水管单位档案信息化管理的研究探讨

张勇

摘 要：水管单位档案的数量规模随着我国经济发展而扩大，在众多基础建设管理工作中，水管单位档案管理对于单位管理的重要性意义也日益凸显。本文通过对水管单位档案管理工作现状分析，寻找一条更加真实有效的水管单位档案信息化管理途径。

关键词：水管单位；档案管理；信息化

1 水管单位档案工作的特点分析

水管单位的档案具有科学性、服务性和完整性的特点。同时它还是水利工程建设维护和管理的主要记录，具有极强的综合性以及利用性。同时，水管档案中记录着水利科技，对工程建设、防洪调度、水文气象研究等科技研究有着重要参考价值。水管单位的档案管理对于水利事业的发展有着极其重要的价值，档案管理信息化乃是对水管单位管理提出的必然要求。

2 水管单位档案管理信息化的意义分析

水管单位档案在单位的全部活动中产生，是所有活动的真实记录，也是为单位的未来积攒下的财富，它代表着整个单位的公有资产。由于现在有些单位对水管单位档案管理信息化并没重视，这也使水管单位档案管理的安全不能获得保障。一方面因为档案管理工作人员没有重视档案管理信息化的价值，导致存档的时候产生信息的丢失与损坏情况，另一方面单位没有对档案管理工作给予重视，严重的忽视了档案的保密工作，还因档案管理人员职业素质不高，导致档案信息丢失情况时常发生，从而造成单位严重的损失。大多数单位缺少网络安全认识，在计算机的档案管理工作中，也会产生很大的安全隐患。

3 水管单位档案管理工作的现状分析

1.档案信息化管理认识尚未全面

由于水管单位的管理工作主要目的是为了单位管理循序渐进、有条不紊的进行，主要任务也是开展活动，带领单位建设，水管单位档案管理工作显得不是那么重要。致使部分水管单位对这项工作的进行不够重视，缺乏热情。有些单位只重视物质方面的提高而轻视了软实力的建设，将单位发展与水管单位档案管理工作割裂开来。导致水管单位档案管理工作作风消极懈怠，办事效率低、成效低。部分水管单位档案管理人员工作者不思进取、安于现状，对于工作只求过得去，得过且过不负责任。职工思想观念意识淡薄，甘于落后，水管单位的水管单位档案管理工作难以进一步的深化和拓展，水管单位的持续健康发展失去了更加坚定的保障。

2.档案信息化管理理论尚未完善

现代社会的发展致使原有的水管单位档案管理工作原则和理论已经不能适应水管单位档案管理工作的自身发展需要。水管单位档案管理工作思路过于狭隘、工作方法单一，针对性和时效性不强。工作机制过于传统化，缺乏创新和完善，相关政策法规滞后制约了水管单位档案管理工作快速发展。工作决策难于落实，致使水管单位档案管理工作缺乏全面部署，措施不力，检查不够。缺乏一套现代制度所应具备的与之相匹配的技术管理和引导机制，水管单位档案管理工作难以介入单位其他管理工作，档案广泛收集与利用工作难以开展从而使水管单位的水管单位档案管理工作跟不上科学化发展的首班车，滞后于水管单位其他方面的发展。

3.档案信息化管理设施尚未齐全

虽然当前电脑的普及程度已经很高了，水管单位也在办公室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪等等现代化办公设备。但是对于水管单位档案管理这种地位不高的部门，配备的电脑数量和质量都和其他科室有一定差距，有些直接把其他科室淘汰的电脑用来进行档案的录入，一些陈旧的电脑无法安装最新的软件，影响了档案信息化的建设进程。甚至有些水管单位没有给予水管单位档案管理一个足够的管理空间，严重影响了水管单位档案管理水平的提高。而且现如今的信息化时代，电子档案已经开始流行，而水管单位内部还是因循守旧用着纸质档案，不利于越来越多的档案保存。这种繁重的工作量导致在进行档案的收集、整理与分类的过程中，工作人员出现倦怠情绪，出错率也骤然上升，影响档案质量。

4 水管单位档案管理工作的改善途径

1.以落实档案信息化管理的重视程度为前提

只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得到领导的高度重视，是水管单位档案管理工作有效进行的重要依据。水管单位的上级部门如果能够定期检查档案管理工作，并高度重视其科学化建设，以单位整体发展规划为目的，这样才能引起相关领导的重视。作为水管单位档案管理工作人员，应该充分发挥其管理职能，必要性的向领导宣传档案对于单位健康发展的重要性，从而引起单位领导的高度关注。

2.以加强档案信息化管理的制度完善为基础

所属水管单位档案人员都应当掌握水管单位档案信息化管理工作，強化档案管理信息化意识，学习了解关于水管单位档案管理信息化的法律法规，结合本单位的具体实际情况，对档案工作的信息化管理做到具体问题具体分析，建立完善的归档制度，从源头上做好档案的收集工作。对各部门应归档的档案材料要按照相关规定保证能按时、按量、按质归档，从而确保专职人员对档案管理信息化工作的顺利进行。档案室也应负起责任，认真保存、接收档案，确保档案的完整性。

3.以重视档案信息化管理的队伍建设为手段

如今水管单位最缺少的就是复合型的档案管理工作人才，专业知识与能力的不足和学习能力的缺乏严重拉低了档案管理信息化工作水平。因此，双管齐下的培养档案管理工作人员的专业素质和业务能力，为单位档案管理工作部门拥有高精尖的档案信息化管理工作人员而努力，是单位相关领导与部门应该高度重视的。不仅如此，由于档案工作的特殊性，要求档案管理工作人员必须拥有高度的责任心和使命感，以及相当高的耐心。因此在培训过程中，应该注意陶冶水管单位档案管理工作人员的情操，培养他们的思想道德素质，打造一支德才兼备的高素质管理队伍。

4.以明确档案信息化管理的工作性质为根本

水管单位的档案管理信息化工作属于一项服务性工作，其根本任务是为单位的其他管理事务服务的，也是为了单位的工作水平提高而服务。同时，加强对档案功能的宣传，让大家共同参与、高度重视单位档案信息化管理工作，让单位档案管理信息化工作向着规范化发展，得到长期健康的发展，不断为单位发展发挥其应有的作用。为了完成这项职能，必须科学规划档案管理信息化工作制度，转变工作思路，开展水管单位档案管理工作的调查与研究工作，多方面的进行档案编研工作，拓宽档案利用渠道，力争把档案管理工作的作用发挥到最大化，也尽可能的提高档案的利用率。

参考文献

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