高中档案管理工作有效实施及细节问题把握

2017-11-24胡敏

长江丛刊 2017年35期

关键词：细节管理工作优化

胡敏

高中档案管理工作有效实施及细节问题把握

胡敏

掌控细节问题是高中档案管理工作有效实施的重点，以现阶段高中档案管理工作情况为基础，结合近年来实施过程中出现的问题，分析高中档案管理工作有效实施的方向和掌控细节问题的方案。

高中档案管理有效实施细节问题

以往的高中档案管理工作在实际推广中存在大量问题，且在全新的时代发展背景下，传统意义上的高中档案管理工作并不符合发展需求，由此在新时期中要想实施高中档案管理工作，就需要了解工作中的细节问题，明确新时期的发展需求，以此提出崭新的发展方向。

一、高中档案管理工作有效实施的方案

(一)加大领导认知

正确理解是解决所有问题的前提，只有学校领导正确认识档案管理工作，档案管理工作才能全面推广，这也是高中档案工作实施的基础工作。学校领导首先要改变自己的观点，加大对档案管理工作的认识，以学校发展的角度去分析问题，正确理解档案管理工作的含义，促使档案管理工作融入到日常学校管理工作中，端正管理工作的态度，构建丰富而全面的学校档案管理工作氛围，并在改变自身认知的过程中，不断优化档案管理工作领导层的能力，从而提升档案管理工作的效率和质量。

(二)推广信息化管理观念

要想在档案管理实践工作中优化以往的手工操作管理形式，就需要全面展现信息化管理的特点，依据计算机技术和网络平台的应用，促使高中档案管理向着现代化转变，从而提升高中档案管理工作的信息化水平，实现高中档案管理工作数字化发展目标。例如，在设计课件或教案的过程中，教师可以通过校园网实现资源共享，这就需要学校通过应用计算机网络技术，构建优质的信息化档案管理系统，促使其可以自动化管理。

(三)优化管理制度

要关注对档案管理工作的制度构建工作，例如在档案中的收集制度、调查制度等内容，要提出优质而全面的制度细则，同时在有制度保障的情况下，还要保障管理工作的全面性和现实性，选择不同的人才管理各项管理工作，明确各自的工作和责任，依据科学化和标准化的管理工作为高中档案管理工作提供保障。同时，更好注重优化档案工作的智能，创新传统意义上档案管理工作的收藏功能，促使档案不但可以收藏，也可以应用，以此为学校教学和学生学习等工作提供服务[1]。

二、优化高中档案管理的细节问题

高中档案是学生在校学习阶段各方面的记录信息。在学生由高中升入大学时，需要进行档案分配，这样才能成功进入到高等学府，由此档案管理工作是高中管理工作的重要组成部分。随着教育事业的不断创新，更多的学校逐渐认识到档案管理工作的重要性，只有全面提升档案管理工作水平，才能引导学校更好的发展。

随着现代化科技技术的不断创新，教育事业也在不断优化和改善，高中档案管理工作也要结合时代发展进行创新，掌控管理过程中出现的细节问题，将档案管理工作落实到生活中，科学优化应用档案数据，促使档案管理工作可以全面展现自己的作用。其主要分为以下几点：第一，优化档案管理时涌现出的细节问题。需要学校加大对高中档案管理工作的认识，不断优化档案管理工作者的综合素养。只有得到学校领导者的关注，才能不断优化高中档案管理工作，选择更为优质的人才去优化高中档案管理工作制度，构建全面的档案工作体制，全面推广高中档案管理工作。除此之外，工作人员还要加大对自身业务素质、道德素养以及思想观念等内容的优化。第二，引导整体工作加大对档案管理工作的认识，不断细化高中档案管理工作。有关高中档案的管理工作，学校的所有教职工都有责任区认识档案管理工作的影响力。在高中构建专业的讲座课程，引导全员参与其中，加大对档案管理工作的了解，以此确保档案管理的各项工作可以有效实施。第三，优化硬件措施，丰富档案内容，促使档案管理工作拥有更多的功能。要想不断优化档案管理工作，就需要选择硬件方案作为根据。对高中学校来说，可以固件优质的档案室，增加现代化档案管理设施，如防火、防盗以及防霉等设施，以此全面保护档案工作者的安全和工作的标准性。档案工作是一项较为繁琐的工作，更多记录学校推广有效的教学方案和教学案例，不断拓展档案搜索范围，有助于发掘档案的资源，为档案管理增添更多的内容。第四，关注信息技术的引用，以此拓展档案管理工作的范围。随着信息技术的不断推广，学校档案管理工作的现代化和信息化构建也在随之发展，提升档案管理工作质量和效率，有助于高中档案管理工作向着现代化管理方向前进。要想让档案工作实现网络化，就需要引用现代化的信息技术和优质设施，以此提升档案档案管理工作的质量和效率。应用现代化的科技技术来优化传统意义上的档案管理工作形式，有助于为档案查询和应用提供便捷，可以引导高中的教师与学生了解档案管理工作的优越性，促使其更为自主的参与到管理中，为档案管理工作者提供帮助[2]。