财务档案管理的思考及对策

文/眉山市人力资源和社会保障局 袁琳

财务档案管理的思考及对策

文/眉山市人力资源和社会保障局 袁琳

财务档案管理方面的工作对企业的发展具有重要的影响作用，但是目前还存在很多问题，阻碍了企业财务档案管理工作的有效进行。本文首先简述了财务档案管理的重要性，然后分析了财务档案管理存在的问题，并提出了有效的解决对策，以供同业者借鉴。

财务档案；管理问题；解决对策

现如今，还有很多企业在财务档案管理方面缺乏重视，造成档案管理工作中时常出现违规现象，破坏企业的正常财务档案管理秩序，制约企业财务管理工作的发展。因此，通过科学有效的对策解决企业财务档案管理工作中存在的问题，对提高企业的财务档案管理水平具有非常重要的现实意义。

一、财务档案管理的重要性

财务档案包括财务报表以及企业经济合同等，工作中由财务部门的会计工作人员进整理和归档。财务档案所记录的财务及相关经济信息，可以有效地反映出企事业单位的各项经济活动，对企事业单位的发展具有重要的影响作用。近年来，随着社会的进步以及科技的发展，已经渐渐进入了信息化时代，各个国家和地区的企事业单位都非常重视对信息的搜集与利用。而财务档案作为企事业单位进行经济活动的重要信息载体，必须逐步完善其财务档案管理，加强对财务档案的利用，为企事业单位的长期稳定发展奠定基础。

二、财务档案管理存在的问题

（一）重视程度不高。就现在的情况来看，财务档案管理工作尽管取得了一定成效，但总体来说，还未引起人们足够的重视。特别是部分中小型企业，在财务工作方面比较忽视，不进行适当的资金以及人力资源投入。甚至还存在很多的单位未能根据规范要求建立财务档案室，也未配置相应的财务档案管理人员。

（二）财务档案管理制度不健全。在经济快速发展的时代背景下，我国的许多企事业单位存在财务档案管理工作过于主观化的问题，使得大多数企事业单位存在财务档案管理制度不健全的问题。事实上，导致管理制度不健全的一个重要因素就是主观管理方式以及管理理念，没有重视法律与制度的客观性，通过主观思维过于干扰正常的财务管理。并且还有很多的企事业单位根本不具备财务档案管理的相关基础设施，管理工作人员也未进行合理有效的设置，使得财务档案管理工作出现管理混乱的不良现象，造成财务档案信息丢失不利局面。

（三）财务档案管理人员的综合素质有待提升。企事业单位的财务档案管理工作作为一项系统工作，需要相关工作人员具备较高的综合素质，但是就目前的实际情况来看，很多企事业单位从事财务档案管理的相关工作人员综合素质比较低，专业素质不高，不利于财务档案管理工作的顺利开展。

三、完善财务档案管理的有效对策

（一）加强重视程度。要想解决好当下的财务档案管理的问题，首先就必须从思想上加以重视，在企事业单位的财务档案管理工作中，一定要对单位负责人以及财务管理工作人员进行培训，提升他们对财务档案管理工作的认识。其次，必须对财务档案管理的相关工作人员定期进行专业培训，加强他们的财务档案管理专业水平，丰富他们的财务档案管理知识储备。单位可以通过定期举办专业培训讲座的方式，使得相关工作人员可是掌握财务档案管理新技术。单位还可以按照国家制定的统一标准，借助专业的管理设施以及管理技术，有效实现其财务档案的信息化管理。

（二）健全与完善管理制度。企事业单位财务档案管理工作的顺利开展，必须建立在健全完善的管理制度的基础上，因此，企事业单位可以从自身的财务档案管理工作实际出发，以法律法规为基础，逐步完善财务档案管理制度，还可以通过完善财务档案管理基础设施建设以及配置专业财务档案管理人员的方式，确保企事业单位的财务档案管理工作能够有规可依、有章可循，保证财务档案管理工作可以顺利开展。

（三）提高财务档案管理人员的综合素质。企事业单位财务档案管理工作人员的综合素质直接决定了财务档案管理工作的专业水平，因此，首先必须加强相关财务档案管理人员的教育培训，提高他们的管理水平以及综合素质。其次要加强思想教育，加强其对自身工作的重视程度。最后要鼓励相关财务档案管理人员不断学习新知识新技术，实现财务档案管理工作的创新发展，从而提升企业的财务档案管理水平。

四、结束语

综上所述，财务档案管理工作对企业的发展具有非常重要的作用，但其还存在很多问题，这就要求我们必须努力制定出科学统一的财务档案管理标准，逐步健全管理制度，加强财务档案管理方面的基础设施以及人力资源管理，确保企事业单位可以在遵守国家统一管理标准制度的前提下，进行财务档案管理工作，有效确保财务档案管理工作的顺利进行，推动我国的财务档案管理工作向着规范化发展。

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