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国有企业会计管理与信息化管理的融合

2017-11-27张莉

中国集体经济 2017年34期
关键词:内控信息化管理财务会计

张莉

摘要:文章主要针对国有企业会计管理与信息化管理的融合进行分析研究,并对目前国有企业在会计管理信息化方面具有的问题提出相应的对策。国有企业会计管理将逐渐的发展为信息化管理为主的模式,将成为我国企业管理会计信息化的主流发展趋势。

关键词:国有企业;信息化管理;财务会计;管理会计;内控;战略

管理会计的会计核算和会计监督是促进国有企业发展的两大基本职能。二者是相互联系,相辅相成的,共同作用于国有企业的经营管理中。国有企业中有效的发挥会计监督职能可以强化企业制度的执行,可以加强对企业的管理,是国有企业有序发展的保障,是提高国有企业经济效益的基础。

一、管理会计与企业内部控制、企业战略决策的相互融合

(一)传统国有企业的会计管理方式已经无法满足现代信息化发展的需要

根据国有企业具体的运营模式和管理方式对企业的财务会计管理进行改革,最大程度的实现国有企业会计管理与信息化管理相融合的目标。从此,国有企业的财务会计管理模式打破了企业财务信息无法共享的缺陷,而是变成所有与国有企业相关的部门、行业都能实现财务信息的共享。部分国有企业虽然在激烈的市场竞争中保证了销售量的增加,但利润却在渐渐减少;部分国有企业为了避免被时代淘汰,从而加大成本,研发新型产品,但消费者却无法承受过高的价格,使企业面临破产的窘境,带来了巨大的经济损失。上述这些情况的发生,根本原因就是部分国有企业的财务管理模式采用的仍然是传统的模式,没有跟随时代发展的脚步来改变自身的财务管理模式,而这种传统的财务管理模式严重的阻碍了国有企业的发展。

(二)国有企业会计管理与信息化管理相融合是提高企业财务会计管理模式的有效手段

目前,在对国有企业的财务管理模式进行创新的过程中,遇到的最严重的阻碍就是企业内部的财务会计资料虚假,这严重影响到国有企业管理者的决策是否正确,会对企业的发展造成不利的影响。由于越来越激烈的市场竞争,以及国有企业财务会计管理模式的不断变革,传统的企业财务会计管理模式体系、国有企业管理方法等方面的缺陷就会更加突出。除此之外,国有企业内部由于受到人为操作的影响,造成会计信息虚假、会计报表虚假、账物不符、假账频出、收支虚假等现象层出不穷,给国有企业的财务会计管理带来了困难,很大程度上阻碍了国有企业的发展。

(三)国有企业管理会计与企业内部控制、企业战略决策的相互融合已经成为必然的发展趋势

由于现代信息技术的不断发展,信息化管理逐渐成为促进国有企业发展的重要途径。因此,很多的国有企业都在积极探索新的财务会计管理模式,促使企业由传统的财务会计管理模式向信息化财务会计管理模式转变,同时还要在国有企业的内部管理方面进行全面的整顿和机构布局。因此,一方面国有企业财务会计管理模式要不断满足现代企业信息化财务会计管理模式的条件。另一方面国有企业的财务会计管理模式也要维护企业财务会计信息化管理的要求。国有企业在日常的财务会计管理模式中应用信息化管理,不仅能够节省大量的人力,降低人力工作的强度,也可以从根本上转变国有企业的财务会计管理模式,促使企业更加进步。因此,国有企業要想达到财务会计管理信息化的目标,关键是利用信息化管理来促进企业管理水平的提升,进而提高国有企业的经济利益。目前,促进国有企业财务会计管理模式信息化跟随了时代发展的脚步,符合了市场竞争的特点,以及走向国际化的必然趋势。我国的国有企业要充分发挥自身的优势,极力发现自身的潜力,充分利用信息化、网络等高科技的管理手段,以此来促进国有企业财务会计管理模式的信息化建设,转变企业传统落后的财务会计管理模式和运营模式,从而促进企业经济利益的提高。

