加强理工类本科毕业论文（设计）管理工作的探索和实践

陈嘉艳，王育昕，张志俭，朱信华

摘要：毕业论文（设计）作为高校本科教学的重要实践环节，它的质量优劣不仅反映了本科生个人的专业综合素质，同时也是考察高等学校教学水平的重要指标。近年来，高等教育的大众化以及多变的社会就业环境等因素，严重影响了高等学校本科毕业论文（设计）的质量。为了提高毕业论文（设计）质量，目前高等学校已广泛重视本科毕业论文（设计）的教学管理工作，并作为重要的教学研究课题进行探索。本文重点分析了目前影响毕业论文（设计）质量的多种因素，并针对相关问题提出了具体解决方案。

关键词：本科毕业论文（设计）；质量控制；影响因素；加强管理

中图分类号：G642.477 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）48-0125-03

本科毕业论文（设计）是高校本科教学的重要实践环节，它在学生思维能力、创新能力及写作能力等方面综合考察本科生的专业素质；同时，它的质量优劣也是衡量高校教学水平、学生毕业与学位资格的重要依据。[1，2]因此，本科毕业论文（设计）在高校人才培养中具有重要的地位。为充分认识本科毕业论文（设计）环节的重要意义，2004年教育部办公厅专门下发了《关于加强普通高等学校毕业论文（设计）工作的通知》。然而近年来，由于受到来自高等学校自身的变化以及社会大环境等因素的影响，高校本科毕业论文（设计）质量出现明显下滑的现象。[3，4]针对这些情况，如何加强毕业设计环节的规范化管理，建立有效、科学的质量考核和监督体系，已成为各高校重点的教学研究课题。

南京大学在本科生毕业论文（设计）教学环节的规范化管理和质量监督体系的建设方面，一直进行着积极的探索与实践，建立了多元化的质量管理模式、科学的成绩评定方法和合理的激励约束机制，显著地提高了本科生的毕业论文（设计）质量。

一、本科毕业论文（设计）教学工作的特点

此项工作具有工作时间长（持续一个学期）、任务重及环节多等特点。同时，它与具体课程教学又不同，如本科毕业论文期间，学生分散在不同的课题组或实验室进行各自的论文（设计）工作，工作地点比较分散，学生相对自由，这给本科毕业论文（设计）的教学监管带来一定的难度。

二、毕业论文（设计）管理面临的难题

高校本科毕业论文（设计）质量出现下滑，主要有主观和客观两方面的影響因素：主观因素是学生和指导教师对毕业论文（设计）工作不够重视，客观因素主要是外部环境变化和监管机制等方面存在纰漏。

1.主观因素。一些学生轻视本科毕业论文（设计）的重要性，不愿花费时间和精力去做毕设；另外，毕业前的课程重修考试、全国大学英语四&六级考试等也影响到部分学生对毕业论文（设计）的投入精力。

近年来高校大规模的扩招和学校专业数目的迅速增加，使得部分学院出现指导教师数量不足的现象。高校大部分教师除了承担本科教学工作外，还要兼顾科研项目以及其他社会工作。个别教师对工作敷衍了事，这些都会导致毕业论文质量下滑。

2.客观因素。毕业论文（设计）一般被安排在第八学期，往往与就业招聘面试和考研面试出现冲突，学生投入精力不足导致毕业论文（设计）质量下滑。因此，高校应该关注如何协调毕业论文和就业的关系。

随着高等教育的大众化，毕业生人数剧增，一些高校在毕业论文（设计）教学环节的经费投入出现严重不足的现象；毕业论文（设计）工作地点分散、院系合并及扩建带来的异地办公和教学也在一定程度上给毕业论文（设计）教学管理带来了困难和不便。

监管系统不完善，条列不全面或在执行过程中不规范，是毕业论文（设计）质量下滑的另一客观因素。

三、提高本科毕业论文（设计）质量的对策

针对上文所述的不良情况，近年来南京大学在以下几个方面对本科生毕业论文（设计）教学环节的管理和质量监控进行了探索与实践，有效地提高了本科毕业论文（设计）质量。

1.建立完善的管理体系，跟踪毕业论文（设计）进度。建立完善的本科毕业论文（设计）教学管理体系，我校由教务处、院系教务办、学工组、指导教师共同负责学生毕业论文（设计）的进度跟踪监督工作。

