试谈篇目设置中如何做到科学分类

韩明武

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

篇目是志书的总体设计和基本框架，是编纂志书这一系统工程的设计蓝图。对于修志工作而言，篇目设置的重要性不言而喻。故此，历代方志学家都十分重视篇目的设计。近代方志学家李泰就曾说过：“纂志之道固多，而门目标题，则为首要。”眼下，全省第二轮省志编纂工作已近尾声，有的单位承编的省志分志业已付梓。笔者分别担任多部省志分志责任编辑。自始至终参与指导部分省志分志的编纂。在指导编纂的过程中，发现志稿在篇目设置上或多或少存在一些问题。而篇目设置中没有做到科学分类，是其中比较突出的问题。由于篇目设置不尽科学合理，使志书整体质量受到了较大影响。要提高志书质量，必须从科学合理设置篇目入手。对此，笔者结合几年来在参与评议部分省志分志时所发现的篇目设置中分类不科学的问题，对篇目设置如何做到科学分类进行了深入思考，现将其付诸笔端，以期与志界同仁共同探讨这方面的问题，或许对提高志书质量有所帮助。

一、存在问题

一是同一层次分类标准不够统一。在篇目设置中同一层次应采用同一分类标准。如在同一层次中采用不同的分类标准，若按其中任一标准衡量，横排不到位,从而产生缺项的“硬伤”。而志书在横排竖写的最根本要求即横不缺项，纵不断线。出现“缺项”和“断线”的情况应是志书编纂中较大的败笔。如二轮《黑龙江省志·石油工业志》（初稿）中勘探篇先设XX盆地勘探、XX盆地勘探、其他盆地勘探3章，而后出现了勘探技术一章。前后选用的分类标准不够统一。前3章是按地域划分，而“勘探技术”一章则是以勘探作业的实施流程来设定分类标准。由于采用不同的分类标准，记述内容难免缺项而且部分记述内容可能交叉重复。再如二轮《黑龙江省志·文学志》（初稿）篇目设置采用大编体。全志设四篇，分别为：文学作品、文学理论与文学活动、民间文学、机构队伍。机构队伍是分志必设篇目，对此无可非议。其他三篇：文学作品、文学理论与文学活动、民间文学。采用多个划分标准：文学作品、文学理论是按本质属性分类的，民间文学是按根本来源划分的，文学活动是按工作性质来划分的。三篇采用了三个不同的分类标准。由于分类标准不一，必然导致记述内容归属不当，因而记述内容产生交叉重复。在篇目设置上，同一层次分类应采用同一标准。从篇这一层次上看，如按同一标准进行分类，设文学作品篇是按文学创作的不同阶段来划分的。文学作品为文学这一创作过程的终端成果，如果设置文学作品篇那么比较科学的分类还应设文学创作、文学研究篇，同时作为文学事业不可或缺的还应设立机构队伍篇。而设立民间文学篇是按文学创作的来源作为分类标准。如设民间文学篇，与之相对应的则应设严肃（作家）文学篇，文学按分类可分严肃文学（书面）与民间（口头）文学两大类。由于篇这一最高层次上采用多个分类标准，以致产生缺项和部分内容交叉重复。

二是篇目与记述内容不相对应。二轮《黑龙江省志·共青团志》（初稿）组织篇下既设置了机构章又设置了组织工作有关的章，将组织这一概念的双重属性组合在一起。组织有两方面的含义，一方面是名词的含义从广义上说，组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，组织就是指人们为实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体，如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。而组织另一层含义则是指组织工作，组织工作作为一项管理职能是指在组织目标已经确定的情况下，将实现组织目标所必需进行的各项业务活动加以类组合，并根据管理宽度原理，划分出不同的管理层次和部门，将监督各活动所必需的职权授予各层次、各部门的主管人员，以及规定这些层次和门间的相互配合关系。在审阅志稿时笔者发现：第一篇记述内容是取用了组织的双重含义。因而使第一篇内容过于庞杂。若要从根本上解决结构问题，应将其组织工作范畴内容剥离，可使组织篇减轻不少体量，可与其他部分内容相对均衡一些。从而使记述内容与篇目一一对应。

