新时期医院档案管理信息化建设的创新性研究

2017-11-25清远市人民医院办公室黄静娴

办公室业务 2017年17期

文/清远市人民医院办公室黄静娴

文/清远市人民医院办公室黄静娴

随着时代的进步与发展，医院应紧跟时代的发展潮流，不断地提升管理质量与服务水平，尤其是重视完善医院的档案管理体系，推进医院档案的信息化进程，从而为医院档案管理的质量奠定坚实基础。本文主要研究现阶段医院档案管理信息化建设存在的问题，并提出了强化档案管理信息化建设的有效措施，希望为推动医院档案管理信息化建设提供一定的参考与借鉴。

新时期；医院档案；管理信息化；建设的创新性

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域得到广泛的应用。因此，医院应充分发挥信息化技术的作用，在档案管理中融入现代化技术，推动档案管理信息化建设，这样不仅提升档案管理质量与水平，而且促进医院的健康发展，实现对档案信息资源的充分利用。为此，如何在档案管理工作中融入信息化技术，是医院当下需要重点着手解决的问题。

一、现阶段医院档案管理信息化建设面临的主要问题

（一）缺乏完善的管理制度。现阶段，与西方发达国家相比，我国档案信息化起步较晚，各方面还有待完善，尤其是信息管理制度存在不足，无法明确管理人员的职责。此外，从医院的档案管理工作来看，不仅存在着档案信息缺乏全面性的同时，更未规范相关的规章制度，无法保障档案收集、分析、整理与存档工作的落实。

（二）忽视档案管理信息化建设。现阶段，大多数的医院管理工作人员缺乏对档案管理信息化建设足够的重视，错误地认为在实际医疗工作中档案仅仅具有辅助性的作用，对于医疗工作并无多大的作用。除此之外，就现阶段的医院档案管理来看，其不仅存在着功能缺乏全面性问题，而且医院内部未形成完善的信息管理模式，当前的档案管理不具备信息查询、信息录入与信息借阅等方面作用。

（三）档案信息化管理人员综合技术水平较为低下。随着医疗事业的发展，档案管理信息化进程日益推进，对于管理工作人员的专业水平与综合素质需具备更高的要求。为此，作为优秀的档案管理人员，需要拥有丰富的档案管理知识、广泛的医疗知识，更需要档案人员具备计算机技术操作的技术。然而，在现代信息技术的发展下，档案管理人员整体素质偏低，缺乏系统培训，无法顺应时代的变化。医院应加强对档案管理人员的培训工作，参加系统的培训，学习借鉴有效的管理模式，合理高效运用信息管理技术，从而促进医院档案工作的发展。

二、强化医院档案管理信息化建设的有效措施

（一）建立健全信息化管理制度。一名优秀的医院档案管理工作人员，除了要拥有丰富的专业知识，更要具备一定的创新意识与能力，善于将信息化技术融入医院档案管理工作之中。此外，完善的信息化管理制度是医院信息化管理质量提升的重要基础，只有满足医院现阶段的信息化管理需要，才能够推进信息化管理工作的开展。此外，在信息时代的背景下，档案管理工作人员要端正自身的思想，充分发挥信息技术的作用，秉持着认真负责的态度开展工作，深入分析档案管理模式，从而改进并完善档案管理模式，确保医院各部门可以共享信息资料，从而提升医疗档案的使用效率。为此，医院档案管理在全新的发展形势下，应提高自身的创新理念，利用先进的信息管理制度，将内部工作人员的各项考核资料纳入档案之中，从而点燃医务工作人员的热情。

（二）加强人才队伍的建设。一支高素质的人才队伍是推进档案信息化建设的重要基础，为此，应重视加强对档案工作人员的培训，全面提升档案工作人员整理档案资料的能力。此外，应积极引进高素质的电子档案管理工作人员，为档案的数字化建设奠定坚实的人才基础。

（三）强化对信息化管理建设的投入。就现阶段我国的医院档案管理信息化建设来看，其依旧处于初级阶段，各方面亟待完善。为此，医院管理人员应强化对档案管理信息化建设的投入，提高对档案信息化管理工作的重视，积极采用有效措施推动医院管理质量与水平的提升，完善档案信息化管理的硬件设施，建立健全的信息化管理系统，从而推动信息化管理的进程。此外，在信息时代背景下，应充分利用信息化技术，增强档案管理人员对信息技术知识的了解。电子档案与纸质档案相比更易于保存，不容易丢失。为此，在推进医院的档案信息化建设中应通过数字化扫描技术应用，实现对纸质档案的电子化处理，促进纸质档案向电子档案的转变，并利用计算机进行档案的查询，延长纸质档案的使用期限，推动档案的管理水平提升。

（四）保障信息化管理的安全性与保密性。医院在进行信息化档案管理平台建设之中，应加大安全控制的力度，采用声音或者是指纹等身份认证方式，做好对档案资料的备份处理，避免造成档案资料的丢失，或者是对于计算机病毒与漏洞进行定期的扫描，从而为计算机信息的安全性与保密性奠定坚实基础。因此，应建立健全电子档案的安全保障体系，构建完善的档案信息安全管理制度，做好密钥管理、身份认证、数据备份等工作，促进局域网与外网两者的相互隔离，加强防火墙拦截的设置。同时，档案管理工作人员要严格遵循国家保密制度，避免发生档案丢失与泄露等问题，从而为档案信息安全性与保密性提供重要保障。