会计电算化下的企业内部控制管理现状初探

荆层层

摘 要 近年来，我国经济建设发展速度迅猛，企业作为经济发展的主体不管是在生产工艺、销售模式还是企业理念、企业科学管理方面都有较大的进步和发展。会计电算化行业的快速发展为企业财务科学化管理提供了新的思路和方法。会计电算化可以最大限度地提高企业的会计运作水平，降低运作成本，对于企业内部控制和管理具有正面意义。本文从实际的国内企业内部控制管理入手，切实分析了目前我国企业在会计电算化大背景下内部控制管理现状，并结合实际给出相应的解决办法，对于企业合理利用会计电算化实现内部科学化管理具有一定的参考意义。

关键词 会计电算化 企业内部管理 现状 对策 参考

一、引言

一直以来，科技生产力都是人类历史发展的重要保障。会计工作本身是一项内容繁杂、工作量巨大的工作。传统的会计工作因为其较为低下的工作效率以及较为依赖实际的会计人员的操作水平，很难满足现代化企业对于会计运作的需求。特别是近些年来，我国不管是对国外还是国内，在市场经济的刺激下各行各业的发展速度较快，传统会计工作与企业日益增长的会计运作需求之间的矛盾日益凸显。企业对于会计电算化的认知和需求也逐步提升，对于会计电算化行业的发展具有较大的推动作用。但我们必须清楚，目前我国会计电算化行业仍然处于初级推广阶段，总体的发展水平较低。在这样一个大背景之下，研究和分析企业电算化下的内部管理现状并给出实际的科学决策就显得非常必要。

二、目前我国会计电算化行业发展概述

会计电算化行业的发展与近些年来发展迅速的计算机行业以及现代化的信息管理行业之间有密不可分的关系，它推动了传统会计行业的创新，引发了会计行业的一次重要变革，可预见其也是未来会计行业的必然发展方向。越来越多的企业在实际的工作中认识到了会计电算化的重要性，而我国的会计电算化行业的发展主要有以下几个重要的标志：从传统的人工手工记账转型发展为电脑记账，使用的操作平台也是由较为先进的Windows平台取代早期的DOS平台，互联网数据库也适时取代了SBASE数据库。对于企业来说，这些实际且有效的改革让相关会计工作变得越来越简单化、科学化和高效化，其受到企业的追捧自然是情理之中的事情。一套先进的会计电算化系统，对于企业的财务管理和运作都有极大的促进作用，并且能够推动企业强化内部管理与控制，对于提升企业经济效益和竞争力也有积极的正面意义。

三、会计电算化在企业管理中的问题分析

（一）对于会计电算化的认知不足

会计电算化不是简单地将记账工作从人工转移到计算机系统上，更不是一套简单的会计记账系统，它是人类与计算机之间发生交互关系的系统，而核心点为企业依据此系统建立形成一套功能完善的、科学化的会计工作软件资源。它是由企业会计、信息数据、软件资源、硬件资源共同构建完成的，是一个过程相对复杂的系统。它强大的数据管控和处理系统，对于企业建立会计数据档案以及提供快速、高质、适用性强的财务报表、构建科学化企业内部管理都有极大的作用。但是目前有较多的企业领导和财务工作者对于其实际意义理解不够充分。甚至有些管理层对于会计电算化给企业带来的帮助及其重要性认知不够，对于会计电算化的推广和系统构建并不重视，导致很多企业的会计电算系统只发挥了记账这一基础功能。

（二）会计电算化系统的安保条件有待改善

目前，国内会计电算化系统的开发和制造水平有待提高。特别是对关乎企业财政敏感问题的会计数据的保护性能不高，企业使用会计电算化产品的风险较高。毕竟在竞争激烈的当今社会，企业对于关乎自身运营状况的数据信息都是比较慎重且敏感的。另外，会计电算化系统对于企业人员的综合性要求较高，很多企业复合型管理人才占比较低，即使使用会计电算化系统，对于系统的搭建、运行，后期的维护、管理等方面的专业化知识和技能水平还达不到要求，对于进一步构建完善的电算化系统也产生了较大的负面影响，也不利于增强企业关键会计数据资源的安全性。

（三）原始会计数据准确性问题

会计电算化系统中处理、储存的数据都需要人工输入，这就为电算化系统数据的准确性带来了不稳定因素。众所周知，会计工作涉及的数据内容是比较庞大的，在将这些原始数据输入计算机的过程中，很可能会因为操作人员失误造成输入信息错误，继而导致计算机数据也出现错误。这也是目前会计电算化系统在实际应用中存在的问题。

（四）内部职能问题

传统的会计工作，发生经济活动中各个环节之间的主要权限审批、核准问题通常是由指定人员的签字盖章来实现的。会计电算化的出现一定程度上改变了一系列的工作环节。会计电算化在一定程度上减轻了传统会计工作中要面对大量繁杂内容的压力，对于会计人员来说工作职责也从核算转型到管理。但是当公司内部出现问题的时候，就很容易造成个人或小组织内有目的篡改数据的行为，导致作弊或者出错行为的大量出现。

四、建议对策

（一）从会计电算化系统软件本身着手完善

从上面的分析我们可以看出，目前制约会计电算化系统发展的因素很多，但是系统自身的功能性问题是该系统快速、长远发展的基础与前提。因此，对于系统研发者提出了更高的标准和要求。要站在促进企业发展的立场上，将软件的兼容性、安全性等问题作为主要研究对象，进一步完善和丰富会计电算化系统的功能。

（二）严格把控原始数据的录入

原始数据的准确性是单位保证会计电算化系统正常准确运营的基础。因此，在实际的工作中，经理、主管等直接领导要加强对于原始数据的准确性、合法性的审查；经办人在开展业务的过程中必须严格执行企业制度，经账项目需严格核对之后才能签字盖章，否则按无效处理；各项凭证必须严格按照企业制度进行审查，审查过后方可入账。总体来说，就是尽最大的努力保证会计原始数据的准确性、真实性。

（三）提高会计人员的综合素质，加强管理型会计人才的培养

优化企业人力资源配置是企业实行会计电算化系统的核心点。但是目前传统型的会计人员很难达到企业会计电算化的要求。因为其系统下要求的人员除了具备会计专业的技能之外还必须兼具一定的管理能力。因此，在企业转型会计电算化的同时，必须注重相关复合型人才的培训和培养。通过实际的培训，提升会计人才的专业技能与专业素养之外，还需要注重对会计人员的职业道德感和责任感的培养。只有在专业型人才的操作和管理之下，会计电算化系统才能真正发挥其服务企业的功能。

（四）加强对相关程序的控制

结合企业实际和会计电算化的特点，企业需要建立一套严格且完善的流程制度。这也是在实际工作中保证工作质量，减少和降低问题出现频率的实际办法。建立完善的上机制度，包括设备操作、命令内容，一些紧急情况的处理办法等，都是需要着重关注和完善的企业制度。另外，在企业发展和改革的同时，也需要兼顾会计电算化制度的发展和完善，这样才能使其更适应企业发展现状，最大限度地发挥自身的作用。

（作者单位为山西省农业机械总公司）

参考文献

[1] 蔡瑜婕.浅析会计电算化背景下的企业内部控制管理现状及对策[J].财税研究，2016（7）.

[2] 陳瑾.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].东方企业文化，2015（21）.

[3] 黄红春.会计电算化背景下的企业内部控制审计对策研究[J].科技经济导刊，2015（11）.endprint