探讨SWOT个人分析模式在高职院校学生管理工作中的实际意义

江涛

摘 要：高职教育作为培养高等技术应用性专门人才的高等教育，在我国已经开展了尽20年，取得了很大的成绩，但是在实际学生管理工作中，受到学校自身发展状况，学生自身水平的诸多因素的限制，学生几乎无法审视自己，设计自己的职业生涯。在当前条件下，建立一套行之有效的个人职业规划体系，帮助学生找到自我最佳发展方向和培养模式，是极其重要的事情。

关键词：SWOT个人分析 学生管理 職业规划设计

学生管理工作是一项科学性很高的管理艺术，尤其是在新形势下，学生管理已经由以前单纯的关注学生思想动态、生活情况逐步充实到学生在校学习、生活的方方面面。特别是最近几年，随着经济的发展，帮助学生如何就业，如何择业成为学生管理工作中不可缺少的一环。在很多本科院校，学生从刚刚进校开始，学生的所在的系（或者学院）的老师就开始帮助、引导学生根据自己的实际情况和未来职业预期建立自己的个人职业规划，并随着社会、个人情况的变化不断进行修正和补充，从而在毕业的时候，学生都比较清楚的知道自己应该应聘什么职业，应聘合适的工作。

笔者所工作的学院，是一所刚刚成立不到三年的高职院校，其前身是一所中专院校，正处在中专院校向高等院校转型的时期，学生管理工作刚刚起步并逐步完善，如何帮助学生建立自己的个人职业规划，找到自我最佳发展方向，是有益的探讨和尝试。

1.SWOT个人分析模式

1.1 SWOT分析法

SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学韦里克教授于20世纪80年代初提出来的，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。其中SWOT分别代表：strengths（优势）、weaknesses（劣势）、opportunities（机会）、threats（威胁）。从本质上讲，SWOT分析法属于企业内部分析法，主要用于企业进行项目管理。

1.2 SWOT个人分析模式

SWOT个人分析模式是借用SWOT分析法，将个人看成是一个企业，外部环境和自身条件看成是分析要素，个人未来发展前景看成是企业最终目标，从而全面的分析、检查个人技能、能力、职业、喜好和职业机会，会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里，并且您会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。

1.2.1 S（竞争优势）

优势是指学生个体区别于其他学生的任何优越的核心竞争力。它可以是个人才艺、优秀的个人品质、突出的个性等等。虽然学生个人竞争实际上指的是个人比其他竞争对手有较强的综合优势，但是明确自己在哪个方面具有最优势更有意义，因为只有这样，学生才可以在自我发展、就业上扬长避短。

笔者所带班级的一个女学生，普通话标准，个人形象气质佳，适合节目主持，自己了解后，就鼓励她在业余时间学习播音主持，并积极参加学院的各项活动，提高自己的主持能力和经验。这样，学生在就业应聘中就有核心优势，同时其个人的择业选择上也增加了选择方向和成功的几率。

1.2.2 W（竞争劣势）

竞争劣势是指学生个体相对于其他学生而言所不具备的个人能力。它主要是指学习成绩、语言表达能力、人际关系等等。对于学生而言，了解自己竞争劣势，可以明确自己在大学学习生活期间如何进行弥补，缩小劣势差距甚至是成为优势。

笔者所带班级的一个男生，来自云南，学习基础较差，来到大学以后看到其他学生的高考成绩，觉得自己赶不上其他同学，产生了退学的想法。自己知道情况后，和他一起进行分析原因，了解到他来自偏远的少数民族地区，当地教育资源和教育水平相对落后，导致学习基础薄弱。这个时候，自己一方面积极帮他寻找自己的优势，另一方面积极鼓励并引导他如何在大学更好的学习，变劣势为优势。经过一年的学习，该生成绩优异，两次拿到学院专业奖学金。

在个人职业设计规划中，优势和劣势是相辅相成的，

1.2.3 O（就业机会）

机会是指学生今后从事某项职业的就业机会和成功机会。它主要取决于，从事行业未来几年的行业变化，社会提供就业岗位的整体变化，行业对从业者综合素质要求的变化，不可预知的行业风险，个人的能力等等。

就业机会是一个随时都在变化的变量，这就需要老师和学生随时根据上述条件的变化，分析自己就业机会和成功机会，修正自己就业期望值。这对于高职院校的学生而言十分重要。高职学生毕业之后基本从事在生产一线，容易受到行业发展周期波动，需要学生客观理性的择业就业。

笔者所带学生中，有部分学生学习轨道交通专业，这些学生和家长十分担心今后的就业情况，自己了解到情况后，积极主动的和学生、学生家长沟通，通过轻轨在重庆未来三年的发展前景，轻轨需要的从业人数，今后城市交通发展方向，国家的相关政策，通过事实和相关数据，得出轻轨专业今后就业机会，从而消除了学生和家长的就业忧虑，使学生更好地在校学习。

1.2.4 T（就业威胁）

就业威胁主要是指国家政策调控，从事行业周期性发展规律，当前经济环境，择业者相互之间竞争等等。

我们学院作为一所传统的建筑类院校，培养的学生基本从事建筑行业，最近几年，国家对房地产行业价格的调控，金融危机的影响，人们对房价的理性诉求等等，都影响了学生的就业。同时，作为一所高职院校，学生在就业的时候，还要面对同类院校同学，甚至是本科院校学生的竞争，这都是极大的威胁。

2.高职院校运用SWOT个人分析法的意义

2.1对高职院校的意义

为每一个刚刚入校的高职学生建立SWOT个人分析档案，学院及辅导员可以全面掌握学生的基本情况，可以根据学生的综合情况在保证正常的教学培养计划之外，引导学生设计个性培养方案，提高学生管理工作的效率，提高学生成长率和学院学生就业率。

2.2对高职学生的意义

高职学生和其他本科院校学生相比，本身存在着文化基础薄弱，对个人今后发展目标模糊，学习主动性、自觉性都较差的特点，运用SWOT个人分析法，可以使学生自己全面了解自己的优劣势，和未来就业的可能性，可以使学生发挥自身优势，改变劣势，有效规避风险，更好的适应环境变化，设计科学的个人发展计划，为今后的就业和个人职业成功奠定了基础。

3.一些思考

（1）SWOT个人分析法目前在我国没有全面运用，缺乏相应完善的理论和相关的分析模式，同时，SWOT个人分析法又涉及到心理学，教育管理学，数据统计分析等多学科，如何通过数学模型，问卷调查等多种形式得到科学的数据，从而构建一套科学严谨的分析模式（适合于本科院校和高职院校）是当务之急。

（2）就业机会作为一种模糊概念，如何清晰明了的显现出来，让学生一目了然也是一个难点。