二、国有企业在会计管理与信息化管理相融合道路上存在的问题

(一)国有企业传统的财务会计管理模式的约束

我国在过去的经济体制改革中,提出了由计划经济体制向市场经济体制转变的目标,这就需要所有的国有企业都要实行现代化企业体系。但我国的现状却是,虽然大多数的国有企业为了响应国家政策的号召,纷纷实行了现代化企业体系,但这只是表面上的。国有企业在实质上并没有实现现代化企业体系的目标。国外有很多的企业都实行总分公司制的结构模式,在这种模式下,企业可以充分的管理资金预算情况、分配资金使用情况以及实现财务会计的统一管理等,这些都为企业财务会计管理模式的信息化提供了有利的条件。再说我国的国有企业,大多数都是采用的多级法人制度,一个国有企业下面可以存在几十或几百个子公司,每个公司都是独立存在的,都有互不相连的法人代表,这种财务会计管理模式存在的风险经常在子公司中发生。所以,这种财务会计管理模式再加上缺乏明确的相关法律制度,就会对国有企业的财务会计信息化管理模式起到严重的阻碍作用。

(二)国有企业的财务会计管理模式过于薄弱

目前,财务会计管理模式过于薄弱是国有企业遇到的最严重的问题,它是国有企业在实现财务会计管理模式信息化道路上的最大的阻碍。其薄弱之处在于:财务会计管理模式无法集中管理,很多国有企业的资金都不能集中管理和分配使用;很多国有企业的财务会计工作都不能根据会计制度来实施,会计信息无法充分发挥它的作用;很多国有企业的生产设备工作效率低下,无法完全反应产品的各项指标;很多国有企业的信息化财务会计管理缺少专业的建设化人才,不能自主的研发高科技产品。上述这些问题都严重制约了我国国有企业财务会计信息化管理的发展。

(三)会计管理的软件缺乏技术含量

要想实现国有企业会计管理与信息化管理相融合的目标,就要有先进的高科技软件作为支柱。但现在国有企业中的会计软件的作用只是记账和核算,以及对外披露公司的会计信息等,功能非常单一且技术含量不高。对于现在的国有企业来说,大力研发并使用现代高科技的会计管理软件是实现财务会计信息化管理的重要条件。国外虽然有些软件具有相对的优势,但并不满足我国企业发展的需要,因此得不到完全的使用。我国的软件开发虽然在企业管理上有一定的研究,但却不能满足国有企业财务会计管理模式上的需要。所以,怎样使我国的国有企业与软件开发能够充分合作,研发出国有企业财务会计管理模式需要的软件,是促使我国国有企业会计管理与信息化管理相融合的重要问题。endprint

(四)国有企业管理者缺少会计管理信息保密的意识

在当今社会,国有企业要想持续发展,避免被社会淘汰,就要依靠大量的信息资源,这样才能在市场竞争中保存最大的优势。但如果企业自身的信息不够隐蔽,暴露出去就会给企业引发很多的问题。目前,我国的国有企业对自身的信息保密意识还不强,财务会计管理系统缺乏保密功能,企业内部的管理运行也没有建立相关的制度,导致企业的内部资料时常遭到暴露和盗取等。再加上网络技术的不断发展,使外界的人员有更多的途径、更大的机会来接触国有企业的内部资料,这给企业的发展带来了很大的隐患。上述这些问题,会在很大程度上阻碍国有企业会计管理与信息化管理相融合的实现。

三、促进国有企业会计管理与信息化管理相融合的对策

(一)国有企业管理者要加强财务会计信息化管理的意识

在当今的社会形势下,企业之间的市场竞争愈加激烈,信息资源将成为企业在市场竞争中获胜的法宝。因此,国有企业的管理者要不断加强财务会计信息化管理的意识,树立企业管理科技化的理念。还要在企业财务会计管理模式以及经营运行模式上大力引入科学技术的力量,使企业的发展跟得上时代发展的脚步,促进企业信息化管理的进程。

