高校图书馆过刊文献典藏思考——如何科学管理 提高过刊利用率

文/郑州铁路职业技术学院 张玉

高校图书馆过刊文献典藏思考
——如何科学管理 提高过刊利用率

文/郑州铁路职业技术学院 张玉

目前我国高校图书馆中的过刊文献的典藏量逐年增加，如何科学管理过刊文献，提高其利用率成为当前的图书管理中的主要问题。期刊虽然只作为图书文献中的一种，但比其他的文献使用率却高出很多。随着时间的增长，之前积累的期刊将会越来越多。学生在学习过程中也经常会需要一些过期的刊物，所以管理员不能将其直接处理。然而在存放过程中，过刊的管理却成为管理员遇到的一大难题，本文对科学合理的过刊管理方式进行了探究，以此来提高过刊的利用率。

高校；图书馆；过刊文献；过刊利用率；文献典藏

随着我国信息化技术的发展，电子书已经成了流行趋势。但是随着时间的变化，在高校图书馆中，过期期刊典藏量开始出现饱和，管理难度逐渐增大。大量的过刊文献的保存以及使用问题成为难点。学生在查阅资料时将会面对大量期刊混杂的现象，降低学习效率。因此找到科学的管理方法，提高过刊的利用率，将会为高校图书馆的工作人员提供极大的帮助，也为学生教师的学习工作提供了方便。

一、高校图书馆过刊文献使用现状

根据对附近高校图书馆的调查发现，由于图书馆大量图书的存在，馆藏已经开始出现饱和，于是大量的过期期刊无法进行解决。在过刊下架之后，管理员没有将它们分类规整，而是统统进入仓库，这样为过刊的利用率大大地打了折扣。另外，学生在去图书馆借阅时，不能快速地找到过期期刊的存放位置。有的显示已经下架，有的虽然还存放于阅览室架上，但是仍然不能快速地找到，耽误了大量的学习时间。因此找到科学的管理方式，提高图书馆过刊的使用率，实现其价值成为目前的主要问题。

二、提高过刊利用率的方法

（一）提高宣传力度，发掘过刊资源。图书管理员应该提倡读者去积极发掘过刊资源的优势，让他们更多地使用过刊文献。在此之前应该要做好充分的宣传工作，在图书馆张贴海报，或者在图书馆检索系统的页面上设计广告等，让学生读者可以了解到过刊文献的作用。另外要对图书馆的空间进行合理的分布，摘选出部分过刊文献，设置相应的板块，以小礼品、小活动等形式来吸引读者发现此板块的重要性。与此同时，图书管理人员应该根据学生的阅读状况以及兴趣爱好等方面进行分析，详细地了解他们的爱好需求。并可以邀请他们参与到过刊的整理编辑工作中，激发他们对过刊的阅读兴趣以及使用效率。

（二）建立图书馆过刊图书数据管理系统。目前高校图书馆中已经普遍开始使用数据管理系统，来对图书进行整体管理，但是却忽略了过刊文献的管理。过刊文献在管理中应该也要录入系统中。从每一本期刊下架开始，都要做好整理，从装订到贴签再到最后将过刊的放置位置等信息录入完成，过程虽然繁琐但是在以后的图书使用过程中将会节约很多时间和人力。读者在寻找过程中很方便地就可以找到目标，当然阅读率也会随之提升。建立良好的过刊图书数据管理系统，这样不仅可以节省图书馆管理人员的劳动力，还可以提高过刊文献的使用率。

（三）做好过刊收藏管理工作。在如今图书馆的期刊达到饱和的状态下，期刊管理员应该积极做好过刊管理收藏工作，解决藏刊室的拥挤现状。将期刊的重复率以及旧书率进行改革，最好保留一套完整的在图书架上，其余的可以转入阅览室或者后期仓库。管理员首先对馆藏的结构进行合理布局，之后对各个期刊进行分类。在上架下架时都要对检索系统及时进行更新，为读者提供方便。

（四）加强信息检索的引导力。在图书馆大量的图书中有效地找到需求书本，并提高过刊资源的利用率，这就需要图书馆积极地引导读者使用信息检索系统。期刊管理人员应该做好过刊的后期处理工作，将过刊装订完成后认真地编写过刊目录。在图书馆网络搜索系统以及校园图书馆网页中都进行发表过刊链接，为读者提供更多的检索方式。并利用图书馆大量的信息库以及读者的借阅历史进行分析，了解读者的兴趣爱好，及时向他们推送图书馆即将过期的刊物，有效提高过刊利用率。

（五）提高图书管理员的技术能力和服务意识。在科学管理图书馆过刊文献的过程中，需要图书管理人员的积极配合。目前图书馆的管理大都是采用网络化系统管理，要求管理员必须会使用各种软件，拥有熟练的计算机操作能力，并且要不断地学习才能提高图书馆的管理效率。另外管理员应该提高自身的服务意识，对各项期刊进行深入的了解，以便于为读者提供可靠的帮助。想要在当前大数据时代稳定地发展就要不断学习，提高自身的能力。管理员应该定期组织培训，提高技术能力和服务意识，科学管理过期期刊，提高使用率，为读者提供优质服务。

三、结语

在信息化的时代，过刊作为高校图书馆内的重要文献之一，大量过刊的典藏和使用问题成为目前图书管理员需要重视的问题。过期的期刊虽然在时间上不能占取优势，但是期刊中还是具有高价值的信息需要参考。图书管理员应该采取科学有效的管理措施，做好过刊的宣传工作，建立良好的图书管理数据库并提高自身的服务意识以及计算机技术能力，最大限度地提高高校图书馆的过刊利用率，为学生和教师的研究工作提供方便。

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