大数据对医院档案管理发展的影响

文/驻马店市中医院 陆若希

大数据对医院档案管理发展的影响

文/驻马店市中医院 陆若希

自从进入21世纪以来，我国的信息技术发展水平就在不断提高，各个行业的发展过程中，都意识到了信息技术以及大数据给行业发展所带来的推动性作用，大数据时代的到来，对我们的生活方式进行了深化革新，尤其是在医院档案管理中极其明显，我国的医疗卫生事业需要大数据的支持，基于此，本文对大数据给医院档案管理发展所带来的影响了进行了切合实际的分析，而后提出了笔者的相关思考。

大数据；医院档案管理；发展；影响

随着信息化理念的不断融入，信息技术所发挥的作用也日趋增加，从数据的输入和输出等环节均可看出这个特征，我们迎来了大数据时代，所谓的大数据指的就是在一定的时间范围内借助常规软件工具，来完成信息的处理、捕捉以及管理任务，这是数据的结合。所以，需要应用新的处理模式才能使最终的数据处理更为高效，同时数据处理过程中还应当体现出流程的优化特性、超强的洞察力等，这样才是大数据时代应有的发展趋势，这样才能符合人们对于数据的处理需要。

一、对于医院档案管理环节应用大数据的必然性分析

在医院的运作和发展中，档案管理工作可谓是必不可少的环节，档案管理过程中，将会涉及医疗业务和其他的医院内部活动信息等，档案管理工作不仅是一项简单的记录工作，它还需要涵盖医院的订单医疗记录、手术记录、病理报告、X光片、病人病情记录、咨询记录等等内容，或含有其他诸多的检查文件抑或是医疗数据文件等等。

现阶段，信息技术应用理念已经被广泛地应用到医院档案管理工作中，在实际的医院档案管理过程中，可以借助互联网技术或者信息技术的方式，完成查询和存储工作，特别是随着科学技术的迅猛发展，以及医院发展步伐的不断加快，医院内部所涵盖的信息资源总量也在日渐增多，医疗图像以及各类文件数量也在日趋增加，此时，其中的一些医院文件保存时间也会相应地延长，对于档案管理的需求也越来越高。

根据原卫生部1994年8月所颁发的《医疗卫生机构实施条例》中的规定，病人的住院病历需要保留30年的时间，而门诊病历的保存时间也不可低于15年，如果仍旧使用传统的档案管理方法，已经无法满足时代的发展需求，因此，医院若想促使自己实现长远的发展，就要从诊疗手段、内部人员结构、医疗设备以及技术水平等层面予以分析，而后实施系统化的分析。以医院的档案管理为例进行分析，如果医院档案管理过程中，未能对其中的基本要素予以考虑和分析，仍使用传统的管理方式，将会给医院档案管理工作的落实带来极大的制约，对于医院档案管理水平的提高也会产生制约作用。

甚至还有一些医院的运作和发展中，使用传统的手动检索和信息的搜集，这样无疑对于医院的信息化发展产生阻碍作用，档案管理过程中将会涉及文档、视频、图像以及文本等内容，此时未能利用大数据的途径，完成档案管理工作，将会和时代的发展脚步相脱节。

二、对于医院档案管理中借助大数据方式的建议

（一）领导需要具备超前的引导思维。医院的运作和发展过程中，离不开档案管理的重要作用，需要借助大数据的作用来完成档案管理任务，此时，医院的档案管理工作的落实中，相关的领导人员应具备超前的引导性思维，借助大数据的作用，提高医院档案管理的效率，确保档案管理的质量，这样可以为医院的整体性发展起到推动性作用，使最终的档案管理工作更具现代化的特色，可以与时代的发展趋势相一致。

（二）增强现代化档案管理人员的培养力度。实际的医院档案管理过程中，引入档案管理人才是极为必要的，只有具备档案管理人才，才能使最终的档案管理工作更为高效和科学，因此，在医院的档案管理过程中，需要积极引入综合素质高的人才，同时还应当实施定期培训工作和思维的引导，不仅提高他们的技术素养，也应强化他们的职责意识和安全意识，熟练掌握现代化的科学技术手段，将自身的技术优势予以凸显，为日后档案管理水平和工作效率的提高奠定坚实的基础。

（三）提高档案管理的安全性。当前医院档案管理工作的过程中，相关的档案管理工作人员需要对自己所肩负的责任予以清楚的认知，做好自我的定位工作，认识到档案管理工作的重要性，借助大数据对医院档案实施管理的过程中，涉及的数据信息较多，如果此时的档案管理工作出现安全问题，将会给医院的未来发展埋下诸多安全隐患。因此，医院档案管理的过程中，医院档案管理人员要首先认识到大数据管理所面临的威胁性，应对大数据管理方式予以总结，而后对易出现问题的环节实施重点把控，提高医院档案管理的安全性，确保档案管理的质量，推动医院的发展。

三、结束语

综上所述，大数据时代为我国整体的医疗事业的发展起到了极大的推动性作用，尤其是医院档案管理环节，大数据发展理念的渗透和融入，提高了档案管理工作的效率，也保证了医院档案管理的质量。现阶段，如果仍旧使用传统的档案管理方式，容易导致档案的记录和管理的精准度无法得到保障，出现诸多的错误信息，这样的工作态度对于病人和医院的未来发展层面来讲都是极为不利的，同时也无法体现出档案管理工作人员所应有的职责操守，因此，在应用大数据理念进行档案管理的过程中，需要管理人员明确自身的定位，努力提高自己的综合素质，不仅要强化技术水准，同时还要增强职责素养，促使档管理工作得到高效落实。

[1]边荣云.基于数据仓库数据挖掘的医院档案信息化管理[J].现代仪器与医疗,2014,15(2):9-11.

[2]郑红燕.基于大数据背景的医院档案信息资源利用研究[J].办公室业务,2014,27(9):142-143.