(二)有目標、有步骤地实现财务会计管理信息化

财务会计管理体系在整个国有企业管理体系中占有很大的比重,对它的变革直接威胁到企业的整体运作。所以,要想达到国有企业会计管理与信息化管理相融合的要求,就要对企业的整体管理体系进行慎重整顿,把财务会计信息化管理与其他的管理体系相联系,从大局出发,进行全局归纳。也可以从国有企业内部较简单的管理系统开始整顿,然后再逐步上升到企业的会计管理体系中,努力维持好各个体系之间的链接关系,从而来促进国有企业会计管理与信息化管理的融合。

(三)充分利用现代高科技技术

由于现代科学技术的不断进步,给国有企业的财务会计管理的信息化带来了契机。国有企业要想实现会计管理与信息化管理的融合,不但要加强对会计软件的研发,还要在日常的财务会计管理模式中积极利用科技的优势,使国有企业的会计工作逐步信息化、规范化。另外,还要重视对国有企业内部信息资源的保密工作,避免给企业带来巨大的经济损失。

四、国有企业会计信息化管理的发展趋势

(一)互联网的高速发展促进着企业会计信息化管理的普及

互联网的高速发展影响着各行各业,受互联网逐渐普及的影响,信息的传播与共享更加的便捷。企业可以更方便的掌握企业信息,信息化的会计管理能够帮助企业更直白的了解企业的财务会计信息以及对企业未来的发展趋势的规划与探讨。通过对企业会计信息化的管理,能更客观的去分析企业目前所面临的状况。

(二)管理会计信息化将成为国有企业财务信息化的重要指向标

国有企业管理会计信息化不单单指的是会计的财务系统,管理会计的信息化正是财务信息今后发展的重要阶段。目前我国的国有企业财务信息的发展越来越系统化,而互联网技术的发展正在影响着管理会计向信息化转变的时刻。管理会计信息化的发展将影响着企业管理决策的方向,会产生企业管理决策所需要的指标。随着财务会计信息化的不断发展,将逐渐的与企业管理信息系统相互连接和融合。不单单为企业提供关于财务方面的指导,还能将企业的财务层面上升到管理层面,为企业管理决策提供坚实的后盾。

(三)国有企业管理会计信息化管理将逐渐的走向“云端”

在互联网高科技技术不断的发展下,国有企业的管理会计将更具备一定的能力来处理企业今后发展中所面临的管理类会计问题。通过信息化管理会计的平台,能够更系统的开展工作。互联网“云计算”的发展能改变企业业务的处理方式,可以帮助企业不受空间和环境的限制,随时随地的进行国有企业信息化管理会计的相关工作。通过信息化的处理,能够对大数据的分析进行专业性的分析与计算,使国有企业的数据更具有共享性、时效性。产生的财务数据更有利于向国有企业提出可持续的发展方针和策略。

综上所述,国有企业要想实现会计管理与信息化管理的融合,就要注意几方面的问题:对于国有企业原有的落后的财务会计管理模式要有所取舍,对于不适应现代科技发展需要的模式要大力舍弃;要积极利用现代高科技技术,使国有企业的财务会计管理模式逐步向信息化管理模式转变;要重视对财务会计管理软件的研发,使财务会计管理软件能够适应现代化技术的发展等。因此,国有企业在日常工作中需要重视对上述问题的解决,再结合自身的经济运营模式,就能最大程度的实现会计管理与信息化管理的融合,给企业带来更大的经济效益。

参考文献:

[1]李彪.国有控股上市公司管理会计信息化问题及对策[D].首都经济贸易大学,2014.

[2]吴少燕.探讨国有企业会计信息化管理现状及对策[J].现代经济继续信息,2008(06).

[3]张晴.国有企业会计信息化管理的循序发展策略[J].财经界(学术版),2005(11).

[4]孙文忠,贾守华.信息化与管理会计有效融合的问题探析[J].中国集体经济,2015(05).

[5]谭丽秋;董璐.浅议管理会计与企业信息化建设的融合[J].中国市场,2016(10).

(作者单位:中国石化集团南京化学工业有限公司)endprint

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