浅谈秘书新人如何做好文字工作

文/福建省南平市妇幼保健院 黄海燕

浅谈秘书新人如何做好文字工作

文/福建省南平市妇幼保健院 黄海燕

初入职场的秘书新人要想做好文字工作，绝非一朝一夕的功夫就能做到，必须经过一个循序渐进、厚积薄发的过程。笔者总结自己多年来的实践经验和学习积累，认为秘书新人要想提高文字工作水平，就必须做到知识广泛、政治敏锐、勤学苦练、精益求精。

秘书新人；勤学历练；文字工作

有一定的文字功底是对文秘人员最基本的素质要求，无论是参谋，还是助手，都离不开文字工作。写作本不是一件易事，写好就更不易，对于初入职场的秘书新人更是如此。笔者认为秘书新人要想提高写作水平就必须下“磨”功，做到勤学博览，在多写历练上下苦功。

一、加强学习积累，提高学识涵养

学习是能力之源，面对知识经济的日新月异，秘书新人要想做好文字工作，离不开一定的学识修养，对知识的需求是无限量的。一是要努力使自己成为杂家和通才。也就是说，要求秘书新人不但对文史哲等方面的知识有所涉猎，而且还要熟悉、掌握丰富的业务知识和写作技巧，这些是做好文字工作的基本前提。因此，要多下功夫不断学习积累，努力做到“精通一门，通晓各科”。二是要善于在实践中学习，时时刻刻做有心人，博采众家之长，为我所用。在工作中用心学习、可向身边的前辈请教学习，体会他们的思维方式、文风特点、语言艺术等，这些生动的教材也是提高自我写作能力的一种途径。

二、具备政治素质，提升政策水平

秘书的文字工作离不开政治理论和政策作指导。秘书新人首先要加强政治理论修养，自觉在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，培养和践行社会主义核心价值观，有着坚强的政治定力，在关键时刻能审时度势，把握住自己，不迷失方向。特别是党委办公室（厅）秘书人员的第一要求就是增加政治定力。其次，秘书新人要熟悉党和国家的方针政策，并正确理解其精神实质，以及行业政策规定，并结合本地、本单位的实际情况和领导的思想精神，才能更好地协助领导做到以文辅政。再者，现代社会是法治社会，依法行政是基本国策。秘书起草的文件内容，必须确保符合国家的法律法规。因此，秘书新人在写作时应该牢固树立法制观念、纪律观念和政策观念，避免在所写的文章中出现违规现象。

三、坚持勤学历练，做到精益求精

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”秘书新人要想写好文章，必须多写多练，理论联系实际，通过不断实践，把所学知识运用到日常写作中去，做到理论知识、思想方法和表达技巧的有机统一，才能使文稿的写作达到得心应手的程度。

（一）秘书新人要想写好文稿，“勤”必不可少。这就要求秘书新人在工作中要努力做到“四勤”：一要“勤集”，就是勤于搜集。日常工作中用心搜集报纸、杂志、互联网中有用的信息，并把搜集来的信息进行整理，汲取精华，为己所用。二要“勤学”，就是勤于学习。作为一名初入职场的秘书新人要学的东西很多，人文社科知识及本行业的自然科学知识、专业知识等，既要博学多闻，又要学有所长。三要“勤思”，就是勤于思考。古人云：“学而不思则罔，思而不学则殆。”要善于把书本上的知识和别人的经验，通过摸索和探究，与时俱进，勇用创新，转变为自己的东西。四要“勤练”，就是勤于实践。不写、不练、不操作，写作水平永远也不会得到提高。

（二）坚持勤写苦练，熟能生巧。秘书撰写文稿是一项操作性、实践性很强的智力型劳动，要想写好文稿，仅仅只是掌握丰富的理论知识是不够的，还要在日常工作中反复地训练，多写多练，才能把写作知识转化为写作能力。文章的奥妙往往是“只可意会，难于言传”，非得靠自己在长期不断的写作中慢慢琢磨出来。总而言之，秘书新人在文字工作方面只要用心勤奋，肯钻研，通过反复的多写多练，就一定能掌握写作技巧，提高写作技能。

（三）由简入繁，由易入难，循序渐进，历练写作基本功。文秘新人初写文章，最好是小题大做，不要大题小做。不要一开始就写大文章，题目也要尽量地具体些，范围小些，要从写一些通知、简报等小文章入手，由浅入深地练习自己的写作技巧。对于初学者来说，小文章内容能够把握，容易写得扎实。

（四）认真修改初稿，反复琢磨，力求其精。好文章是改出来的。修改，是写好文章的重要一环。完稿后，作者自己至少要看两遍，随着认识的升华，对初稿的遣词造句，乃至全文的结构布局等作进一步调整或增减，竭力使文稿更贴切地反映客观事物。其实，对于文稿哪些地方写得好，哪些地方写得不好，作者自己心里都很清楚，往往在写作的过程中，不顺畅的地方，也就是特别需要进一步修改的地方。因此，文章完稿后的自我修改是修改的第一关。对于秘书新人来说，还要有不怕别人修改自己文稿的态度，并认真对别人修改的每一处地方，仔细研读，反复琢磨，这样做肯定会对自己写作水平的提高大有裨益。

四、总结

秘书的文字工作是一项复杂精细、实践性很强的脑力劳动，要写好文稿没有捷径可走。“天下无难事，只怕有心人。”秘书新人在文字工作中，只要坚持理论与实际相结合，边摸索，边总结，把自己的感想、体会逐渐升华为理性认识，把所学的理论知识转化为实际运用能力。坚持不懈地勤写历练，就一定能提高和创新自己的文书写作技能。

[1]方晓蓉,方国雄.秘书学[M].高等教育出版社,2014.

[2]张再欣.秘书理论与实务[M].清华大学出版社,2008.