探究阿米巴模式下的财务精细化管理
2017-11-22李桂辉
李桂辉
摘要:正如我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾一样。随着企业的快速发展,以往传统的财务管理方式已不能实时为企业提供经营决策的支撑,在这种情况下,继而诞生了更为精细化的经营方式“阿米巴”经营模式,本文从阿米巴经营的理念展开,主要探讨目前推崇的阿米巴经营与财务管理的差异,以及采用该经营模式的几点思考。
关键词:阿米巴;特点;单元;思考
随着经济的不断进步以及现代信息技术的快速发展,企业对财务管理的要求也越来越日新月异,包括出现的财务共享模式、阿米巴模式等,这些在不断的探索中以满足企业的需求。这些先进的方式,如阿米巴模式企业若用的不當,不但不会带来好的效果,反而是有害无利。因此,如何正确理解阿米巴经营模式以及是否适合本企业还需要客观分析和冷静应对。
一、阿米巴经营方式概述
“阿米巴经营”指以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。是一个基于市场环境,能够传递市场温度,能够柔性地应对市场变化的自组织的管理,它能够把整个外部的市场竞争,传递到内部的市场竞争,使每一个组织都能感受到市场的温度。主要包含两个内容:
(一)在企业的组织形式上,按照一定的颗粒度把企业分割成独立核算的单元;要“大企业做小,小企业做活”,独立核算,自主经营,全员参与;
(二)在企业文化和价值观上,塑造高度的统一,保证各独立单元的目标的一致性和对各独立单元的可控制性。即这种经营哲学关注人心,强调人性,强调人的自主意识。只有把这两者结合起来,才是阿米巴经营。
换句话说,所谓的阿米巴经营,就是在形式上分权,在精神层面集权;在制度上采用联邦制,在文化上采用独裁制。这两点互为支撑。制度的分权必须以精神上的集权为保障,统一思想了才可以保证各经营单元步调一致。
核算体系不能叫阿米巴经营,只是阿米巴经营其中的一块。这一块如果没有经营哲学的话,会产生很多负面作用。比如想把这个替代绩效考核等,最后会导致四不像等等。所以不能缺少其中任何一个部分。正因为如此,企业就需要客观分析自身现状,正确运用阿米巴经营方式。
二、阿米巴核算制度的特点及与现代财务管理的区同
阿米巴经营模式的独立核算明确了责权利,一定程度上提高了销售额、削减了成本,提供了工作效率。
阿米巴很明显的特点是账算的越来越细,以单位时间核算为基础,以及由此形成的利润和权利下沉。事实证明,核算单位越小,时间越短,提供的信息就越真实可靠,真实的状态进而起到仪表盘的作用,而不是记分牌的作用。各个阿米巴单元都有收入、成本概念,由此能随意分拆组合,如变形虫一般,对市场变化能做出柔软而快速的反应。
阿米巴核算与我们一般的财务管理核算的区同包括:
(一)区别
1.核算主体不一样。一般企业是以企业为主体统一进行核算;阿米巴模式是以每一个阿米巴组织作为核算主体,更细化。
2.对核算主体成员的财务能力要求不一样。阿米巴要求每个组织里的人员都要学会和运用财务核算知识进行经营管理,体现全员参与;一般企业没有要求。
3.时间要求不一致。阿米巴对时间要求更精确,可精确到天、半天甚至小时等;一般企业核算时以月度为基础。
(二)相同点
1.手段一致:都是以财务会计核算手段保证收入、成本控制与利润实现。
2.方法一致:都使用会计核算的方法。
三、阿米巴核算体系下的思考
企业应根据自身现状,包括企业目前管理水平、所处阶段、所在行业、管理工具运用程度等要素是决定现在能不能做阿米巴的主要因素。
在实现阿米巴核算体系时,需要关注的问题包括:
(一)划分系统的正确性
定义一个阿米巴单元,必须符合三个条件:第一个条件,阿米巴组织能够独立完成一个业务,不能只是做了一个业务的一个环节。第二个条件,能够独立核算,能够算出该单元的收入、费用和成本。第三个条件,能够跟公司的战略目标完全吻合。
(二)核算系统的精确性
阿米巴的经营单元通过单位时间附加值计算。单位时间附加值=(经营单元的收入-费用-成本)/工作总时间。工作总时间包括人的数量和加班时间,以计算出整个经营单元的人均效率、人均产值。其中,成本不包括单元员工的工资。如果核算工资可能会为了追求单位时间附加值好看,导致用一些低工资的员工,这样就会造成人才培养体系有问题,因此在这个过程中,特别强调单位时间附加值不包括员工的工资。
(三)反馈系统的及时性
核算出来的数据需要有快速展现的平台提供到经营单元相应人员看到,即数据反馈的及时性。若数据有滞后,不能随时短期内(1-5天)反馈,就失去了阿米巴核算的意义。这就需要有效的反馈系统支持,目前很多这样的平台都有这样的功能,包括各云盘、云表格、BDP商业数据平台等;
(四)人才系统的充足性
阿米巴经营最重要的是人才系统,它要求以阿米巴领导为核心的去开展工作,领导才能的人才数量决定了阿米巴经营单元的数量,这就有利于企业人员的选拔和培养。比如可以通过管一个小阿米巴(2-5人),慢慢地再扩大,这样到一定阶段就培养出来单元负责人。而企业的人才库也将不断扩充。
四、结束语
综上所述,阿米巴经营能提高效率或削减成本,全员参与的模式又激发了员工的自主性和创造性,同时大量的阿米巴由此会因各单元之间可能缺乏合作,导致矛盾和冲突。它的应用需要一定的企业基础,故企业需结合自身现状,不盲目跟从。建立基础,克服弊端,才能助力企业有效循环的发展,实现真正的利润增长。
参考文献:
[1]金涛.稻盛和夫“阿米巴经营”的特点、经验及启示[J].经济视角(下),2013 (03):39-41.
[2]稻盛和夫.阿米巴经营之道[J].现代国企研究,2011(11)
[3]李梅.阿米巴经营模式体现的管理会计理念[J].时代金融,2013(36):260.
(作者单位:金蝶软件(中国)有限公司海口分公司)endprint