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企业会计内部控制基本对策的思考

2017-11-14王伟

经营者 2017年7期
关键词:会计内部控制措施企业

王伟

摘 要 随着经济的发展,企业的竞争压力不断加大,企业若想在激烈的竞争中站稳脚跟,就必须保持企业会计内部控制的有效性、科学性、合理性。会计内部控制能够确保企业各项会计活动得到真实反映,保障企业各项会计信息数据的真实性、有效性,为企业决策层提供准确的企业运营数据,有助于企业制定正确的决策,促进企业的快速发展。

关键词 企业 会计内部控制 措施

一、前言

为了增强企业会计信息的准确性,确保其具有良好的可信度,应制定出切实有效的措施,完善企业会计内部控制,促使企业更好地适应时代的发展要求,为增加自身经济效益与社会效益提供保障。

二、企业会计内部控制

企业会计内部控制旨在保证企业的资金正常运转,并且在符合法律法规的情况下进行操作,还要为企业内部收集和提供准确的会计资源和信息。企业会计内部控制对于企业来讲,是一种避险系统和预警系统。它可以帮助企业有效降低风险,为企业的长远发展作出预测和进行一定的风险预防。所以,想要有效地促進企业的健康持续发展,就要切实加强企业会计内部控制,并完善企业管理制度。

三、企业会计内部控制存在的问题

(一)缺乏现代化管理理念

数据显示,企业会计管理错乱是现今我国企业普遍存在的一个问题。管理工作人员不具备与时俱进的现代化管理理念,在考虑将利润最大化的同时忽略了企业会计内部控制管理的重要性,削弱了管理人员和企业内部人员对会计控制的意识。从而导致控制方式错误、控制方式守旧等问题。然而,家族式企业制度依然存在于我国的大型企业和中小型企业当中。个人意识严重,个人掌握企业的绝对控制权和绝对管理权,大大阻碍了企业的健康持续发展。所以,会计不能有效监督企业的主要阶层,个人权利过大导致信息垄断,无法让企业内部小股东全面得知企业在经营和发展方面的信息。

(二)企业会计工作人员违法乱纪

财务管理掌握在会计手中,会计对待财务管理工作的态度直接影响到企业的运行。因此,会计工作人员的职业道德和人品会直接影响会计工作。有的会计既没有很好地利用专业知识,不具备良好的综合能力,还违反规章制度、法律法规。有的会计甚至勾结业务经办工作人员贪污企业的资金,在没有履行好监管责任的同时触碰了道德底线。虽然私吞的资金数额并不大,但是长此以往其后果是不堪设想的。

四、提升会计内部控制水平的措施

(一)要重视并积极完善内部控制制度

完善的内部控制制度是企业有效执行内部控制工作的基石和保证。只有制定科学合理的内控制度才能够确保内部控制的有效落实和作用发挥。所以,企业应该高度重视内控制度的制定,积极学习优秀企业成熟的内部控制经验,根据自身发展的实际需求进行调整。并邀请内控方面的专家和专业机构参与企业内部控制制度的制定,保障企业内部控制制度的专业性和科学性。此外,内控制度还要根据其在企业内部实际的执行情况进行适时调整,不断更新和优化内部控制制度,减少漏洞,降低风险。

(二)加大信息技术的运用

实际上,在会计内部控制中引入信息技术,不仅可以确保会计内部控制工作有条不紊地进行,还能提高工作人员的工作效率和质量。要想更好地推行会计电算化,就需要采取措施加大对信息技术的宣传力度,根据实际情况构建计算机信息管理网络,逐步覆盖企业各个部门,进一步提高会计内部控制的效率和质量。

(三)提高会计人员的综合素质,优化企业组织结构

为了使企业会计内部控制效果更加明显,全面提升会计内部控制工作水平,完善相关的内部控制机制,需要企业在各种措施的作用下提高会计人员的综合素质,充分发挥他们在具体工作岗位上的职能作用,并对自身的组织结构进行优化。第一,企业应对会计人员的业务知识、专业能力进行综合评估,制定出相关的培养计划,促使会计人员的综合素质能够在一定时间段内不断提高,保持会计内部控制良好的作用效果。同时,企业应关注会计人员实际工作中是否具有良好的自律能力,规范他们实际的业务操作行为,更好地实施内部控制机制。第二,结合当前的市场经济形势及自身的实际情况,注重自身组织结构优化,合理分配股权,维护好所有股东的合法权益,促使他们对会计内部控制作用有正确的认识,提高会计信息质量的同时增强企业长期发展的稳定性。

(四)加强企业会计内部控制及其外部监管

加强企业会计内部控制,需要企业内部控制和外部监管相结合。在法治背景之下实施有力的监管,利用好法律法规,结合企业内部的规章制度。企业内部要加强服务意识,外部的行政执法部门也要加强服务意识,通过有效的分工以及合作,切实对企业进行帮扶。在强力的监管之下,保证企业合法运行的同时,还要为企业提供丰富的会计信息和严格的外部监控。与此同时,对优秀企业给予奖励,对违规企业给予批评警告。

(五)保证会计内部控制有效运行

会计内部控制是否可以有效运行,可以直接体现出企业高层领导人对会计内部控制的重视程度。完善企业会计内部控制及其核算制度,需要会计人员的自律,还需要非会计工作者的监督管理。会计信息中所包含的原始凭证是否保有真实性、完整性、合法性,会计信息是否正确并保存完整都是需要监督的范围。监督部门要和上级领导保持紧密的联系,一旦会计部门的控制有问题,一定要及时上报,避免出现更大的风险。一旦发现伪造、故意毁坏、贪污等现象,必须走正规的法律程序。

五、结语

现代化企业的稳定发展需要充分发挥内部控制的优势,为自身整体管理水平的提升提供保障,促使各种会计信息能够得到最大限度的利用,满足企业财务安全管理的实际需求。因此,未来企业发展应结合会计工作的实际需要,加强内部控制的合理运用,健全自身的管理机制,确保财务安全不受影响,保持会计工作高效性的同时提高会计信息质量,使得企业在未来的竞争中具有更多的优势。与此同时,企业应结合市场竞争形势及自身的发展概况,从多个方面入手不断完善会计内部控制机制,从而保持良好的财务管理水平。

(作者单位为山东省公路建设<集团>有限公司)

参考文献

[1] 石玥.企业内部会计控制存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2016 (05):126-127.

[2] 史婕.会计信息化对企业内部控制的影响与对策[J].财会研究,2016(05):27-30.

[3] 鲍安琪.企业会计内部控制存在的问题及对策探析[J].金融经济,2016(18):159-161.

[4] 刘永杰.关于完善我国企业会计内部控制制度的若干探讨[J].中国商论,2016 (31):103-104.endprint

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