，以免学生忘记，并用飞信将学生值日情况及时通知到每个学生和老师，也可以利用它把与实验室有关信息及时通报给大家，做到互通无误。充分利用现代科技工具，及时搜集、捕捉信息，综合使用在实验室管理方面；引进先进的技术和完善的管理经验，提升为广大师生服务水平。endprint

第四，组织各种安全教育和培训。实现开放式实验室的安全工作目标，仅仅靠参与实验室管理赋予研究生以责任显然不够，还必须组织各种教育和培训[6]。每年针对大四结业学生和研一学生，统一组织学生学习掌握实验室安全教育和培训，并对培训的人员进行必要的考核。

2.3 切实加强管理，减少仪器损坏率

首先，设仪器管理员。在每个实验室里，根据研究生的科研方向和使用习惯，将高年级研究生设为仪器管理员，使每台仪器至少有1名研究生参与管理和监督，研究生负责监督其他人使用，还负责对新进人员的培训以及仪器设备的日常维护、报修等服务工作。大型的仪器设备由实验室管理人员负责管理，大型仪器使用实施预约制和签名制，并且做好定期检修工作，确保整套实验设备始终处于良好的工作状态。

其次，建立仪器使用登记制度，使用仪器前，需要先登记再使用，要登记具体使用时间、内容、机时、仪器设备是否正常、使用人等，登记制度既是查缺补漏、追根溯源的依据，又是一种无形的监督。

最后，对仪器设备使用者进行培训。针对大四结业学生和研一学生，统一组织學生学习掌握实验室仪器设备的使用方面和注意事项。要求每位学生亲自操作，之后，并对培训的人员进行必要的考核。同时，对学生宣传仪器设备的来之不易，仪器的损坏会耽误大部分人的实验进度，让大家把实验室当成自己的，减少仪器的损坏率。

2.4 加强实验室管理人员掊训，提高管理人员素质

实验管理人员是实验室管理的具体执行者，在实验室协调管理方面起重要作用[9]，因此，建立一支稳定的、高素质的实验管理队伍是开放性实验室的重要条件[10]。我系实验技术人员参与相关会议13人次，仪器厂家培训100多人次，不断提高实验管理人员的知识、专业技术能力，提高自身的专业素质和服务水平；同时，狠抓思想素质，定期对实验管理人员进行思想教育，要求实验管理人员具有爱岗敬业的职业精神和认真细致、科学严谨的工作态度[4]。

3 结语

发现传统的实验室管理模式已经无法适应当前发展趋势，生物工程系建立了开放式实验室，对开放式实验室的规章制度、安全管理、仪器管理等进行了探索研究，形成了形成一套完善的开放式实验室管理模式，经过实践验证是一种可行的实验室管理新模式。

参考文献

[1] 宋晓悦，高校开放式实验室管理系统的设计与实现[D].天津师范大学，2008.

[2] 刘新星，蒋昊，申丽，等.资源加工实验教学示范中心的建设与实践[J].实验室研究与探索，2012，31（1）：90-92.

[3] 蔡锦顺，关立增，朴明淑.地方高校实验室资源共享管理探讨[J].现代交际，2014（5）：50.

[4] 邓型深，姜吉琼.高校实验室管理存在的问题与解决措施[J].中国现代教育装，2009（27）：14.

[5] 张煜炯.论高职高专院校科研实验室建设与管理[J].中国现代教育装备，2011（11）：80-81.

[6] 樊广华，谷淑波，高居荣，等.加强研究生管理保障科研实验室安全[J].实验室科学，2009（5）：137-139.

[7] 马勇杰.以研究生为主体实行实验室人性化管理[J].实验室研究与探索，20l6，35（10）：253-256.

[8] 柯志松，张爱平，苏经迁，等.浅析研究生在高校生物实验室管理中的主体作用[J].赤峰学院学报：自然科学版，2013，29（1）：234-236.

[9] 陆宇.实验技术人员在研究生培养中的作用探讨[J].基础医学教育，2015，17（1）：81-83.