如何做好科研机构秘书

文/江苏自动化研究所 雷振达

如何做好科研机构秘书

文/江苏自动化研究所 雷振达

秘书是一个特殊的行业，既和领导距离很近，为领导服务，充当“参谋”与“助手”，对领导的工作具有很好的辅助作用，又距离领导很远，埋头默默地工作，写文稿，做会务，认真仔细做好各项铺垫工作。如何做好科研机构秘书，值得研究。

科研机构；秘书；参谋助手

为科研机构领导做政策秘书不仅需要具备秘书的基本素质，还需要具备扎实的科技知识。既需要一定的理论水平，也需要一定的实践经验；既体现秘书工作的普遍性，又有一定的专业性特殊性，因此如何做好科研机构领导政策研究秘书也是一门学问。个人认为做好以下几个方面，对做好科研机构领导政策研究秘书会有一定的帮助。

一、首先具有过硬的基本素质

一是具有良好的政治素质，注重政策理论研究。注意加强理论学习，平时关心国家大事，留心时政要闻，有较高的思想觉悟和政治敏锐性；在工作中注重学习理论思想，琢磨单位政策动向，作为开展工作的宏观指导。

二是具有扎实的工作经验，了解并把握秘书工作实务。这方面要在工作中踏踏实实地去总结经验。

三是有干事业的充足劲头，有良好的综合素质。要坚持提升文笔水平；注意提升口头表达能力，保持旺盛的学习动力。

二、把握政策研究工作重点

一是研究政策谋全局、围绕中心作调研。不谋全局者不足以谋一域，立足本职，放眼全局，把握时代发展的脉搏，紧密跟踪研究党中央和上级单位的路线与政策，结合单位实际出谋划策；围绕全局贡献智慧，“身在兵位，胸为帅谋”，抓住主要矛盾，主动围绕中心工作深入调查研究，为领导决策建言献策；

二是精益求精作文章、快捷高效理政务。作到以文辅政，抓好“笔杆子”，全力以赴抓好重要综合性文件、报告等文稿的起草，着力提高文稿质量与水平，力求文稿出精神、出精品；作好“千里眼、顺风耳”，主动收集、挖掘与单位密切相关的信息，进一步增强信息服务的针对性、适用性与时效性，及时把握单位领导关心、需要的内容选题，为领导提供准确、快捷的信息服务。

三是坚持督办抓落实、超前研究抓规划。参与单位重大决策的实施，建立常态化督查工作机制，收集掌握政策落实情况，常抓不懈，确保政策落地；对于影响单位发展的战略性问题进行前瞻性研究，提出意见和建议，积极参与单位战略规划制定与修改；结合中央和上级单位改革改制精神及部署，深入挖掘制约单位改革发展的体制机制障碍，以破解瓶颈、释放改革红利为目的，辅助领导推动改革改制。

四是做好领导助手，树立良好作风。找准定位，当好副手，办事不越权、不越位，按岗位职责协助领导开展好有关工作；抓好服务树立形象，作到严以修身、严以用权，严以律己；谋事要实，创业要实，做人要实，以实际行动树立良好的工作作风。

三、能够通过有力实践实现工作目标

一是加强理论学习，提高政策水平。本领不是天生的，是要通过学习和实践来获得的。切实强化学习，加强政治理论学习，加强对党和政府方针政策的学习，加强对单位政策的学习，加强业务知识的学习；关注上情，多看文件，多参加会议，多接触上级；熟悉内情，全面把握单位的政策、规划、部署等；了解外情，时刻关注外界形势的变化，多读书、看新闻，利用各种机会提高政策水平。

二是勤学苦练抓文笔、真抓实干作督办。抓住笔杆子，锲而不舍多磨砺，勇挑重担挖潜能，处处留心皆学问，虚心求教多交流；文字工作要一丝不苟、严谨细致、精益求精，于细微处见精神，在细节之间显水平；围绕全局加强督办、落实促进，对单位里作出的重大决策、提出原则性要求，对领导的重要批示指示，通过建章立制、督促检查的手段跟踪问效，推动各项工作部署落实到实处。

三是把握大局作谋划、吃透政策助改革。牢固树立高度自觉的大局意识，自觉从大局看问题，把工作放到大局中去思考、定位、摆布，做到正确认识大局，自觉服从大局，坚决维护大局 ，“参”在关键处，“谋”在点子上；把握国家及单位公司动向，通过深入研究，预测未来发展的趋势，主动为战略规划服务；分析上级各项政策，把握单位实际情况，辅助领导有创造性地推动我单位改革改制工作。

四是真枪实弹建团队、不拘一格造人才。发挥领导干部的带头作用，充分用实战打造一支经得起考验的政策研究团队；有文笔能力的人才多有个性，要充分尊重人才，扬长避短，为员工发挥才智提供条件，鼓励大胆创新，释放员工活力。

从以上各方面来看，做好科研机构秘书既要满足对秘书的一般要求，又要适应科研机构岗位的特殊需求，只有把两者有机结合，才能做好一名称职的科研机构秘书。