浅谈公文与志文

韩 卓

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

在地方志书的编修过程中，经常遇到一些志书用语公文化比较严重的问题，严重影响志书质量。这一问题产生有深刻的内在原因。其一，地方志作为官书，由各级地方志机构、相应承编机构负责编修，不论是各级地方志机构还是承编单位都是政府机关。编修人员除地方志工作外多有其他政务工作，因此经常将公文写作习惯带入地方志书编修中。其二，地方志书在编修中很多原始资料都来源于政府文件、公文等，如果编修过程中不注重著述性要求，而是对资料简单堆砌自然就会使志书带有很多公文用语痕迹。

《现代汉语大词典》对公文的解释为“处理或联系公务的文件。”它是“传达党和国家方针政策，发布行政法规、规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。”作为联系公务、处理事务的重要工具，公文运行于各级、各类机关、团体及每个社会个人之间，是人们在公务活动中相互交往、传递信息的重要形式之一，公文用语本身具有庄重、精确、固定的优势。庄重是由于公文是在公务活动中运用的，使公务用语有了相对庄重严肃的用语环境，对公文用语起到了约束作用，使得公务用语必须庄重严肃，以适应其应用背景。精准是由于每一次公文使用都有其特定行文目的，这种目的或为解决问题、或为发布政令等，这就要求公文用语要力求精准，不能含糊、莫能两可。固定是因为公文根据应用领域、职权范围及公文要实现目的不同而产生不同的程式化特征。在公文用语的表达方式上也相应的有了固定用语。

既然公文有以上这些优点为什么我们在地方志书的编修过程中还要避免出现公文用语的痕迹呢。原因主要在于地方志具有其特殊性。地方志不仅为当代人使用，还要流传子孙后世，流传千百年，“存史、资政、教化”的独特作用决定了地方志必须以铁一般的事实、丰厚详实的资料、精简恰当的语言、客观公正的立场，才能经得住历史风雨的残酷侵蚀，经得住历代舆论点评，为社会的进步铺陈厚重的积淀，为时代进步提供资政借鉴。因此，对地方志有秉笔直书、述而不论的特殊编修要求。

这些特殊要求也决定了地方志书编修用语的特点和要求，使得地方志书编修用语区别于公文及其他用语风格成为志文。志文应当具有以下特性。一是简约性。章学诚在《修志十议》中说，志书“有四要：要简、要严、要核、要雅”，其中“要简”居于首位。“简”就是不冗杂繁复。欧阳修的《醉翁亭记》中“环滁皆山也”是描写滁州的名句，但其原稿开头为“滁州四面皆山也，东有乌龙山，西有大丰山，南有花山，北有白米山，其西南诸峰，林壑尤美”。后来他将31个字改为“环滁皆山也”5个字，结果既简洁文字有彰显气势，成为千古名句。当前第二轮志书编修年限为1986至2005年，20年世事变迁，有许多需要记述的内容，而志书体量有限，不能做到文字简约，将使一些无用文字占用宝贵的志书体量，严重影响志书入志资料数量，降低使用价值。

二是严谨性。地方志书官书信史的定位和资料性著述的功能决定了地方志用语必须严谨准确，不夸大、不缩小、不文过、不饰非，更不能颠倒事实。一些公文中经常会用到的，如“ 上 个 月 ”“ 本 月 ”“ 去 年 ”“ 明 年 ”“ 近 日 ”“ 大约”“可能”“预计”等伸缩性较大、时间概念模糊的词语，在志文中必须尽量避免。

三是专业性。地方志横陈百业。设计社会生活的方方面面，反映党、政、军、经、科、教、文、卫、体等各行各业，不免会接触到一些专业用语或术语。在一般人也能懂得，又合乎书面语要求的前提下，在方志中可以适当运用一些行业专用语，以体现其行业特征，而对一些难懂的专用语，要另加注释，或在上下文中说明。

四是客观性。地方志的定位要求志书必须秉持客观公正的立场编修。志文的用词要尽量消除第一人称用语,如“我国”“我党”“我省”“我市”等词汇。

五是时代性。第二轮志书囊括的20年，是改革开发社会发展变化最快的20年。随着时代不断前进，人们的思想观念不断进步，语言随之发展变化。地方志书要运用这些时代性词汇来反映时代风貌、体现时代特色，这样才能真实和具有说服力。

六是易读性。地方志的教化作用，决定志文必须通俗易懂，深入浅出，简洁流畅。不能为了凸显志书的专业、高深而采用一些晦涩难懂、专业拗口的词语。要让人读了文章一览无余，或稍加思索便知其意，不能人为增加志书阅读门槛。

七是著述性。地方志是资料性著述，而不是资料的简单堆砌。在志书的编修过程中要尽量减少原始资料的痕迹，如一些原始政府公文中，较多采用一些固定的格式、句式，但其中反映的史实很少，这样的内容切忌照抄照搬。

编修地方志是中华民族的优秀传统文化，编修高质量的志书是时代赋予我们的使命，以上简单列举了一些观点，由于这些问题在编修过程中经常遇到并且篇幅所限并未举例，希望志界同仁共同探讨、共同努力，为新时代社会主义新方志的编修，做出应有的贡献。