对改善企业行政管理效率的几点思考

许文

摘 要：企业行政管理是企业管理的一项重要组成部分，其能夠有效提高企业的综合管理水平、促使企业生产活动的有效进行以及提高企业的核心竞争力。企业若是想取得长远的发展与进步，就必须要提高企业的行政管理效率。本文从企业行政管理的含义出发，着重分析改善企业行政管理效率的有效对策。

关键词：企业；行政管理；效率

0前言

企业行政管理即根据企业行政管理的相关制度，行使行政管理职责的重要准则，主要体现在企业行政管理部门的活动中。企业行政管理效率的提高，有助于企业的长足发展与进步，使企业在激烈的竞争环境中取得战略主动地位，并有效推动与保障现代企业的正常发展与运行，提高企业综合发展水平。

1企业行政管理的特点

企业行政管理主要是服务，这种服务与政府机关有很大的差异性。企业的行政管理不可独立运行。企业的行政管理要秉持着充分调动内部的人力、财力、物力等资源为主，在运行的过程中，应积极调动员工的积极性，提高员工的主动创造性与发展协调性，其根本目标在于，为社会提供服务与商品的同时，为自身谋取最大利益[1]。

企业间的行政管理常与企业的经济相关联，虽不可直接用企业的经济利益来衡量企业行政管理的行为，大抵是说，企业在进行行政管理中，不能直接发问，“你的这种做法可以为企业带来多少利益？”，但企业的行政管理与企业的经济效益还是有很大程度的关联，其主要目标在于充分发掘公司的各种资源，以达到利益的最大化，从而提高企业的工作效率，增加实际效益。

2影响企业行政管理效率的因素

在企业的行政管理中，有很多方面的原因影响企业行政管理的发展效率，如具有较强的家长制度，这严重阻碍了企业行政管理的进步，影响其工作的进行，由于家长制度的不合理性，很大程度上挫伤了员工的工作积极性，为企业的发展带来了巨大的负面影响。

部分企业在发展的过程中，虽制定了相关的规章制度，但还没有达到完善的程度，或者说这些规章制度只停留在表面，而不能很好的渗透进企业的运行之中。企业规章制度的匮乏，致使企业内部出现较大矛盾，责任的分工不明确，导致问题出现了，谁也不去主动承担，严重阻碍了企业的进步与发展。

对于企业管理的行政人员来说，有些人员并不具备较强的管理能力，不够深入了解其工作的重要意义，导致企业内部出现的许多问题，都没有得到合理的解决，致使企业内部一片混乱。公司的规章制度因此不能正常运行，导致企业发展缓慢，长此以往不容乐观。

3我国企业行政管理的现状

我国目前所面临的企业行政管理现状基本为，企业行政管理制度的不完善，企业行政管理人员的素质不足以及企业行政管理机制的不健全。这三者致使企业的运行严重滞缓，就目前情况而言，行政管理人员人数较多，使行政管理变得极其混乱。部分企业行政管理人员存在思想素质落后的情况，受传统体制的制约，思想陈腐，守着旧的思想观念妄图取得进步，对于企业行政管理缺乏有效的方法。由于企业管理制度的不健全，导致行政管理的效率极度低下，在执行行政管理工作时，无据可依，致使企业行政管理工作不能有效进行，从而阻碍企业的健康发展。

4改善企业行政管理效率的有效对策

面对企业行政管理中出现的种种问题，应制定合理有效的对策与之抗衡，从而促进企业的健康发展，完善企业的各项规章制度，并运用科学的管理方法，促进企业内与外的全面进步[2]。具体对策体现如下。

4.1建立有效的行政管理模式

企业行政管理的手段若想取得实质性进步，一定要制定有效的行政管理模式，从而保障企业在下达某项决策时，能够迅速有效贯彻落实，实现行政管理的制定目标。首先，应规范要求，有效协调企业行政管理部门，运用科学有效的贯彻方针，有效促进行政管理体系的建立，加强行政管理的职能，为企业的长远发展奠定夯实的基础，从而实现企业的实效进步。

4.2运用科学的管理方法

在企业行政管理中，应运用科学的管理方法，才能使企业能够稳步运行，具体方法为，企业可以引入科学的管理目标、核算成本的方法以及绩效的评估。在企业行政管理中，可以将企业的投入与产出、成本核算等精神运用到行政管理中，并充分提高企业员工的责任感，使企业员工在工作中都能够积极主动的进行工作，充分提高工作效率，加强企业内部的完善与优势，使企业的发展能够稳步运行，并逐步取得质的飞跃，同时科学的管理方法，还可以全面衡量企业行政管理人员的工作成绩，促进管理人员工作积极性的提升，并充分提高工作效率。

4.3完善企业制度

企业在运行过程中，必须做到有制度可依[3]。完善企业制度。有助于企业行政效率的提高，并以相关的法律法规促进企业行政管理效率提升，应健全并完善企业的各项规章制度，从基础做起，进而建立起一套合理完善的企业规章制度。企业行政管理人员，应严格按照相关工作制度，在工作中一丝不苟，有效实行完善的企业制度，应加强自身素质，在不断实践中促使工作能力的提升，并能够有效发现工作中存在的不足之处，并加以改正，充分推动完善的企业制度为企业行政管理工作所带来的实效作用，从而促进企业的全面发展。

4.4加强员工素质建设

良好的心理素质，有助于企业行政人员在进行决策时，能够雷厉风行，临危不乱，以良好的心理素质游刃有余的解决工作中所遇到的一切难题，在现代企业中是十分重要的。企业选择行政管理人员时，应建立相关的人才评估体系，运用科学的手段，来对员工做出准确的选择，促使企业行政管理员工可以对企业的发展起到积极的推动作用，并能有效实行企业所制定的发展目标，以实现企业的长远进步。

5总结

总而言之，改善企业行政管理效率，对于企业总体进步具有十分重要的作用。企业行政管理效率的提升，应完善企业各项规章制度，使企业内部能够有制度可依，并运用科学的管理方法，摒弃企业行政管理中出现的消极因素，促进企业的合理稳步运行，充分提高员工的工作积极性与工作责任感，并有效提高工作效率，最终促进企业的健康发展，实现质的飞跃。

参考文献：

[1]徐武沙.对改善企业行政管理效率的几点思考[J].中国管理信息化，2017，20（03）：80-81.

[2]闫达.基于服务行政理念分析行政效能的构建及管理的策略[J].中国管理信息化，2017，20（02）：97.

[3]戴宁伟.浅谈企业公共事务管理的地位和作用[J].轻型汽车技术，2016（05）：61-63.