计算机技术在医院档案管理中的应用分析

文/重庆石柱土家族自治县人民医院 谭琼

计算机技术在医院档案管理中的应用分析

文/重庆石柱土家族自治县人民医院 谭琼

医院的档案管理工作具有较强的系统性、综合性，传统的管理方式是以手工管理为主的，在管理的过程中每一个细节都需要人来完成。因此，传统的管理工作非常繁琐，管理效率和管理质量都很难得到保证。目前，计算机技术在医院档案管理中的运用越来越成熟，提高了医院的管理水平。本文通过对计算机技术在医院档案管理中的不足进行研究和讨论，并分析出了运用计算机技术提高医院档案管理工作效率的途径。

计算机技术；计算机；医院；档案管理

随着计算机技术的不断发展，计算机技术在现有的网络环境下，能够有效提高医院档案管理的水平，由此可见，计算机技术在医院档案管理中具有举足轻重的作用。实行现代化的管理模式，是提高我国医院档案管理水平的有效手段。通过计算机技术在档案管理中的应用，可以实现医院档案管理的自动更新，为医院节省了大量的人力物力。计算机技术的搜索功能提升了档案管理的利用率，提高医院管理的服务水平和质量。由此可见，计算机技术在档案管理中的应用前景十分广阔。

一、当前医院档案管理的现状

医院档案管理工作主要包括文书管理、病历档案管理、科技档案管理、人事档案管理、声像资料管理等内容。由于档案管理工作内容相当繁琐，因此，采用人工管理方式，会增加医院的人力管理成本。显然，传统的人工管理方式已经不能适应社会的发展要求，医院必须要采用现代化的管理方式才能从根本上提高医院档案管理的效率。

（一）医院的档案管理信息化程度有待提高。在医院档案的管理过程中，管理者也在逐步实现档案管理的信息化，如医院局域网、病历管理系统及OA管理系统使用，实现了病历书写及查询、文件收发的电子化，从很大程度上减轻了档案管理的工作量，提高了工作效率。但医院档案种类繁多，内容庞大，要全部实现信息化，仍需进一步加大技术支持及人力、物力的投入。

（二）医院的档案管理制度有待完善。由于医院的档案管理工作长时间没有受到足够的重视，以至于我国大部分医院的档案管理工作缺乏管理效率。但从根本上看，造成这一现象的原因，主要是由于医院档案管理工作管理制度不合理。就目前而言，我国大部分医院的档案管理制度存在与社会脱节的现象，管理工作重点也不突出，同时也存在一定的遗漏。因此，在医院的档案管理过程中采用现代化的信息技术可以有效改善传统档案管理工作存在的不足，并充分利用信息技术的高效性，从而提高医院档案管理的工作效率，保证医院档案管理的质量。

（三）医院档案管理人员业务素质有待提高。档案管理人员的素质水平直接影响档案信息化管理水平，从目前情况看，许多档案人员现代化技术水平偏低，懂档案管理的人不懂计算机及网络技术，懂计算机及网络技术的人不懂档案管理，专业水平不够，严重影响了医院档案管理信息化的工作效率。搞好档案管理，需要档案、信息处理的复合型人才，因此，加强对医院现有档案管理人员专业水平及计算机网络技术的培训，提高档案管理人员的档案管理素质和档案管理能力势在必行。

二、计算机技术在医院档案管理中的应用策略

（一）要改变传统的管理理念。医院的领导人要不断转变传统的管理理念，认识到档案管理工作的重要性。随着科学社会的不断发展和计算机水平的不断提高。计算机技术深入到了人们生活的每一个角落，因此，信息技术的发展与人们的生活息息相关。由于传统的管理工作相当繁琐、费事、费力，因此采用现代化的管理技术，能够从在一定程度上减轻档案管理人员的工作负担，提高档案管理工作的管理效率。其主要原因在于电子档案的信息传输比较便捷，便于工作人员管理，从而提高工作人员的工作效率。因此，医院应该重视档案管理的现代化建设工作，提高档案管理人员的现代化管理素质和能力。

（二）要不断完善医院的档案管理制度。医院档案管理要不断完善档案管理的流程，并严格按照相关的制度进行管理。同时严格把握档案管理的各个环节，保证档案管理及时收集到计算机信息系统中来，进一步完善档案管理系统，从而保证电子文件的真实性和完整性。

（三）要加强医院档案人员的培训管理。在医院的档案管理工作中，要培育优秀的档案管理人员。人才是医院的核心竞争要素。而对于医院的档案管理工作来说，同样需要人才的支撑。因此，在今后的档案管理工作中，医院必需要加强对档案管理人员的综合素质培养，同时不断深化信息技术在医院档案管理工作中的应用。具体来说，医院可以定期对档案管理人员进行计算机知识培训及档案管理的培训，从而提高档案管理人员的计算机操作能力及专业素质。

三、结束语

计算机技术在医疗方面的应用越来越深入，人们的健康水平与计算机技术发展水平息息相关。计算机技术在医院档案管理工作中的应用，进一步提高了医院档案管理的工作效率，实现了医院档案管理的现代化。只有将档案管理信息化，运用现代化的计算机技术进行档案管理，才能最大限度实现档案的资源共享。医院要注意提高医务档案管理人员的档案管理水平，重视档案管理人员的素质培养，除了制定完善的管理制度外，还需要管理工作人员的共同努力，才能够提高医院的管理效率，实现医院的经济效益和社会效益最大化。

[1]闫瑞凤.新形势下计算机技术在档案管理中的应用研究[J].福建电脑,2015(03):90+137.

[2]张哲冰.计算机技术在档案管理中的应用现状及创新[J].东方企业文化,2015(21):182.