论档案文化资源的开发利用

文/太原市碑林公园 杜承玺

论档案文化资源的开发利用

文/太原市碑林公园 杜承玺

档案是社会文化发展的产物，是珍贵的社会文化遗产，也是一种重要的文化资源。资源的价值只有通过开发利用使其服务于人的过程中才能实现。基于这个背景，本文立足于社会主义先进文化建设，以档案学理论和实践为基础，论述了档案文化资源开发利用意义，并分析了档案文化资源开发过程中的制约因素，针对性地提出了具体的开发利用方式。

档案；文化资源；开发利用

直到现在，文化依旧是影响个人和国家的重要因素。所以必须要对文化资源进行充分的重视，要尽最大努力保护文化资源，使文化资源能够为社会的发展持续贡献自身的力量，同时也能够促进社会的发展。档案作为一种重要的文化载体，也属于一种重要的文化资源。然而从已有的研究成果来看，在对档案进行研究的时候，我们更多注意的是其自身的信息价值，对于文化方面考虑的还较少，没有深入探讨其所具备的文化价值，也很少有学者能够从这个角度来对档案展开研究。对于档案馆来说，也没有对档案这种资源形成一个正确的认识，忽略了其具备的文化性，档案的文化性长期不受重视，也无法被有效利用，也使得其自身的文化价值受到了影响。这种情况的出现使得档案馆与社会的发展相互分离，社会公众的文化需求得不到满足，不认可档案馆的工作。本文认为，要想改变这种局面，必须要对档案所具备的文化价值有一个正确的认识，并且要积极地进行利用，只有这样才能够改变这种局面。

一、档案文化资源开发利用的意义

对档案进行充分的发掘，是档案实现自身价值的一种途径。首先，有关理论提出，档案价值的发挥是会受其他因素影响的。人们对档案的价值没有一个正确的认识，也是导致无法对其进行充分利用的主要原因。通过树立一个正确的认识，对档案进行重新地开发，赋予其更多的能力，并且加大宣传力度，使社会公民对于档案有一个新的认识，认可档案的价值，只有这样才能够促进档案事业的发展。使档案在实现自身文化价值的时候拥有外部环境的支持。其次，档案所具备的文化性是一种整体性的，如果无法实现对档案的有效整合，那么也无法完全发挥档案所具备的文化价值。对于档案文化资源开发来，说就是通过对档案的整合然后再进行开发的一个过程，使其自身的价值得到提升。这样既能够有效地保护好原有的文件，又可以满足使用者的需求，对档案进行重新开发，就是为了提升其所具备的价值。文化只有传承才能够发展下去，对于档案来说也是如此，只有进行传播才能够实现自身的价值。档案所反映的是信息，但是与其他资源相比也有着自身明显的特性，如果人们无法主动地去发现其中所蕴含的资源，那么其无法为人们提供帮助，也就无法起到实质性的作用。所以从传统的管理方式来看，档案在这种方式的约束下无法真正发挥自身的作用，现今对档案资源的重新开发，则能够使其所蕴含的文化资源得到充分的利用，在不断利用的同时反映出档案自身的价值。

二、档案文化资源开发利用中存在的主要制约因素

（一）主观因素。1.传统文化因素。档案是文化积累形成的，所以文化必然也会对其产生影响。对于任何文化来说都不是完美的，都存在着一些缺陷。当优点大于缺点的时候，档案才能够发挥出自身的特质，也会显示出自身的不同，并且能够体现出国家的独特文化；而当缺点大于优点的时候，就会对档案产生不利的影响，在进行一些工作的时候常常会受到限制。我国一直是一个非常注重历史的国家，注重对档案的修复也是我国的文化能够长期保留下来的一个重要原因。我国的传统文化当中是具有许多优点的，这一点是不可否认的，但是同样存在一些缺点，这些缺点的影响，也使得我国的档案资源受到了一定的损害，使其无法完全地被开发利用。2.档案学理论因素。在传统的档案价值实现理论当中，我们并没有重视文化这一因素，而是认为档案是具备文化作用的，而不是价值。虽然从字面意思上看，两者貌似说的是同一个道理，但是从含义上看还是存在着很大的差别的。从历史角度来看，可以发现档案的实际价值是有限的，但是其所具备的文化价值却是无限的。当前者的价值发挥完毕以后，文化价值就开始产生作用，并且具备很强的延续性。人类之所以会保存档案，肯定是为了给现实服务，但是为什么这些档案的服务人员已经不存在了，还是会继续进行保存呢？因为人们发现了其中所具备的文化价值，知道了档案文化对社会产生的影响，并且随着时间的不断发展，这种价值的作用也会越来越明显，能够对社会的发展起推动作用。哪怕档案已经完全没有作用，我们也要将其中所蕴含的文化信息进行提取，使其能够继续的传播下去，从而为后人的研究奠定基础。3.档案馆文化观念因素。缺乏人文观念引导：目前一些档案馆的硬件设施已经基本达到要求，馆内的各种设施已经完善，但是从详细来看，这些设施基本不能够派上用场，因为很少有人使用，这说明，即便在硬件方面得到了充足的保障，而软件方面仍旧缺乏，那么这些硬件也是无法发挥作用的。对于档案馆来说是需要很多“软件”的，比如理念，文化理念就是其中较为重要的一种，只有注重提升软实力才能够提升自身的综合竞争能力。对于档案馆来说在建设硬件设施的时候，也要注重对观念的树立，只有这样才能够提升自身的综合能力。档案部门属于机关部门，不需要参与社会竞争，也正是受这种因素的影响，使得档案部门对于竞争的意识较差，不具备竞争能力。