教学管理人员全程监控毕业设计各环节的进度和状态，定期检查学生的毕业设计进度，建立完善的应急机制。一经发现学生投入时间不够，指导教师应及时向学院反应，学工组立刻派辅导员做学生思想工作。若发现教师指导力度没达标，学生可直接反映给学院，由院长找相应的指导教师沟通。在整个毕业论文工作期间，分前、中、后三个阶段考核监督。

在前期考核时，重点考核教师指导资格及论文开题情况，关注选题的难易程度、更新率，是否切实做到与科研项目、生产实践、社会发展紧密结合，进度安排是否恰当，任务是否及时下达给每一个学生。毕业班学生必须按时在网上完成毕业论文（设计）开题手续，经多次提醒仍未按时开题的，不得进行后续的中期检查、论文答辩等程序，毕业论文成绩为零，无法毕业。

在中期考核时，着重检查教风（教师工作责任心、指导次数及指导质量）和学风（学生学习态度、写作进度、努力程度）。

在后期考核时，着重审查学生毕业论文（设计）的完成情况，根据论文查重情况确定学生是否具有论文答辩资格。学院统一组织毕业论文（设计）答辩及论文归档和验收。

2.本科毕业论文（设计）选题制度改革。毕业论文（设计）选题鼓励学科交叉，允许学生赴外单位、跨院系准出、跨院系选择指导教师，选题的内容和形式多元化。督促学生尽早进入实验室开展毕业论文（设计）工作。

鉴于毕业论文（设计）要求“一人一题”，学生如以团队的形式完成一个大题目，则要求每一位学生独立完成一个子专题。

我学院在第七学期的9月下旬，成立专门的毕业论文工作小组，制定详细的工作日程和实施细则，10月份向全院教师征集本科毕业论文（设计）题目，经学院教学委员会统一筛选，11月公布待选的毕设题目，12月初完成毕业论文（设计）的师生互选，并将师生双方签字认可的互选表存档备案。这样可以提前让学生进行毕业论文（设计）的有关研究和资料收集，同时能够有效缓解做毕设与找工作的冲突。endprint

3.开展专业知识讲座，提高学生撰写毕业论文（设计）的技能。前期开设讲座，介绍文献检索与利用、实验设计、统计分析、论文写作等，让学生接受论文（设计）写作的基础训练，提高毕业论文（设计）的质量。

4.完备毕业论文（设计）质量评估系统。毕业论文质量评估系统是毕业论文质量的保证。在《南京大学关于本科毕业论文（设计）工作的若干规定》基础上，南大电子学院结合本学院的具体特点，将质量评估标准进一步细化，具体如下：（a）选题的科学价值和应用前景；（b）论文的创新性；（c）论文结构的逻辑性和条理性；（d）参考文献引用的规范化及合理性等。

为杜绝学术不端，南京大学从2014届的统招本科开始，采用“中国知网”大学生论文管理系统，对本科毕业论文（设计）进行查重检测，检查是否有抄袭、剽窃现象。通过对本科毕业论文（设计）100%的查重，不仅提高了指导教师的辨别能力，而且震慑了学生，有效地遏制了论文抄袭等学术不端行为的出现。例如：南大电子科学与工程学院2016届本科论文（设计）人数为186人，学院外毕业设计5人，指导教师共73人，第一次查重汇总检查样本186人，文字复制比大于30%的有10人，20%—30%之间的有16人；第二次专门查重第一次文字复制比大于30%的10人，文字复制比全部达标，检测结果良好。

5.建立奖罚激励机制。奖罚激励机制的缺乏也是影响教师和学生积极性、创造性和制约毕业设计质量提高的原因之一。[5]南京大学对在本科毕业论文（设计）教学工作中获得校级或省级优秀毕业论文奖的个人及团体给予表彰，并颁发证书和酬金。对于毕业论文（设计）学术不端者，学院视情况给予警告或取消答辩资格或缓期答辩，以加强学术诚信教育。

同时鼓励本科生公开发表论文或申报国家发明专利，积极参加学术交流会议，并对发表论文的版面费或专利申请费给予经费支持，有效激发学生对科研的兴趣，以提高毕业论文（设计）质量。

6.加强毕业论文（设计）答辩的监管。要求学生在规定的时间内完成毕业论文查重，答辩工作安排在两次论文查重之后进行。

以各课题组为单位组成答辩小组，答辩小组由3人及以上组成，负责组织实施学生论文（设计）的答辩工作和成绩评定工作。指导教师不应担任答辩小组组长。赴本校外院系或校外高校（研究所）进行毕业设计的学生均被要求回原学院统一答辩，评定成绩。