三是层次混淆归属不当。如二轮《黑龙江省志·测绘志》（初稿）第六篇篇名为工程测量与界线测量。界线测量与工程测量是并列的关系。这两个内容应该各自成篇，但由于有关界线测量的内容不够充实，尚不能独立支撑起一篇。考虑到这一情况，只能联合设篇，对此本无可厚非。在第六篇中有工程测量方面的内容设置了9章，而关于界线测量方面的内容设立1章且章名即为界线测量。通过审读志稿，笔者认为，这样设置不够正确。如此设置，便将分属于不同层次的事物混淆起来。工程测量与界线测量之间是并列关系，有关工程测量的9章应与界线测量的下一层次相对应。若要达到事以类分层层统辖的要求，笔者认为应将第六篇设置2章，分别是：第一章工程测量；第二章界线测量。原有关工程测量的各章应降为节一层次，原所设各节应依次降为目，以此类推，原各目降为子目。如此设置，可将层次加以区分，达到层层统辖的要求。

二、主要原因

篇目设置之所以出现问题,笔者考虑可能有以下原因。一是编纂者思考不够深入缜密，考虑不够全面细致。篇目设置是打基础的工作，故此，编纂者在篇目设计前应根据所掌握的手头资料全盘考虑。反之，如果思考不深入，在篇目设置上缺乏整体性、逻辑性，以致架构不合理往往会出现顾此失彼的情况。分类不尽得当的问题的出现，多与此有关。甚至局部篇目设计在逻辑关系上出现明显的谬误。站不住脚，被迫推翻重来。二是资料不全难以支撑起预定的篇目结构安排，被迫改变已设计完成的篇目设计。有的分志最初篇目设计未考虑到资料搜集的难度，资料收集不到位。以致“巧妇难为无米之炊”，最终被迫改变原有的篇目设计。

三、方法对策

一是注重质量，精心设计。只有全盘考虑、深入思考，才能使篇目设计构思精巧、才能使篇目各个层次之间逻辑关系严密，无懈可击。从而使篇目设置逐步趋于科学合理。除此之外，篇目各级标题要反复推敲精心拟制。篇目各级标题拟制除坚持准确、简洁、朴实、醒目的要求外，在标题拟制上，要及时吸收人类文明进步的发展成果，如经济为外来语，系伟大革命先驱孙中山先生，从日本引进的。之后为广泛应用。而在二十四史中与经济相对应的名称则历来被称为食货或货殖。二轮《山东省志·工商行政管理志》设有市场准入篇，而大部分省志工商行政管理志将同样的内容命名为集贸市场管理。在首轮省志中大部分省都设有供销合作社志，大多在其中设有废旧物资回收篇，随着人们对客观世界认识能力的提升，篇目设置也反映出这方面的进步。首轮《山东省志·供销合作社志》中将同样的内容的篇名拟制为再生资源。使其命名更加科学。

二是加强指导，力求规范。着眼打造精品佳志，加强业务指导，把握重点环节，时时监督促规范。在指导上应提前介入，变编后评议监督为编前、编中实时指导，指导部门和人员应参与到指导的各个环节和步骤。也只有如此才能及时发现和纠正篇目设置的问题，从而保证志书篇目设计更加规范。

三是着眼长远，打牢基础。从建立巩固的资料来源渠道入手，加强制度建设，注重积累资料，防患于未然。历史和实践证明，资料是修志工作的基础，如果没有资料，修志即成为无源之水和无本之木。建立资料年报制度是收集资料行之有效的长效机制。通过调查，笔者了解到，近年来，在全国范围内已经一些省市开展资料年报制度。如，广东省于2013年年初，已率先全国在全省建立了资料年报制度。并召开全省地方志工作会议进行了专项部署。我省绥化市在2005年就已经开始实行资料年报制度。哈尔滨市政府地方志办公室于2014年年初建立了资料年报制度。资料年报制度在我省大部分省直部门尚未形成机制。眼下，二轮省志大部分进入二审阶段，有少部分省志分志已经完成终审，为第三轮修志工作做好资料储备工作应进入工作日程。