档案信息资源开发的影响因素及对策分析

2017-11-24吴静

长江丛刊 2017年35期

关键词：开发人员力度利用

吴静

档案信息资源开发的影响因素及对策分析

吴静

本文就从档案信息资源开发的影响因素出发，提出了相应的档案信息资源开发策略，以便档案信息资源能够得到充分利用。

档案信息资源开发影响因素对策分析

档案信息资源作为现代人们生产、生活过程中的一种重要信息资源，直接影响着我国的经济发展水平，受到人们的普遍关注，其内容和深度都有了一定的扩展和深化，但是，档案信息资源开发由于受到开发理念、人力资源、资金等因素的制约，档案信息资源开发的力度还不够，还不能充分满足人们的实际需求，为此，本文就从当前档案信息资源开发的角度去思考，不断探索可持续发展新理念，从而不断完善档案信息资源开发建设，尽可能多的满足广大用户的需求。

一、档案信息资源开发的重要性分析

档案信息资源作为我国信息资源的重要组成部分，它的价值只有通过不断的开发和利用才能充分显现出来，在21世纪高速信息化时代，加大对于档案信息资源的开发力度，不仅可以极大的提高我国对于现有各种资源的利用效率，而且还能够极大的促进资源的可持续利用，进而推动我国经济和社会的快速发展。档案信息资源开发还可以极大的提高档案管理质量和效率，能够避免和减少因为管理不当造成的资源浪费问题，为促进我国社会主义精神文明建设做出贡献。

二、档案信息资源开发的影响因素分析

(一)政府的管理和引导力度不够

档案信息资源开发需要广大用户积极参与，但是，由于目前政府对于档案信息资源开发的管理和引导力度不够，还没有建立起完善的档案信息资源开发建设体系，再加上宣传力度不够，从而就使得档案信息资源开发未能得到充分的开发和利用。由于政府缺乏有效的管理和引导，对于档案信息资源开发投入的资金也不足，服务设施缺乏，从而使得档案信息资源开发建设不能顺利进行。

(二)档案信息资源开发人员的素质水平还比较低

档案信息资源开发需要有高素质的开发人员，开发人员必须能够根据时代发展的潮流及时的引进全新的开发理念，以便能够不断完善档案信息资源开发建设，但是，目前我国档案信息资源开发人员的整体素质水平不高，缺乏专业化的理论知识，业务素质水平也比较低，从而造成开发出来的内容比较单一，不能有效的与互联网信息技术结合在一起，从而使得档案信息资源开发力度不够，资源浪费比较严重。

三、档案信息资源开发的有效性对策

(一)完善好档案信息资源开发绩效管理机制

档案信息资源开发需要建立起完善的绩效管理机制，相应部门应该通过记录、访谈、跟踪等一系列方式来让广大用户做出评价，从而作为档案信息资源管理绩效的参考指标。档案信息资源开发过程中需要公众进行监督，为此，档案信息资源开发应该做到公开、公平、公正和透明，要让每一个用户都能够时时刻刻了解到我国目前档案信息资源开发情况，建立起广泛的社会性，形成社会认同。

(二)加大宣传教育力度，确保档案信息资源得到合理的开发与利用

档案信息资源的开发与利用是档案工作的最终目的，同时也是档案工作的落脚点，为此，相关政府部门一定要加大宣传教育力度，要增加公众对于档案信息的了解，增加公民参与档案信息资源开发的权利和相应的义务，从而使得档案信息资源开发具有社会公共性。与此同时，还要加大对于档案信息资源开发人员的培训力度，要使得每一个档案信息资源开发人员都能够努力提高自身的开发理念，不断研究新的开发模式，从而推动档案信息资源开发建设。

(三)加强基础设施建设，努力提高档案信息资源管理水平

档案信息资源开发与利用，需要足够的资金支持，为此，相关政府部门一定要加大对于档案馆相关设施的经费投入力度，确保档案信息资源开发工作顺利进行，与此同时，档案信息资源开发人员要制定出详细的档案信息资源开发计划，严格执行相应的规章制度，确保档案信息资源开发工作的质量，从而为人们带来更多的经济效益。

(四)不断建立与健全档案信息资源开发利用制度和信息服务体系

档案信息资源的开发与利用，需要有健全的规章制度进行规范，为此，相关档案信息资源开发人员应该积极改变传统的信息管理模式，建立起合理的利用制度，有计划的编研一些有价值的信息材料。档案信息资源开发工作需要建立起多层次、多渠道的开发与利用方式，为档案信息资源开发创造良好的环境，使得档案信息资源开发工作更加规范和科学。