浅析企业人力资源的合理配置

2017-11-25江西赣粤高速公路股份有限公司九景管理处周雯

办公室业务 2017年20期

关键词：合理配置岗位人力资源

文/江西赣粤高速公路股份有限公司九景管理处周雯

浅析企业人力资源的合理配置

文/江西赣粤高速公路股份有限公司九景管理处周雯

企业人力资源的合理配置就是在保证企业良性运转的基础上，通过合理的人员配置，实现减员增效，降低人工成本，提高企业劳动生产率的目的。

企业；人力资源；合理配置

人力资源是企业获取竞争力的基础，是战略规划实现的关键。合理配置人力资源，才能更有效地发挥人的体力、智力，形成良好的团队，为企业带来更高的回报。

一、合理配置人力资源的意义

（一）调整人际关系和工作关系。任何企业都存在着各种各样的人际关系，这些关系会对企业的正常运作产生重大影响。融洽的人际关系是员工保持饱满工作热情，顺利开展工作的重要条件。客观上，由于员工的个人情况存在各种差异而容易产生不同的意见，相互之间矛盾也经常发生，有时矛盾可以通过加强沟通解决，但有时是无法解决的，这就需要人员调整。因此，科学合理的人力资源配置，对于调整企业的人际关系和工作关系、处理和解决矛盾，能起到积极作用。

（二）形成内外竞争机制。科学合理的人力资源配置，不仅能增强人员配置的有效性，而且能带动和产生一系列有利于人力资源发展的机制。任何企业的人员情况都会不断变化，这就促使企业必须对员工进行不断选择和调整。这种新老交替的过程，就是人力资源合理配置的动态过程。内外环境的变化带来岗位的竞争，这种竞争正是企业生存和发展的活力，使企业显得朝气蓬勃，使员工潜能得到充分发挥。

二、当前企业人力资源配置存在的问题

（一）短缺与冗余并存。由于管理体制不畅、多头管理等因素，将造成人员流动不畅。一方面许多新开通的收费站得不到合适的人员，造成局部人才结构性短缺；另一方面，又有部分岗位人员积压，造成员工冗余。在企业人力资源总量充裕的情况下，形成了短缺和冗余并存的现象。

（二）结构比例不均。随着企业的发展和竞争的加剧，对员工的专业结构和整体素质提出了越来越高的要求。人员老化、知识过时、专业单一等，都会使企业人员观念落后、管理落后、技术落后，不仅影响企业生产经营效益的增长，还可能造成企业发展的严重障碍。

（三）人员配置不佳。人力资源的最佳配置，是在不断完善用人机制下，使人的才能与其岗位相匹配，充分发挥人的才能与潜力，以取得最大的经济效益。企业的岗位往往是因人设岗而不是因事设岗，缺少长期规划，削弱了企业内部凝聚力，浪费了有限的人力资源，也阻碍了企业的发展。

（四）人才环境不利。缺乏正确的激励机制，“能者下，庸者上”的恶劣用人环境严重挫伤了人的积极性。不重视人才的职业发展环境，忽视员工的教育培训，甚至反对员工间技术的相互交流，阻碍了员工的正常发展渠道，企业的环境不利于人力资源的开发管理。

三、如何合理配置人力资源

（一）以人力资源规划确定整体供需平衡。企业要想求得和谐发展，有一个科学合理的规划是关键。根据政策环境、经济环境、区域环境、竞争环境等外部环境及企业内部环境的变化，确定人力资源规划。在保证公司生产经营稳定的前提下，使员工总体数量保持下降趋势，既使主业做精有高端的人才储备，又为功能拓展、多元化发展提供高效的人才供给支持。

（二）科学设置岗位，合理配置人才。合理配置的前提，是要对所设的岗位进行全面而细致的工作分析，这是人力资源管理的一项重要的基础工作。通过工作分析，坚持“以事定岗，以岗定人”的原则，编写《岗位说明书》，明确设岗目的、岗位职责、知识及能力要求，岗位活动描述、岗位考核等。

（三）员工双向选择，人才有序流动。有了明确的岗位设置和科学的绩效考评，还需要建立有序的人员流动机制，使职工可以有序流动，发挥职工的整体工作效率。通过双向选择，即企业与职工都有选择对方的自主权。单位与职工通过双向选择，各自找到适应的对象，实现了单位与职工的合理配置。双向选择有利于形成更合力，促进企业目标和个人意愿的一致，更有利于企业目标的有效实现。

（四）改善人才环境，动态调整岗位。1.建立培训体系，提高员工素质。企业应建立全员教育和继续教育培训机制，通过各种培训形式，将培训提升到经营战略层次上，为团队提供培训的战略导向，让员工个人在培训中充分发挥主观能动性，以素质提升来胜任相关或更高一层岗位需要，最终达到应对来自市场竞争的各种压力和挑战的目的。2.完善培养机制，畅通发展通道。加大三支人才队伍开发建设力度，如管理序列着重改善学历结构，提升精益管理和柔性管理实力；技术业务序列着重强化智力资本效益和人才资源效益，以强大的技术实力拓展并占领市场；操作序列侧重技能人才的培养，最大限度地将研发技术转化成生产力。合理有效的人员配置，不但可以使企业的人力资源结构趋于合理，而且可最大限度地实现人尽其才、才尽其用，发挥人的最大主观能动性，实现最大的使用价值，达到人工成本最优化。同时通过改善人才环境，提高员工能力，激发活力，培养全面发展的职业化员工，来保持人力资本持续增值，最终达成个人目标和企业目标的一致与平衡，促进企业战略规划目标的实现。