（二）客观因素。1.档案自身因素。档案受自身因素的影响较大，对于利用者来说，那些没有加工过的档案是很难被利用的，这也使得档案自身受到了很大的限制，无法被有效地利用。分散、机密、海量、孤本这几点就是阻碍档案利用的主要因素。2.档案馆条件因素。馆舍建筑无法推动文化服务发展。对于档案馆来说，其想要实现发展，首先要具备发展的场所，现代建筑给予人们的是一种工作的空间，反映出的更是一种文化。我国的很多档案馆都设立在机关内，对于利用者来说想要获得自己需要的档案需要花费很多的时间，内部空间仅仅设立了办公室和库房，很少有设立展览空间的场所。建筑主要是为了保管档案存在的，很少有考虑到人们的实际需求。档案馆缺乏一个先进的网站，从我国目前的情况来看，有些地区的档案网站做得非常好，内容非常的丰富，能够满足利用者的各种需求，包含了大量的信息。但是还是有很多的档案馆对这方面没有引起重视，仅仅设立了一个网站，也没有注重对其的维护，在设计方面也存在着很多的缺陷，更加不具备实际的利用价值，只能够为使用者提供一些非常简单的信息。经费限制：公立档案馆属于事业单位，政府为其提供资金，也正是由于这种情况的影响，很多人认为档案馆是政府性质的，不具备公共性质，将其看成是政府的附属。对于档案馆来说，其由于只能够从政府当中获得发展的资金，也对自身的发展产生了一定的限制作用。3.档案管理因素。保密范围过宽：保密与开放是档案工作所存在的一个矛盾方面，这两者都是受法律保护的。虽然档案的工作者们都知道档案是应该被利用的。但是由于法律方面的限制和一些心理方面的因素，使得档案的工作人员很难开展一些工作，这就使得一些本应该开放的档案无法开放，利用者无法利用，并且已经开放的档案也无法完全开放等问题，当利用者提出需要的时候，常常会以保密这一内容来进行回复。检索困难：检索手段是帮助利用者快速获得所需信息的一种方式，但是由于档案长期没有得到利用，导致这些手段也较少，已经建立的工具也较为缺乏，利用者们也只能够使用一种方式来获得信息。对于这些利用者来说，由于缺乏专业的工具，使得其所查询的信息的准确性也无法得到保障。

三、档案文化资源合理开发利用

（一）提高对开发利用档案文化资源的认识。档案管理人员应该要积极提升自身的能力，提升自身的素质。对于档案部门来说如果想要建立起一个完善的文化体系，首先要从员工入手，使员工了解到自身的工作目的与档案的服务性，为人民群众进行服务，满足这些群众的利益。其次要让员工积极地听取社会各界的建议，通过对这些建议的总结来改进自身。最后，档案的管理人员应该对档案具备的价值有一个充分的认识，要认识到进行档案开发是为社会的发展而服务的。

（二）加大对档案文化资源的宣传力度。人是进行文化传播的主体，文化资源也是人们在生活当中形成的一种资源，也就是说只有充分利用这些资源，使其为社会服务，才能够发挥其自身的价值。否则这些文化也就不具备用处。需要管理人员加强宣传力度，使人民能够认识到档案所具备的这种文化性。对于档案部门来说，可以积极探索发展的方式，比如与新闻部门合作，通过一些宣传手段，使得社会各界人士都对档案所具备的文化资源有一个大致的认识，引起人们的兴趣，然后再通过一些特定的宣传方式，使得人们对这种资源有一个更加深刻的了解，使人们认识到这种资源与自身的生活是密切相关的。在进行宣传的时候，如果能够采用一些大众比较容易接受的方式，那么将能够取得非常明显的效果。

（三）科学管理档案文化资源。在进行档案管理的时候，可以将现代化的手段融入进去，实现管理的科学化。对于档案馆来说其在对自身数据库进行完善的时候，也要注重对网站的完善，增加一些栏目。首先，要注重丰富网站的内容，要及时进行更新，对于工作人员来说，要及时地关注社会发展状况，把握住一些人们普遍关注并且能够引起人们讨论的问题，以此吸引广大群众的注意力。其次，要对搜索方式进行完善，使得用户在有需求的时候能够快速地获取所需信息，降低获取信息所需要的时间。并且扩大用户获取信息的渠道。最后优化反馈平台，要建立多种反馈方式，使用户能够通过多种方式来表达自身的感受，通过及时的沟通，来使用户认可这些服务。

（四）培养开发利用档案文化资源的人才。人是进行资源开发利用的主体，档案的管理人员又是非常重要的人物。其在进行档案文化资源利用时起到了非常重要的作用。这也说明在进行开发利用的时候，要注重人的价值，只有从一个综合的角度进行考虑以后，才能够使档案的管理人员愿意积极地投入到工作当中，从而更好地为文化传播而服务。所以档案馆也应该注重对人才的培养，增强管理人员的整体能力，促进档案文化资源的传播，提升自身的整体实力。

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