学生必须参加毕业论文（设计）的答辩。學生答辩应汇报文献阅读情况，拟解决问题的意义，研究的主要方法与手段、创新点或成果等。答辩小组在答辩过程中应就与论文（设计）有关的基础知识、基本方法等，向学生提问并考察学生其他综合能力。

毕业论文未答辩和答辩不合格的学生将按照如下流程申请：

（a）因特殊原因无法按时进行论文答辩的同学，可申请缓答辩；（b）毕业论文答辩不合格的学生，院系必须评定成绩和录入系统，并要求学生在暑期继续完善论文，学生在秋季开学初申请补答辩；（c）缓答辩和补答辩的同学都必须在规定的截止日前写申请，由院系审批报教务处书面备案，并于当年的9月底前完成论文撰写、评阅、答辩和上传，以及成绩录入等全部工作。

7.加强对毕业论文（设计）成绩评定、论文上传和评优管理。成绩评定坚持标准，从严要求。总评成绩由指导教师成绩、评阅成绩和答辩成绩按不同百分比汇总构成，这使论文的评定更客观准确。以百分制记录学生毕业论文（设计）成绩。逾期未取得有效成绩的同学必须随下一届学生重修毕业论文。缓答辩成绩乘以0.9计算，补答辩成绩一律按60分算。截止日前未提交备案的学生，其毕业论文成绩不予承认。

答辩完成后，要求学生根据评委意见修改后及时上传毕业论文（设计）电子版（PDF格式）材料到指定的校内教服平台。没有上传毕业论文（设计）的成绩无法登记，并且没有资格申报江苏省、南京大学优秀毕业论文（设计）。

优秀成绩（大于等于90分）的比例不超过该答辩小组学生总人数的30%。校级本科优秀毕业论文的上报比例近年一直为3%，此项工作需提前布置，通知到每一位学生和指导教师，严格组织学院范围内的评优初选，然后统一上报到学校，评出校级优秀论文，并推荐部分精华论文申报省级本科优秀毕业论文（设计）。

8.毕业论文（设计）的存档。毕业论文的撰写应严格按照南京大学毕业论文工作手册中“毕业论文（设计）的撰写和装订要求”进行，特别注意如下情况：

完整的毕业论文存档内容依次为：封面、指导教师评语、评阅教师意见、答辩记录和答辩评语、中英文摘要、目录、毕业论文正文、参考文献、致谢，其中评语、意见、记录均不能为空或过于简单。学生毕业论文中应装订原件。每本毕业论文（设计）应该有2位教师评阅并签署意见，其中1位必须是指导教师。毕业论文（设计）中的评语及签名应使用黑色钢笔或签字笔。在毕业论文（设计）答辩过程中，要注意避免指导教师担任答辩组长的现象，如遇此情况，答辩组长可由副组长担任。装订学生毕业论文（设计）中一律采用线装原件。

9.成果处理。毕业论文（设计）的发明创造属于职务发明，其知识产权归属学校。高校教务处每年汇编《本科生优秀毕业论文（设计）集》。学生毕业论文（设计）成果转让按有关法规执行。

四、结论

毕业论文（设计）的质量优劣直接反映高等院校的办学质量、毕业生的学术和专业综合素质。随着高等教育的大众化以及就业形势的变化，本科毕业论文（设计）的教学管理方式要适应新情况，充分利用现代化的管理手段，实现网络化管理，提高各个环节的管理工作效率，使毕业论文（设计）的管理工作更规范化、科学化。

参考文献：

[1]尹应梅，张荣辉.提高本科生毕业论文（设计）质量的探讨[J].科教文汇，2007，（6）：118-120.

[2]赵洁.本科毕业论文（设计）教学管理信息系统的应用研究[J].广东工业大学学报：社会科学版，2002，（6）：213-215.

[3]全国高等学校教学研究中心.高等学校毕业论文（设计）工作研讨会纪要[J].中国大学教学，2007，（6）：47-49.

[4]康红梅.本科毕业论文中存在的问题、原因及应对策略[J].职业时空，2014，10（2）：51-53.

[5]赵书阁.改高校毕业设计教学工作的对策[J].江苏高教，2003，（3）：103-10.endprint