档案信息资源开发与利用

2017-11-25天门市水利局柯玉蓉

办公室业务 2017年20期

文/天门市水利局柯玉蓉

档案信息资源开发与利用

文/天门市水利局柯玉蓉

21世纪的我们已经进入了高速信息化网络时代，信息资源开发与利用水平的高低已经成为衡量一个国家繁荣程度和经济实力的重要标志。档案信息资源作为国家信息资源的组成部分，加大档案信息资源的开发与利用力度势在必行，具有良好的发展前景。本文对档案信息资源的开发与利用进行了分析与探讨，希望能够真正提高档案信息资源的开发与利用力度。

档案信息资源；开发与利用

随着社会的不断进步，经济的快速发展，计算机网络信息技术已经开始越来越广泛地应用于人们的生活工作中。开发和利用档案信息资源已经成为实现社会主义现代化建设的重要途径，同时也是档案工作自我完善的主要内容，进而创造出更多的经济效益。由于档案信息资源十分复杂，数量极其多，为此，一定要加强档案信息资源的开发与利用力度，确保档案信息资源得到充分的利用。

一、加强档案信息资源开发与利用的重要性分析

（一）有利于促进我国经济的又好又快发展。档案信息资源开发与利用工作是我国的档案工作由传统的人工管理向信息化产业迈进的关键性环节，同时也是国家信息化建设过程中不可或缺的重要组成部分。档案信息资源的开发与利用工作，可以极大地提高我国现有各种资源的社会利用效率，能够促进资源的可持续利用，有利于提高我国管理活动的针对性和时效性，与此同时，加强档案信息资源的开发与利用工作还可以避免和减少因管理不当造成的资源浪费问题，大大提高了资源的利用效率。

（二）促进社会主义文明建设的需要。档案信息资源作为我国信息资源的组成部分，它的价值只有通过开发与利用才能充分显现出来。在信息化时代高速发展的今天，加强档案信息资源的开发与利用已经成为当前信息化环境下档案信息资源的发展趋势。档案信息资源的合理开发与利用，对于推动我国经济和社会的快速发展，提高我国的经济效益，具有十分重要的现实意义。与此同时，加强档案信息资源的开发与利用也是促进社会主义精神文明建设的需要。

二、档案信息资源的开发与利用存在的问题分析

（一）没有建立起比较完善的档案信息数据库。档案信息资源开发与利用的过程中，需要改变传统的档案信息资源管理模式，充分利用好信息资源，把纸质版的档案资源转变为信息资源。但是，目前，我国档案信息资源还没有建立起完善的档案信息数据库，档案信息管理水平还比较落后，服务设施缺乏，再加上宣传力度不够，从而使得档案信息资源根本不能得到充分的开发与利用。另一方面，由于没有建立起比较完善的档案信息数据库，从而使得信息资源查找时，既费时又费力，给档案信息管理带来了许多不利影响。

（二）编研人员素质比较低、编研工作滞后。档案信息资源的开发与利用需要专业化的编研人员，但是，就目前我国的档案信息资源情况来看，档案信息编研人员缺乏专业化的知识，业务素质水平比较低，编研出来的材料内容比较单一，还没有充分与互联网信息技术紧密结合在一起，造成编研工作与现实脱节。再有就是，档案信息资源的利用率下降，人们对于档案信息材料的宣传力度不够，造成人们不了解档案信息资源，造成档案信息资源的闲置浪费，减少了经济效益。

三、加强档案信息资源开发与利用的策略分析

（一）加大宣传教育力度，确保档案信息资源得到合理的开发与利用。档案信息资源的开发与利用是档案工作的最终目的，同时也是档案工作的落脚点，为此，一定要加大宣传教育力度，努力培养高素质的档案信息资源管理人才。从事档案信息资源工作的人员，一定要及时更新思想观念，明确档案信息资源开发与利用的重要意义，从而从自己做起，努力做好档案信息资源的开发与利用工作。

（二）加强基础设施建设，努力提高档案信息资源管理水平。档案信息资源开发与利用，需要档案部门加大对于档案馆相关设施的经费投入力度，努力把档案馆建造成保管党和国家重要档案的基地，与此同时，各级档案管理部门要加强对档案信息资源的开发与利用工作，要制定出详细的档案信息资源开发利用计划，严格执行相关技术规范，确保档案信息资源管理系统的安全、可靠运行，为人们带来更多的经济效益。

（三）建立起档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系。档案信息资源的开发与利用，应该建立起合理的利用制度，改变传统的编研方式，有计划地编研一些有价值的信息材料。其次，就是要健全档案信息资源服务体系，有针对性地收集、汇总信息，使得档案信息开发与利用工作更加规范和科学。档案馆要不断完善服务机制，建立起多层次、多渠道的开发与利用方式，为档案信息资源的开发与利用创造出良好的外部环境，从而真正实现档案信息资源的共享。