切实做好文印环节的保密工作

文/中原油田濮东采油厂 穆淑青

切实做好文印环节的保密工作

文/中原油田濮东采油厂 穆淑青

文印是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，切实做好文印环节的保密工作，是从源头落实保密措施、杜绝各种失泄密事件发生的关键所在。要努力建设一支高素质的文印工作者队伍，建立一套科学规范的工作制度，完善一套严密有序的文印工作流程，杜绝各类失泄密事件的发生。

机关工作；文印；保密

文印是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，也是机关保密工作的要害部门。切实做好文印环节的保密工作，是从源头落实保密措施，杜绝各种失泄密事件发生的关键。

一、建立一支高素质的文印工作者队伍

做好保密工作关键在人。因此，我们必须注重文印工作者队伍建设，深入开展岗位职业道德教育，努力提高他们的保密意识，落实岗位责任，促使他们履行保密职责。

（一）加强保密教育，增强保密意识。针对当前保密工作的特点，通过学习有关法律知识、内部管理条例以及观看失泄密案例录像等方式，增强文印工作人员的保密意识，摒弃窃密泄密与己无关的侥幸心理、无密可保的麻痹思想、有密难保的畏难情绪，防范和根除保密工作可以临时突击、一抓就灵的错误认识，牢固树立保密工作是一项环环相扣、步步相连的整体性工作，常态化管理、长效化管理势在必行的意识。通过专家授课、研讨交流、知识竞赛等方式，使文印人员逐步掌握保密业务规范，提升防范能力。

（二）深化职业道德教育，强化保密观念。职业道德是指从事一定职业的人们以责、权、利的统一为基础，具有自身职业特征的行为准则和道德规范体系。其基本内容是爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。要把职业道德建设作为增强文印人员保密意识的重要措施，使他们明白保守岗位工作秘密是崇高职业道德的一种体现，要常修从业之德，不为浮云所动，做道德高尚的职业人。

（三）签订目标承诺书，落实保密责任。加强对涉密人员的监督和管理，既严格在岗期间的管理，加强上岗前审核，实行严格的上岗保密资格认证，确保不带病上岗；上岗人员要签订保密目标承诺书，保密承诺书要明确什么要做好，哪些不能做，充分利用签订承诺书的机会加强对文印人员进行保密教育，提高保密意识，落实保密责任，履行保密义务，确保国家和企业秘密安全。

二、建立一套科学规范的工作制度

管理离不开制度，制度是加强管理的重要保证。建立一套科学规范的管理制度，并予以严格落实，是明确员工岗位工作标准、规范员工日常行为的准则性措施，文印保密工作同样离不开制度的规范。

（一）要建立规范完善的工作制度，达到守有定则，行有模范。这些制度包括《文印人员岗位责任制》《印刷文稿签批制度》《文件发放登记制度》《涉密载体管理制度》《涉密人员管理规定》《保密要害部门部位管理规定》《涉密载体管理规定》《涉密会议制度》《计算机信息系统安全保密规定》《涉密存储介质保密管理规定》《文印室保密管理规定》《档案资料室保密管理规定》等等，使各项工作、各个环节有章可循，成为保密工作的行动指南、行为规范和操作手册。

（二）要健全民主管理、工作检查等制度。实现工作民主监督，责任层层落实，在什么岗负什么责。要加强日常的工作监督检查，推动保密工作各项措施落到实处。

（三）要制订机要文印保密工作专门条款。在精神文明和绩效考核工作中，要制订机要文印保密工作专门条款，与业务工作、生产经营管理工作一起，列入考核内容和目标管理中，做到同研究、同部署、同检查、同落实、同考核，确保涉密内容万无一失。

三、建立一套严密有序的文印工作流程

（一）防止在传阅审签过程中泄密。在公文审签的同时即明确该公文是否涉密、能否公开，将保密审查的关口前移到经办科室，将保密审查的责任分解到科室负责人、分管领导和保密职能科室，确保定密准确、涉密信息和敏感信息不上网公开。在发文审签和公文运转中，不得“横传”，不自行复印、传真、抽取、留存等，防止在公文的审签过程中发生泄密事件。

（二）防止在印刷过程中泄密。一是严格按照规定份数进行印刷，不得私自多印份数。二是严格执行作废文件销毁制度，不得将存在瑕疵的涉密文件及单页随意丢弃，进行统一收集、集中销毁，避免将涉密资料当作废品处理而引发泄密事故的发生。三是无关人员不得进入印刷间，防止印刷过程中丢失文件，造成失泄密事件。

（三）防止在发放过程中泄密。严格履行文件发放、领取签收制度，标明文件名称、发放时间、份数、领取部门、领取人签字，防止错发、多领、冒领等事件发生。

（四）加强涉密文档载体管理。严格执行涉密计算机实行专机专用、专人管理，设置开机口令和屏保密码，落实物理隔离措施，严禁使用远程操控器类产品和具有无线互联功能的设备。涉密移动存储介质严禁存储非涉密信息，非涉密移动存储介质严禁存储涉密信息，移动存储介质不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用。加强移动硬盘、U盘等设备管理，严禁私自将涉密文稿设备带离工作场所。

四、总结语

认真落实制度，着眼细节管理，提升执行力，是做好文印保密工作的基本要求。作为管理部门，必须做到管理网络化、教育经常化、守密自觉化、考核制度化，形成人人学法、懂法、守法的良好氛围，杜绝发生失、泄密事件，保证单位的经营安全。