强化机关、事业单位的人事工资档案管理探讨

孙 鑫 刘丹丹 杨 沫 孙 辉

强化机关、事业单位的人事工资档案管理探讨

孙 鑫1刘丹丹2杨 沫2孙 辉2

人事档案工资档案作为考核、衡量一个干部的重要参考资料，具有十分重要的作用，因此，可以说强化机关、事业单位的人事工资档案管理工作是十分必要的。面对当下机关、事业单位人事工资档案管理混乱、人事档案丢失现象严重以及工资混乱的局面，必须要进一步强化此项工作，才能够让机关、事业单位的人事工资档案管理工作更加的科学完善。因此，本文主要围绕强化机关、事业单位的人事工资档案管理展开探讨。

人事档案 工资管理 发展现状 强化举措

机关、事业单位干部的人事工资档案对于一个干部来讲，具有不可替代的作用，无论是组织考察还是人事任免亦或者是工资的调整，都是依据于人事工资档案来进行的，但是面对当下干部人事档案管理工作的乱、差、缺、散等现象，有必要强化干部的人事工资档案管理，这就需要强化一系列的举措，针对该项工作的不足和问题进行整改和有效地推进，从而使得我国机关、人事档案工资管理工作开创一个新的局面。

一、当下我国当下人事、工资档案管理存在着的不足和问题

随着我国干部人事制度的改革，机关、事业单位的干部人事工资档案管理也面临着新的形势和新的要求，因此，传统的人事、工资档案管理方式和方法已经不适应当下机关、事业单位人事工资档案管理的需求，具体来说，当下的人事工资、档案管理主要存在以下几方面的问题和不足：

首先,人事工资档案管理的重视程度不高,导致档案管理出现混乱的局面。在当下的机关、事业单位干部人事工资档案管理工作的现状中可以发现，很多地方都是为了应付检查而进行档案的管理人员，一般都是临时抽调人员进行集中档案的整理，平时对于档案管理工作不重视，临时抱佛脚，难免造成档案管理混乱的局面，人事档案经常出现差、缺、乱等现象，直接影响到了人事工资档案管理的水平和质量。

其次，人事、工资档案管理的规范性比较差，不符合档案管理的流程和制度。在当下的管理中，由于缺乏制度和条文的限制，使得很多的管理工作非常的不正规，人事工资的调整比较混乱，档案中的人事资料不全面，无法为考核、考察干部提供第一手资料，导致人事工资档案无法发挥其正常的作用。

最后，人事工资档案管理人员素质差，缺乏应用现代化科技的技能。随着我国进入信息时代，在人事工资档案管理中依然采用传统的观念，使得这项工作会浪费很多的人力和物力，而且缺乏现代化的手段，工作效率比较低下，不适应我国快速发展信息时代的需求。另外依然存在着乱改档案信息的现象，这都说明人事工资档案管理人员的职业素质比较差，缺乏响应的职业道德素质。

二、提高我国机关、事业单位的人事工资档案管理的强化举措

鉴于人事工资档案管理对于一个机关事业单位干部的重要性，以及当下我国我国当下人事、工资档案管理存在着的不足和问题，必须要强化举措，改善问题和不足，才能够开创我国机关事业单位人事工资档案管理的新局面，因此，可以采取以下几个方面的强化举措：

第一，完善人事工资档案管理的机制和体系，成立专门的机构和工作办公室。为了使得机关、事业单位的人事工资档案管理工作更加有条不紊的推进，部门必须要结合自身单位的人员状况，确定专门的人事工资档案管理人员，成立专门的办公室，这样才能够及时按照上级的指示，做好人事变动、工资调整等关系。同时，做好平时的档案整理工作，及时收集单位干部的个人信息填充档案资料，完善档案信息，为以后考察干部奠定良好的基础。

第二，强化人事工资档案管理的信息化手段，提高人事工资档案管理的信息化水平。面对当下我国进入信息化发展的大趋势，为了提高人事工资档案管理的现代化水平，必须要采用现代化的手段。为人事工资档案管理提供足够的软硬件条件，比如说打印机、扫描仪、电脑、移动硬盘等，同时及时的更新人事工资的电子档案和软件，提高机关、事业单位的人事工资档案管理水平，提高管理的效率和现代化的水平。

第三，加强职业技能培训，提高机关、事业单位管理人员的综合素质。正所谓“巧妇难为无米之炊”，因此，必须要让管理人员具备专业的人事、工资档案管理技能，才能够更好的开展这项工作。所以各部门在确定了专门的管理人员之后要做好技能的培训，尤其是业务培训，按照“先培训、再上岗”的原则，做好档案的交接管理工作，避免出现纰漏。同时，要派出专门的管理人员去学习和参观，吸取先进经验，做好本单位的人事工资档案管理工作。

第四，严把各道关口，确保人事工资档案管理的科学、准确、全面。为了充分发挥人事工资档案管理的重要意义，必须要严把各道关口，确保材料的准确性，减少乱、差、缺等现象，严格按照各道程序和制度办事。

三、结语

鉴于机关、事业单位干部的人事工资档案管理工作的重要意义，以及当下我国人事工资档案管理存在的主要问题，机关、事业单位必须要高度重视干部的人事工资档案管理工作，通过强化认识、成立专门的管理机构和管理人员，设立一系列的干部人事档案工资管理办法和细则，加强对机关、事业单位人事工资档案管理人员的专业培训，彻底的改变当下管理中存在的若干问题，从而使得人事工资档案管理更加科学、规范、高效。

[1]李春影.浅析信息化建设在人事工资管理中的作用——以长春市机关事业单位工资及离退休管理系统为例[J].信息系统工程,2016(11):61～63.

[2]覃宁.BS事业单位人事档案信息管理平台(人力资源信息管理平台)设计分析[J].人力资源管理,2017(7):354～355.

1.德惠市工资统一发放管理中心；2.德惠市林业局)