高校图书馆管理与服务新技术探索
2017-11-16梅维安
摘 要:互联网的普及,导致高校图书馆管理体制中,传统管理方法已经无法满足读者的需求。因此,本文以新技术背景下,高校图书馆管理与服务现状为研究背景,结合新技术的运营优势,分析新技术背景下,高校图书馆管理与服务过程中面临的问题。最后通过探讨新技术环境下高校图书馆管理与服務创新的必要性,总结新技术背景下,优化高校图书馆管理与服务的有效策略。使高校图书馆的运营机制,符合当代社会发展需求,实现最佳的管理效果和服务模式。
关键词:高校图书馆;服务;新技术
一、新技术背景下高校图书馆管理与服务现状分析
1.信息资源共享效率不高
新技术的普及,为高校图书馆资源共享提供了一个有利的平台。但是由于各个区域经济发展水平不一样,导致高校图书馆信息资源共享不全面。由于资金和政府政治制度的限制,经济不发达地区,无法与经济发达地区实现资源共享。导致新的服务和管理技术发展状态,出现了分级化的现象。
2.新技术应用功能受社会环境因素的制约
根据“教育部高校图书馆事实数据库”里面的数据表明,截止2016年,我国共有606所高校图书馆,其中50岁以上的图书馆管理员占76%,高校学生兼职数量占24%。这一数据表明,目前高校图书管理员这一社会因素,严重阻碍了高校管理与服务新技术的发展。因为,现任职的高校图书管理员,大多数为退休教师或者是退休的政府机关工作人员。他们对于计算机的操作技术和对信息技术掌握不全面。导致了高校图书馆新的服务和管理技术,无法全面开展。导致,高校图书馆管理和服务技术无法得到深层次的发展。
3.信息服务单一
互联网技术的发展,为读者提供了信息资源共享的平台,同时开通的读者获取信息的渠道。但是,部分高校图书馆提供的仅仅是图书信息查询的服务。在图书借用时间控制、图书借还登记项目等方面,仍然采用的是传统的高校图书馆管理模式。高校图书馆新的管理目标是将图书馆的各个项目全面实行科学化。而就目前高校图书馆的发展现状来说,显然违背了新技术背景下,高校图书馆的服务和管理原则。
二、新技术环境下高校图书馆管理与服务创新的必要性
1.人们生活信息化
网络化和信息化技术的全面发展,读者额需求量不断增加。图书馆馆藏资源已经无法满足读者的需求。加上电子书的进一步发展,威胁到高校图书馆的社会地位。因此,需要通过互联网技术,将高校图书馆馆藏文献资源进行整合和深度挖掘。并结合互联网,形成具体的方案,满足读者的需求。实现高校图书馆的可持续发展。
2.馆藏资源的多元化
在现存图书馆馆藏资源中,存在着纸质、电子、数字化三种形式。而传统的图书馆管理模式中,馆藏资源仅仅局限于纸质一种。而且这类馆藏文献,无法实现信息资源的共享。使高校图书馆馆藏资源利用不高,使高校图书馆在社会发展过程中,无法发挥实质性的意义。其次,新的《普通高等学校图书馆规程》也明确指出:图书馆应坚持以人为本的服务理念,监督用户合法的图书馆阅读权利。健全服务体系、创新服务模式、提高服务效益”。
三、新技术环境下高校图书馆管理与服务创新对策
1.实现区域高校图书馆文献资源共享
(1)实施电子资源共享平衡化。实现区域共享的第一步是实现电子资源共享的平衡化,高校图书馆通过购买图书数据库,实现电子资源的共享。由于投入的资金不一样,形成各个高校电子资源共享不平衡。例如内蒙古大学图书馆中外文电子资源有61个,而,内蒙古民族大学图书馆中外文电子资源有8个,这一数据显示的就是明显的电子资源不平衡。为改善这一现状,首先,借助高校图工委,建立高效电子资源共享中心。其次,通过各个高校图书管理者之间的沟通,协调规划。如此一来,改善了电子资源共享中心,资源重复的现象,减少了各大高校图书馆的财政开支。
(2)创新馆际互借模式。传统的图书馆藏模式中,图书馆登陆账号,只限用于所属高校。这样较大程度的限制了信息资源的共享。因此,通过建立统一的图书馆集成系统,利用高校图工委这一平台,使每个高校建立文献传递部。使一个图书馆账号,可以进入不同高校的图书馆网站,进行图书馆借阅工作。使高校图书馆不仅仅是线上、线下全面实施资源共享。提升高校信息资源服务。
2.探索信息服务深层化
(1)全面引进RFID技术创新读者服务。RFID技术是无线射频识别技术,是无需电讯识别系统,对目标实施跟踪和数字识别。这一技术能有效的实施图书的定位和自助借还。而且,RFID技术可以根据读者借阅的图书,从而向读者推荐类似的图书。这一项技术目前仅仅是在淘宝这一项目中有应用。RFID技术的感应能力和个性化服务能有效提升高校图书馆的服务质量。
(2)创新建立“我的图书馆”。我的图书馆是读者对自己借阅记录和当前借阅信息的监督。高校图书馆可以建立实时跟踪系统。在读者达到借阅时间的时候,通过短信和邮件的方式,提醒读者归还。遏制高校图书馆拖延归还图书,最后导致图书遗失的现象。特别是一些珍贵的馆藏文献,一旦遗失,将会给高校图书馆和读者本人,造成不同程度的损失。
3.创新人才培养模式
首先,是人才的选拔,选拔的范围确定为图书馆所属高校,通过征集一群热爱阅读的学生,采用勤工俭学这一方式,这样在提升高校图书馆管理体制的同时,减轻高校图书馆的财政支出。第二是人才的培养,通过对各个高校图书馆的管理体制和服务模式进行实地考究,分析各个高校图书馆的管理优势,将优势归纳总结,定制成人才培养方案,对高校图书管理员,进行人才培养训练。实现高校图书管理服务中,硬件和软件全面提升。
其次,培养图书馆管理机制创新开发人才。互联网时代的不断发展,增加了科学管理技术的更新速度。高校图书馆管理,属于一项大型的管理项目,其科学技术和信息化技术水平,必须根据时代的变化,而进一步强化。
综上所述,新环境下的互联网管理模式,已经逐渐,取代传统高校图书馆管理模式。但是新技术背景下,高校图书馆管理和服务依然存在着信息资源共享效率不高、新技术应用功能受社会环境因素的制约、信息服务单一等缺陷。因此,需要通过实现区域高校图书馆文献资源共享、探索信息服务深层化、创新人才培养模式,优化高校图书馆管理与服务机制,推动高校图书馆管理与服务可持续发展。
参考文献:
[1]柳楠.新技术环境下高校图书馆管理与服务模式探索[J].产业与科技论坛,2017,16(05):281-282.
作者简介:
梅维安(1960—),男,汉族,内蒙古自治区包头市人,职称:高级实验师,研究方向:计算机硬件。