加强医院医疗设备档案管理的若干探讨

2017-11-25吕梁市人民医院刘翠花

办公室业务 2017年17期

文/吕梁市人民医院刘翠花

加强医院医疗设备档案管理的若干探讨

文/吕梁市人民医院刘翠花

当前我国正在深入开展医疗卫生体制改革，医院为提高医疗服务水平，不断引进先进设备。医疗设备的档案管理代表着医院内部的管理水平，对临床工作具有重要的参考意义。因此，新时期医院应当对医疗设备的档案管理给予足够的重视，通过健全管理制度，加强信息化建设，提高档案管理人员素质，切实发挥档案管理工作的效能。

医院；医疗设备；档案；管理

近年来，随着医疗服务水平的提高，医院采购的医疗设备数量不断增加，相应的档案管理工作也受到前所未有的关注。医疗设备是医院综合实力的具体体现，其档案信息与临床工作有着紧密的关联，因此，新时期医院应当对医疗设备的档案管理给予充分的重视，并制定严格的管理举措，使档案管理工作迈上更高台阶。

一、加强医院医疗设备档案管理的意义

医疗设备是医院固定资产的组成部分，在我国大力推行医疗卫生体制改革的今天，医院为提升医疗服务质量，引进一系列先进的医疗设备，随之生成相应的档案信息，对医疗设备的档案管理更是不容忽视。一方面，医疗设备档案信息具有动态性，随着医疗设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废，档案信息处于不断变化之中，严格的档案管理才能为临床工作提供有价值的参考。另一方面，对档案信息的管理也体现出医院的内部管理水平。医疗设备档案管理是一项复杂的工作，需要专业的方法以及信息技术的支持，科学的档案管理有助于制定合理的采购计划，提高设备使用率，充分发挥固定资产的使用价值。

二、当前医院医疗设备档案管理的现状

随着新时期医院各项建设的稳步推进，医疗设备采购规模与日俱增，但相应的档案管理工作还存在不足，有待改进。

（一）对档案管理认识不足。长期以来，医院将主要精力用于临床治疗和科研工作，特别是在医疗卫生体制改革过程中，医院面临的竞争日趋激烈，尽管大量采购医疗设备用于推动临床治疗工作的发展，但是对于医疗设备的档案管理工作却没有给予足够的重视，动态档案信息的管理尤其需要完善。

（二）档案管理制度不严。医疗设备是医院开展医疗服务的基础，不仅采购成本高，而且需要使用较长的时间，在此过程中随时会产生新的档案信息。但是医院对于档案信息管理的制度要求并不严格，即使建立起相应的管理制度，在实践工作中也容易流于形式，导致设备使用与档案管理存在脱节。

（三）档案管理信息化水平不高。当前我国医疗卫生体制改革正在走向深入，同时医疗技术日新月异，医院采购的医疗设备规模不断扩大，医疗设备档案信息从生成开始，还将在设备使用的过程中持续更新。所以对于大量的档案信息，单纯依靠传统的档案管理方法已经不能满足工作的要求。

（四）档案管理人员不够专业。医疗设备档案管理是一项非常专业的工作，不仅静态信息需要妥善管理，每台设备随时产生的动态档案信息更需要专业的管理，才能真正发挥档案信息的价值，为设备管理以及临床治疗提供参考。但是现有档案管理人员素质参差不齐，不少档案人员并不具备专业的学历基础。

三、医院医疗设备档案管理改进的方向

为加强医疗设备档案管理，医院应当积极转变观念，建立健全的档案管理制度，深化信息化建设，并提高档案管理人员素质，从而展现新时期的管理风貌。

（一）转变管理观念。医疗设备的引进、使用与档案管理是相辅相成的，通过对医疗设备进行档案信息记录和分析，才能更好地为临床治疗提供参考，并合理制定采购计划。所以医院应当深刻领会卫生部、财政部对医疗设备档案信息管理提出的要求，积极转变观念，对档案管理的重要性给予充分的认识。同时医院领导也应向全员展开宣传教育，使各科室主动配合档案部门的工作。

（二）健全管理制度。严格的管理制度是医疗设备档案管理工作执行的依据，随着医院各项改革的推进，进一步健全档案管理制度至关重要。医院应当结合医疗设备档案管理的实际，明确规定设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等工作的执行标准以及相关责任人，确保档案信息的及时生成，尤其是要对动态档案记录提出详细的要求。同时医院应定期对档案管理工作给予监督考评，确保档案管理制度落到实处。

（三）深化信息化建设。新时期医院采购的医疗设备数量较多，技术要求高，因而生成的档案信息量大，深入开展档案管理的信息化建设，才能提高管理效率，更好地保证档案信息的完整性。因此，医院应当建立起功能强大的档案信息管理系统，不仅要通过信息系统随时记录、更新医疗设备的档案信息，更要开展相应的档案信息分析工作，使档案信息发挥使用价值。

（四）提高人员素质。档案管理本身就是一项专业性很强的工作，特别是随着医疗设备档案信息管理工作的发展，医院更要及时吸纳具备专业学历基础、丰富工作经验的档案管理人员，组建起专业化的档案管理队伍，将医疗设备档案管理的各项工作进行明确分工，责任到人，从根本上提升医疗设备档案管理的专业化水平。而且医院还应定期组织档案管理人员参加专业培训，使其不断提升自身的业务素质。